ヒント: コピーを保存する前に不要な変更を行いましたか? 問題ありません。 元のファイルに戻り、リボンの上にあるドキュメント タイトルを選択し、 バージョン履歴を含む以前のバージョンのファイルを復元できます。
Microsoft 365する前に、ファイルを編集し、[名前を付けて保存] を使用して変更を新しいドキュメントとして保存します。 最近の自動保存では、作業内容が失われないように変更が常に保存されます。 変更を誤って元のファイルに保存しないようにするには、編集を開始する前に [コピーの保存] を使用して、新しいコピーで作業し、元のファイルを上書きしないようにします。
![[コピーの保存] を使用して、クラウド内の既存のファイルを新しいファイルのテンプレートとして使用します。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/ja-jp/a52d69e4-d7a1-4230-a4ae-85ae0e6f6474/de358f1ae84f1a545581c3588839780f87386f83.png)
コピーの自動保存と保存に関する Todd のストーリー
コピーするファイルを開く
Inga は、自分が作成した毎月の Excel 予算レポートを使用して、払い戻しのためのチームの経費を追跡します。
トッドは最近、彼自身のチームのマネージャーになり、彼自身の毎月の費用を追跡したいと考えています。 最初から作業を行う代わりに、インガの予算レポートをテンプレートとして使用する方が効率的であると判断しました。
開始点として使用するコピーを保存する
Todd は Inga のチーム SharePoint サイトに入り、最新月の Excel 予算レポートを開きます。 スプレッドシートはクラウド内であるため、Todd は変更を行うと 自動的 にファイルに保存されることを認識しています。
Inga のデータを上書きしたくないので、変更を加える前に [ ファイル ] に移動し、[ コピーの保存 ] をクリックしてレポートのコピーを OneDrive にダウンロードします。
コピーしたファイルに変更を加える
OneDrive に保存すると、Office によって Excel でファイルが自動的に開きます。 現在、Todd は Inga のレポートのバージョンで作業を行っており、データの変更を気にすることなく変更を行うことができます。
レポートのタイトルとコスト センター番号を変更し、入力する準備をするために必要なフィールドをクリアします。 Todd は 、自動保存では、レポートによって常に最新の変更が保存されることを認識しています。
バージョン履歴を使用して不要な編集を破棄する
トッドは、数か月先に備えて予算報告書のコピーをいくつか作成しました。 しかし、来月の数値で更新しているレポートが、実際には先月のレポートであることを認識しました。 変更はデータに対して自動的に保存されていますが、以前の バージョンのファイルをバージョン履歴で復元できるため、Todd は心配していません。
予算レポートのタイトルを選択し、[ バージョン履歴] を選択します。 Excel が自分のファイルのバージョンを作成したさまざまなポイントを確認でき、誤って新しいウィンドウに変更を加えずにファイルを開きます。 今、彼は簡単にダメージを与えずに自分のファイルを復元することができます!
