Microsoft Teamsの予約可能なデスクについて最初に知っておくべきこと

Teams の場合:

1. Teams の左側にある予定表に移動し、[ 新しい会議] を選択します。

2. デスクを予約する日時を設定します。

3. [ 場所の追加] フィールドに、予約するワークスペースの名前を入力します。 [オンライン会議] トグルをオフにする必要がある場合があります。

4. [保存] を選択します。

Outlook の場合:

1. 予定表から [ 新しい会議] を選択します。

2. デスクを予約する日時を設定します。

3. 予約するワークスペースの名前がわかっている場合は、場所フィールドに入力します。 ルーム ファインダーを使用してワークスペースを参照することもできます。 ワークスペースが表示されない場合は、選択したスペースの種類がワークスペースであることを確認します。 

4. [ 送信] を選択して、予定表に予約を追加します。

予約を取り消すには、Teams または Outlook の予定表から会議を削除します。

プラグイン時に位置情報を自動的に更新する

予約可能なデスクに接続すると、職場の場所を [ オフィス内] に自動的に更新できます。 検出された場所は、勤務時間の終わりまで続きます。 営業時間後に接続すると、その日の午後 11 時 59 分まで場所が設定されます。

最初に予約可能なデスクに接続すると、Teams の上部にバナーが表示されます。 [ 自動更新] を選択して、この設定を有効にします。

この設定を [設定] からオンまたはオフにするには:

1. [設定とその他の > プライバシー] に移動します。

2. ページの下部までスクロールして、[仕事の 場所の共有] を見つけます。 この設定は既定でオフになっています。

3. トグルを使用して、 すべてのデバイスで自動更新をオンまたはオフにします。

予約可能なデスクに接続した後でも、勤務地を変更できます。 プロフィール画像を選択し、現在の状態の下にある勤務先を選択し、使用可能なオプションから選択するだけです。