Microsoft Planner でチームのタスクを整理する

注: 新しい Microsoft Planner は現在、顧客にロールアウトされており、この記事で説明されているものとはエクスペリエンスが異なる場合があります。この記事の手順は近日中に更新される予定です。新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。

演習

Microsoft Plannerを使用すると、チームとプロジェクトで共同作業を行い、進行状況レポートを表示し、個々の割り当てを追跡できます。

Plannerを開く

[アプリ起動ツール] > [その他のアプリ] > [すべてのアプリ] >Plannerを選択します。
Plannerをアプリ起動ツールの最上位レベルにピン留めするには、3 つのドット (...) を選択し、[ ピン留め] を選択します。

グループのPlannerと Microsoft 365

Plannerは、 Microsoft 365 グループで動作します。 [+新しいプラン] を選択して Plannerでプランを作成すると、[グループに追加] を選択しない限り、同じ名前の新しいグループが作成されます。

プランを選択またはピン留めする

マイプランの Plannerハブでプランを選択 します。
プランをお気に入りとしてピン留めするには、プラン名の横にある 3 つのドット (...) を選択し、[ プランをピン留めする] を選択します。

Microsoft Teamsにプランを追加する

Teamsに [ Planner] タブを追加すると、計画でチームと共同作業したり、会話をしたり、ファイルをすべて 1 か所で共有したりできます。

バケットを追加する

[新しいバケットの追加] を選択して名前を入力します。

タスクを追加する

[ + タスクの追加] を選択し、タスクに名前を付けます。
[期限の設定] を選択して日付を選択します。
[割り当てる] を選択して、チームメンバーを選択します。
[ タスクの追加] を選択します。

通知を設定する

[設定] の歯車アイコンを選択し、[通知] をクリックします。
通知設定を選択するオプションを選択またはオフにして、[ 保存] を選択します。

タスクのフィルター処理

[フィルター] を選択します。
[期限 ]、[優先度]、[進行状況]、[ラベル]、[バケット]、または [割り当て] を選択します。

フィルターをクリアするには、フィルターの選択を削除するか、[ すべてクリア] を選択します。

グループ化バケットを使用してタスクを並べ替える

[ バケット別にグループ化 ] を選択し、[ バケット]、[ 割り当て先]、[ 進行状況]、[ 期限]、[ ラベル]、または [優先度] のオプションを選択します。

期限、進行状況、または詳細を変更する

[ バケット別にグループ化] > [期限 ] を選択し、タスクを別のバケットにドラッグして期限を変更します。
タスクを完了としてマークするには、タスクカードのチェックマークをオンにします。
詳細を追加するタスクを選択します: 割り当て、 バケット、 進行状況、 優先度、 開始日、期限、メモ (タスクまたはノートの説明)、 チェックリスト、 添付ファイル、 コメント。

進行状況、予定表、および自分に割り当てられているすべてのタスクを表示する

注: 新しい Microsoft Planner がロールアウトされると、画面に表示される内容はここで説明されている内容と異なる場合があります。新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。

[グラフ] を選択すると、タスクの状態、各バケットのタスクの進行状況、およびチームメンバーの稼働状況を視覚的に表示できます。
[スケジュール] を選択すると、タスクの進行状況を予定表で確認できます。

スケジュールを Microsoft Outlookに追加するには、[スケジュール] の横にある 3 つのドット (...) を選択し、[プランを Outlook 予定表に追加] を選択します。
すべてのプランで割り当てられているすべてのタスクを表示するには、左側のウィンドウで [ マイタスク ] を選択します。

または、Microsoft To Do で、[ 割り当て済み] をオンにします。