ピボットテーブル階層内の大量のデータを詳細表示するのは、何度も展開、折りたたみ、フィルター処理する必要がある時間のかかる作業です。
クイック探索機能を使用すると、オンライン分析処理 (OLAP) キューブまたはデータ モデルベースのピボットテーブル階層にドリルダウンして、さまざまなレベルのデータの詳細を分析できます。 クイック探索 は、表示するデータに移動するのに役立ち、ドリルダウンするとフィルターのように動作します。 フィールド内のアイテムを選ぶと、ボタンが表示されます。
通常は、階層内の次のレベルにドリルダウンすることから始めます。 この方法を次に説明します。
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OLAP キューブまたはデータ モデルピボットテーブルで、フィールド (この例の [カテゴリ] フィールドなど) で項目 (例ではアクセサリなど) を選択します。
ドリルダウンできる項目は一度に 1 つだけです。
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選択の右下隅に表示される [ クイック探索 ] ボタン クリックします。
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[ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリルダウン] をクリックします。
これで、そのアイテムのサブカテゴリ データ (この場合はアクセサリ製品) が表示されます。
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必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。
注:
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フラット階層 (同じ項目の属性を表示するが次のレベルのデータを提供しない階層など) や、複数のレベルのデータを持たない他の階層ではドリルダウンできません。
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ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、他の項目をドリルダウンするのと同じ方法でグループ名をドリルダウンできます。
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名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) をドリルダウンすることはできません。
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ドリルアップして全体像の詳細を調べる
ドリルダウン後、ドリル バックしてサマリー データを分析できます。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] を選択すると、開始した場所に戻りますが、ドリルアップすると、他のパスを元に戻して、より大きな画像の分析情報を得ることができます。
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ドリルインしたピボットテーブル階層で、ドリルアップする項目を選択します。
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選択の右下隅に表示される [ クイック探索 ] ボタン クリックします。
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[ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリル アップ] をクリックします。
これで、上位レベルのデータが表示されます。
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必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。
注:
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階層の複数のレベルを一度にドリルアップできます。 ドリル アップする項目を右クリックし、[ ドリル ダウン/ドリル アップ] をクリックし、ドリル アップするレベルを選択します。
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ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、グループ名にドリル アップできます。
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名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) にドリルアップすることはできません。
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ピボットテーブル階層内の大量のデータを詳細表示するのは、何度も展開、折りたたみ、フィルター処理する必要がある時間のかかる作業です。
クイック探索機能を使用すると、オンライン分析処理 (OLAP) キューブまたはデータ モデルベースのピボットテーブル階層にドリルダウンして、さまざまなレベルのデータの詳細を分析できます。 クイック探索 を使用すると、表示するデータに移動し、ドリルダウン時にフィルターのように機能します。 フィールド内のアイテムを選ぶと、ボタンが表示されます。
通常は、階層内の次のレベルにドリルダウンすることから始めます。 この方法を次に説明します。
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OLAP キューブまたはデータ モデルピボットテーブルで、フィールド (この例の [カテゴリ] フィールドなど) で項目 (例ではアクセサリなど) を選択します。
ドリルダウンできる項目は一度に 1 つだけです。
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選択の右下隅に表示される [ クイック探索 ] ボタン クリックします。
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[ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリルダウン] をクリックします。
これで、そのアイテムのサブカテゴリ データ (この場合はアクセサリ製品) が表示されます。
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必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。
注:
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フラット階層 (同じ項目の属性を表示するが次のレベルのデータを提供しない階層など) や、複数のレベルのデータを持たない他の階層ではドリルダウンできません。
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ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、他の項目をドリルダウンするのと同じ方法でグループ名をドリルダウンできます。
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名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) をドリルダウンすることはできません。
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ドリルアップして全体像の詳細を調べる
ドリルダウン後、ドリル バックしてサマリー データを分析できます。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] を選択すると、開始した場所に戻りますが、ドリルアップすると、他のパスを元に戻して、より大きな画像の分析情報を得ることができます。
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ドリルインしたピボットテーブル階層で、ドリルアップする項目を選択します。
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選択の右下隅に表示される [ クイック探索 ] ボタン クリックします。
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[ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリル アップ] をクリックします。
これで、上位レベルのデータが表示されます。
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必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。
注:
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階層の複数のレベルを一度にドリルアップできます。 ドリル アップする項目を右クリックし、[ ドリル ダウン/ドリル アップ] をクリックし、ドリル アップするレベルを選択します。
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ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、グループ名にドリル アップできます。
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名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) にドリルアップすることはできません。
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Excel デスクトップ アプリケーションがある場合は、[ Excel で開く ] ボタンを使用してブックを開き、 ピボットテーブル データをドリルインできます。
補足説明
Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。