注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。
差し込み印刷の基本を応用してみましょう。 Excel のリストをインポートしたり、Excel のデータや数値ツールを使います。 また、個人向けのメッセージに合わせて差し込み印刷をカスタマイズできます。
Excel スプレッドシートを使った差し込み印刷
挿入する情報がすべて準備できていれば、差し込みをスムーズに実行できます。したがって、次の点をご確認ください。
-
スプレッドシートの列は、差し込み印刷で使用するフィールドと一致します。たとえば、名でリーダーに対応するには、姓と名に個別の列があることを確認します。
-
差し込み対象のすべてのデータすべてがスプレッドシートにある。
-
数値書式は変更されない。 先頭または末尾が 0 の日付、時刻、通貨、または郵便番号がスプレッドシートに含まれる場合は、「差し込み印刷の数値、日付、またはその他の値の書式を設定する」をご覧ください。
データの準備ができたら、差し込み印刷を開始する
-
Word で、新しいドキュメントを開きます。
-
[差し込み文書]、[差し込み印刷の開始] の順にクリックし、実行する差し込みの種類をクリックします。
-
[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順にクリックします。
-
Excel スプレッドシートを参照し、[開く] をクリックします。 Word のメッセージが表示された場合は、[Sheet1$] を選び、[OK] をクリックします。 これで、Excel スプレッドシートが、Word で作成中の差し込み印刷ドキュメントに接続されました。
-
次に、スプレッドシートの情報が入る差し込み印刷フィールドをドキュメントに挿入できます。たとえば、メール メッセージや手紙にあいさつ文を追加するには、[差し込み文書]、[あいさつ文] の順にクリックします。また、[差し込み文書]、[住所ブロック] の順にクリックして、リストから住所を追加することもできます。
-
文書の準備ができたら、[結果のプレビュー] をクリックし、矢印をクリックして文書の各コピーを表示します。
-
差し込みを完了するには、[完了と差し込み] をクリックし、[文書の印刷] または [電子メール メッセージの送信] をクリックします。
さらに詳しく
Create or delete an Excel table in a worksheet (ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する)
ヘルプを表示
その他のオプションが必要ですか?
サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。
コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。
