Usare l'app Project o Roadmap in Teams

Aggiungere una scheda Progetto o Roadmap a un canale di Teams

Quando si aggiunge una scheda con l'app Progetto o Roadmap, è possibile aggiungere un progetto o una roadmap esistente oppure crearne uno nuovo.

1. Nel canale di Teams selezionare Aggiungi una scheda +.

   

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda scegliere Progetto o Roadmap (potrebbe essere necessario usare cerca per individuarle).

   

   Nota: Se le app non vengono visualizzate durante la ricerca, è possibile che si stia eseguendo una ricerca da Chat o da un canale privato di Teams. Le app Project e Roadmap non sono disponibili in queste posizioni.

3. Nella finestra di dialogo Progetto o Roadmap eseguire una delle operazioni seguenti:

   

   • Per creare qualcosa di nuovo, scegliere Crea nuovo progetto o Crea nuova roadmap e quindi digitare un nome per il progetto o la roadmap. Tutti i progetti appena creati verranno inseriti automaticamente nell'ambiente predefinito.

     

   • Per aggiungere un progetto o una roadmap esistente, scegliere un progetto dall'elenco. Tra parentesi quadre sarà possibile vedere l'ambiente da cui è archiviato il progetto.  

     Nota: Se nell'elenco non è presente un progetto o una roadmap esistente, è possibile che non sia condiviso con il team. Trovarlo in project.microsoft.com e nell'angolo in alto a destra del progetto o della roadmap selezionare Membri del gruppo per scoprire con quale gruppo di Microsoft 365 è condiviso o per condividerlo con il gruppo associato al team.

4. Scegliere se inviare un post al canale sulla scheda, quindi selezionare Salva.

   La scheda verrà aggiunta insieme alle altre schede dei canali del team e potrai iniziare a usarla.

   

Ripetere questa procedura per aggiungere tutti i progetti o le roadmap che si desidera per il canale.

Lavorare al progetto in Teams

Nell'app Project è possibile eseguire quasi tutte le operazioni disponibili in Project per il Web. Ecco alcune risorse per iniziare:

• Introduzione a Project per il Web

• Creare un progetto nelle visualizzazioni Griglia e Sequenza temporale

• Organizzare i progetti nella visualizzazione Lavagna

• Condividere un progetto e assegnare le attività

Una cosa che non è possibile fare nell'app Project in Teams è copiare un progetto. È necessario passare al sito Web Project per il Web (nella scheda Progetto scegliere Vai al sito Web) per copiare un progetto. 

Lavorare sulla roadmap in Teams

Nell'app Roadmap è possibile eseguire tutte le operazioni disponibili nella versione Web di Roadmap. Per altre informazioni sull'uso di Roadmap, vedere Benvenuto nella roadmap o iniziare con alcune di queste azioni:  

• Connettere una riga a Project

• Condividere una roadmap con un gruppo

Rimuovere una scheda Progetto o Roadmap

Quando hai finito di usare una scheda Progetto o Roadmap in Teams, puoi rimuoverla dal canale del team mantenendo il progetto o la roadmap sottostante. 

1. Nel canale del team selezionare la scheda Progetto o Roadmap da rimuovere, selezionare la freccia accanto al nome della scheda e scegliere Rimuovi.

   

2. Nella finestra di dialogo Rimuovi selezionare Rimuovi.

Se si vuole accedere al progetto o alla roadmap dopo che la scheda è stata rimossa dal canale di Teams, è possibile aggiungerla di nuovo come scheda o trovarla in project.microsoft.com. 

Eliminare un progetto o una roadmap

Se si vuole eliminare completamente la scheda Progetto o Roadmap in Teams e il progetto o la roadmap sottostante, seguire questa procedura.

Aprire il progetto o la roadmap sul Web

Tutti i progetti e le roadmap creati in Teams o aggiunti a un canale di Teams sono disponibili anche sul Web. Esistono due modi per trovarli:

• Dalla scheda progetto o roadmap in Teams:    In Teams, selezionare il team e il canale e selezionare la scheda del progetto o della roadmap desiderata. All'estrema destra delle schede scegliere l'icona Vai al sito Web.
  
  
  
  Verrà aperta una finestra del browser che mostra il progetto o la roadmap.

• Dalla home page di Project sul Web:    Passare a project.microsoft.com e cercare il progetto o la roadmap per nome in Recenti, Condivisi con me o Creati da me. Scegliere Mostra altro se non è visibile all'inizio. Selezionare il nome del progetto o della roadmap per aprirlo.

Aggiungere conversazioni di Teams alle attività di progetto

Gli utenti dell'app Project Teams possono avere conversazioni di Teams su attività specifiche. Usare l'icona conversazione nel riquadro dei dettagli attività per aprire il "riquadro conversazione". In alternativa, è possibile aprire una conversazione usando il pulsante "Visualizza conversazione". 

Avviare la conversazione digitando qualcosa e inviandolo. Tutti i messaggi precedenti della conversazione verranno visualizzati nel riquadro della conversazione. 

Tutte le attività che hanno una conversazione esistente avranno un indicatore di icona nella colonna Aspetto rapido.

Ecco alcuni aspetti da tenere presenti quando si usa questa funzionalità:

• A ogni attività può essere associata una sola conversazione.

• Gli utenti possono avviare, rispondere e visualizzare le conversazioni di Teams per le attività solo all'interno dell'app Project Teams. L'utente deve anche avere una licenza di Teams.

• La conversazione associata a un'attività viene archiviata nel canale di Teams in cui è stata avviata la conversazione. Gli utenti possono visualizzare la conversazione all'interno dell'app Project Teams e nella scheda "Post" del canale.

• Se un canale viene eliminato, vengono eliminate anche tutte le conversazioni associate all'attività e al canale.

• Se un progetto viene aggiunto a più canali, una conversazione associata a un'attività rimarrà archiviata nel canale in cui è stata avviata la conversazione. Una conversazione può essere archiviata solo in un canale.

• Se questa funzionalità non è disponibile, è perché si usa una versione precedente di CDS. Contattare l'amministratore per aggiornare il CDS alla versione 1.0.14.98 o successiva.

Guida alla risoluzione dei problemi per Project in Teams

Non riesco a individuare il progetto specifico che voglio aggiungere nell'elenco dei progetti disponibili per l'integrazione con Teams.

• Riprovare dopo aver aperto il progetto e aver verificare di avere l'accesso necessario al progetto richiesto in Project.microsoft.com.  

Non è possibile aprire il progetto e viene visualizzato un messaggio di errore "Accesso limitato" quando si accede alla scheda.

• In caso affermativo, assicurarsi di avere le autorizzazioni appropriate per accedere al progetto. Questo errore indica in genere che il livello corrente di autorizzazioni non consente di accedere al progetto. Per risolvere il problema, è consigliabile rivolgersi all'amministratore del progetto o alla persona responsabile della gestione delle autorizzazioni. Saranno in grado di rivedere i diritti di accesso e modificarli di conseguenza per garantire la riuscita dell'accesso al progetto.