Microsoft Planner でチームのタスクを整理する

Planner を開く

1. [ アプリ起動ツール]、[ すべてのアプリ]、[ Planner] の順に選択します。

2. Planner をアプリ起動ツールの最上位レベルに固定するには、省略記号 (3 つドット) を選択し、[起動ツールに固定] を選択します。

Planner と Microsoft 365 グループ

Planner では、 Microsoft 365 グループを使用できます。 Planner で新しいプランを作成するために [新しいプラン] を選択すると、[既存のグループに追加] を選択する場合を除き、同じ名前を持つ新しいグループが作成されます。

プランの選択、またはお気に入りに追加

• Planner ハブの [最近使用したプラン] または [すべてのプラン] でプランを選択します。

• プランをお気に入りに追加するには、プラン名の横にある省略記号 [...] を選択し、[お気に入りに追加] を選択します。

Teams でプランを追加する

Planner タブを Teams に追加すると、プランに関するチームとの共同作業、会話、およびファイルの共有を、すべて 1 か所で簡単に行うことができます。

バケットを追加する

• [新しいバケットの追加] を選択して名前を入力します。

タスクを追加する

1. [+] を選択して、タスクに名前を付けます。

2. [期限の設定] を選択して日付を選択します。

3. [割り当てる] を選択して、チーム メンバーを選択します。

4. [タスクの追加] を選択します。

通知を設定する

1. [設定] の歯車アイコンを選択し、[通知] をクリックします。

2. チェックボックスを選択、または解除して通知の選択を行い、[保存] を選択します。

タスクのフィルター処理

1. [フィルター] を選択します。

2. キーワードを入力するか、[期限]、[ラベル]、[バケット]、または [割り当て] を選択します。

   フィルターをクリアするには、[クリア] を選択します。

[グループ化] を使用してタスクを並べ替える

• [グループ化] を選択し、オプションを選択します。[バケット]、[担当者]、[進行状況]、[期限]、または [ラベル]。

期限、進行状況、または詳細を変更する

• [グループ化]、[期限] の順に選択し、タスクを別のバケットにドラッグして期限を変更します。

• タスクを完了済みにするには、タスク カードのチェックマークを選択します。

• タスクを選択すると、次のような詳細を追加できます: 割り当て、進行状況、期限、説明、チェックリスト、添付ファイル、コメント。

進行状況、予定表、および自分に割り当てられているすべてのタスクを表示する

• [グラフ] を選択すると、タスクの状態、各バケットのタスクの進行状況、およびチーム メンバーの稼働状況を視覚的に表示できます。

• [スケジュール] を選択すると、タスクの進行状況を予定表で確認できます。

  スケジュールを Outlook に追加するには、[スケジュール] の横にある省略記号 [...] を選択し、[プランを Outlook 予定表に追加] を選択します。

• すべてのプランで自分に割り当てられているすべてのタスクを表示するには、左側のウィンドウで [マイ タスク] を選択します。

  または、Microsoft To-Do で、[自分の割り当て] をオンにします。