ナビゲーションウィンドウを使用してテキストを移動する

もう 1 つ便利なのが、Word 2010 から採用されたナビゲーション ウィンドウです。ご覧ください。

[表示] タブに移動して [ナビゲーション ウィンドウ] をオンにすると、文書の左側に、このようにすべての見出しが表示されます。

表示されるのは見出しだけです。

別のスタイルが適用された部分は表示されません。見出しだけです。

これは、一種の文書レイアウトです。

では、天文学の先生、英語の先生でもいいですが、とにかく先生が、

惑星をアルファベッド順にしたいと言ったとします。

疑問に思うかもしれませんが、まあ、いいでしょう。

これを標準の文書でやるとしたら、たとえば「水星」では、

この部分全体を、すべて間違いなく含むように選び…

これでよければ切り取って、移動先を見つけ出すために

文書内をスクロールして、適切な貼り付け場所を特定します。

長い文書でも同じ方法なので、余計なスペースが入ったり、間違った場所に貼り付けたりしてしまうこともあります。

切り取りと貼り付けをすばやく行って、文書を再構成するのは、かなり困難ですね。

そこで、ナビゲーション ウィンドウをご覧ください。ここではセクションをドラッグできます。

では、アルファベット順にしてみましょう。1 番目は「地球」(Earth)。次は「木星」(Jupiter)。

これをクリックして、適切な場所で放します。

「木星」のすべての衛星も移動するので、簡単にアルファベット順になります。

「海王星」(Neptune)。「土星」(Saturn) は「金星」(Venus) の上。U、V、「金星」が最後だけど「準惑星」の前。

これで、アルファベット順になり、こちらの文書全体が変更されました。

次に「目次」を見てみましょう。目次は、リアルタイムのプレビューのようには自動更新されません。

更新する必要がありますが、とても簡単です。目次をクリックするだけです。

これはリボンでもできます。[目次の更新] をクリックします。ページ番号だけを更新できるので、そうします。

ご覧のように「水星」が 4 ページ、「土星」が 6 ページになりました。

でも、やっぱり、順番も含めて目次全体を更新したいので、

[目次の更新]、[目次をすべて更新する] を選びます。

これで惑星がアルファベット順になり、目次も同じ順序になりました。

[スタイル] を使うと、文書のデザインをすばやく変更して統一できます。

目次をすぐに作れて、ナビゲーション ウィンドウで文書を編成でき、

さまざまな変更をとても簡単にできます。

このように、スタイルの使用には 3 大メリットがあるのです。