|
|
Quando si monitora l'avanzamento della programmazione, sono più utili due elementi:
Con questi due passaggi, si hanno le migliori possibilità di condurre un progetto di successo. Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento alla gestione dei progetti. |
Suggerimenti per la gestione dei progetti prima di iniziare . . .
Se non si ha familiarità con la gestione dei progetti o un esperto esperto, è probabile che si stia eseguendo tre passaggi quando si monitora lo stato di avanzamento.
-
Creare una previsione per il progetto Dopo aver creato la pianificazione iniziale, creare una previsione. Una previsione è uno snapshot del progetto prima dell'inizio. Man mano che il progetto avanza, è possibile confrontarne lo stato di avanzamento con la previsione.
-
Esaminare regolarmente lo stato di avanzamento della pianificazione Prenditi l'abitudine di rivedere lo stato di avanzamento della programmazione almeno ogni settimana. Se si attende fino alla metà del progetto, potrebbe essere troppo tardi per risolvere i problemi di programmazione.
-
Intervenire prima o poi I progetti tendono a diventare rapidamente fuori controllo una volta che si sono verificati problemi. Quando il progetto inizia a deviare da come si pensava che sarebbe andato, agire immediatamente.
Controllare lo stato di avanzamento della pianificazione
|
Quando il capo chiede come sta andando il progetto, l'ultima cosa che si vuole dire è "Non lo so". Evitare questo destino impostando una previsione come snapshot della programmazione originale. Dopo aver impostato una previsione, è possibile iniziare a controllare lo stato di avanzamento della programmazione. |
|
|
È possibile aggiornare rapidamente lo stato delle attività con un solo clic sulla barra multifunzione. |
|
|
Visualizzare l'avanzamento della programmazione nel diagramma di Gantt |
Tenere traccia di un progetto osservando il modo in cui le barre di Gantt cambiano man mano che il lavoro avanza. |
|
Visualizzare le attività di progetto su una sequenza temporale |
A volte gli stakeholder vogliono avere un quadro generale dello stato di avanzamento del progetto. La sequenza temporale del progetto fornisce loro uno snapshot delle attività e delle attività cardine principali. Basta inserirlo in una diapositiva di PowerPoint, stamparlo o inviarlo tramite posta elettronica per un rapporto di stato istantaneo |
|
Visualizzare informazioni sullo stato di avanzamento con un report visivo |
È possibile creare report grafici sullo stato di avanzamento con grafici a barre, a torta e altro ancora. Se il report non è corretto, è possibile personalizzarlo in pochi secondi. |
|
I report sul costo realizzato ti aiutano a rispondere a domande come "Esaminare la quantità di lavoro svolto finora in questo progetto, quanto avremmo dovuto spendere?" O "Finiremo in tempo?" |
|
|
I membri del team possono visualizzare la programmazione del progetto e aggiornare lo stato di avanzamento in SharePoint, senza usare Project. |
