Il costo realizzato è una potente funzionalità di verifica e budget in Project. Nonostante la gran numero di acronimi intimidatori che lo definiscono (come AC, BCWP, TPI, EV e simili), non è particolarmente complicato. Il costo realizzato ti aiuta a rispondere a domande come "Considerando la quantità di lavoro svolto finora in questo progetto, quanto avremmo dovuto spendere?" Che poi porta ad altre domande come: "Finiremo in tempo?"
Esempio semplice Si sta lavorando a un progetto di giardiniere per 10 case in un cul-de-sac, e ci si aspetta di ottenere l'intero progetto di 10 case fatto in 10 mesi. Inoltre, è necessario completare un giardino di casa in ogni mese. Esaminiamo alcuni dettagli su questo progetto.
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$ 10.000 è il tuo budget totale per tutte le 10 case.
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Per ogni abitazione è previsto un budget di $ 1.000, il che significa che si prevede di spendere $ 1.000 al mese per l'intero progetto. Ciò include denaro speso per piante, strumenti e un giardiniere.
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Chiedi un report al tuo account dopo che sono trascorsi 2 mesi. Il commercialista dice che 1.500 dollari sono stati spesi per il progetto finora. "Ottimo, sto risparmiando".
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Allora ti rendi conto del tuo errore. Dopo 2 mesi, il 20% del progetto dovrebbe essere stato completato, perché 2 mesi corrisponde al 20% dei 10 mesi previsti originariamente per il progetto. Ma solo uno e mezzo giardini sono effettivamente fatto, non 2.
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Quindi, dopo due mesi, si sarebbe dovuto spendere il 20% x $ 10.000 (o $ 2.000) sul progetto per farlo in tempo, e due giardini dovrebbero essere completati, non $ 1.500 per uno e mezzo giardini. Ora ti rendi conto di essere in ritardo rispetto alla pianificazione. Yikes! È ora di parlare con il giardiniere.
Ecco la cosa complicata (e ottima) sul costo realizzato. Coniuga il tempo con il denaro perché moltiplica la valuta per il tempo programmato (o percentuale di completamento, nel gergo di project manager professionisti).
La lezione? "Il tempo è denaro", come dice il vecchio detto. Ora, non si può vantare la tua abilità con il costo realizzato ancora. È necessario leggere su . . .
Altre informazioni sul costo realizzato
Visualizza il costo realizzato
Project visualizza le informazioni sul costo realizzato in due modi: con le visualizzazioni e con i report. Ma prima di tutto è necessario eseguire alcune operazioni per configurare il costo realizzato per la creazione di report.
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Specificare il metodo di calcolo del costo realizzato per la percentuale di completamento (facoltativo)
Uso dei report
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Scegliere Report di Project > > Altri report.
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Scegliere Costi e quindi Costo realizzato.
Uso delle visualizzazioni
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Scegliere Visualizza > Tabella e quindi Altre tabelle.
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Nell'elenco selezionare Costo realizzato, Indicatori costo realizzato o Indicatori programmazione costo realizzato.In caso di dubbi sulla tabella, è sufficiente selezionare Costo realizzato.
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Scegliere Applica.
Interpretare il costo realizzato
Tre valori chiave sono alla radice dell'analisi del costo realizzato e devi conoscere almeno questi tre valori per usare il costo realizzato.
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Valore pianificato (VALATT) Questo nome è noto anche con l'acronimo BCWS. |
Costo preventivato (o previsto) delle attività stimate all'inizio del piano di progetto, in base ai costi di risorse assegnate a tali attività, oltre a eventuali costi fissi associati alle attività, fino al data stato scelto. Ad esempio, il budget totale pianificato per un'attività di 4 giorni è di $ 100 e inizia il lunedì. Se si imposta la data stato sul mercoledì successivo, si noterà che il valore attuale è di $ 75. Tuttavia, con questo valore, non si sa quanto bene il progetto sta facendo. |
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Costo effettivo (AC) Questa caratteristica è nota anche da ACWP. |
Questa è la costo effettivo necessaria per completare tutte o parte delle attività, fino alla data stato. Ad esempio, se l'attività di 4 giorni in realtà comporta un costo totale di $ 35 durante ognuno dei primi 2 giorni, la ca per questo periodo è $ 70 (ma il valore attuale è ancora $ 75). Tuttavia, con questo valore, non si sa quanto bene il progetto sta facendo. Ad esempio, se si prevede di svolgere molto altro lavoro per lo stesso $ 70, non suona bene. È necessario conoscere il costo realizzato per valutare completamente l'efficienza del progetto. |
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Costo realizzato (EV) Questa funzione è nota anche come BCWP |
Questo è il valore del lavoro eseguito dalla data stato, misurata in valuta. Ad esempio, se dopo 2 giorni il 60% del lavoro su un'attività è stato completato, si potrebbe pensare di aver speso il 60% del budget totale dell'attività o $ 60. Se si scopre che hai speso $ 80, allora si può tranquillamente dire che sei oltre il budget e in ritardo rispetto alla pianificazione. Ahi! |
Un tema importante che segue questi termini comuni per il costo realizzato è la data stato. L'analisi del costo realizzato presuppone che si voglia visualizzare lo stato di avanzamento del progetto prima di un momento specifico scelto.
Dato che un'immagine vale più di mille parole, osserviamola graficamente. Ecco un grafico che mostra un costante accumulo di costi per tutta la durata di un progetto. La linea punteggiata mostra una spesa costante per tutta la durata del progetto.
Dopo l'inizio del lavoro sul progetto, un grafico dei valori chiave dell'analisi del costo realizzato può essere simile al seguente.
La data stato determina i valori calcolati da Project. Il costo effettivo (AC) di questo progetto ha superato il costo preventivato. Il costo realizzato riflette il valore reale del lavoro eseguito. In questo caso, il valore del lavoro eseguito è inferiore a quello speso per eseguire tale lavoro.
Alcuni consigli sull'utilizzo del costo realizzato
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Operazione da eseguire |
Procedura |
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Intervenire a breve |
Quanto più indietro nel ciclo di vita di un progetto si identificano tali discrepanze tra i costi effettivi, i costi preventivati e il costo realizzato prima è possibile adottare le misure necessarie per risolvere il problema. |
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Lavora di più |
Più facile a dirsi che a farsi. Maggiore è il lavoro svolto prima della data di stato successiva per determinare il costo realizzato, migliore sarà il lavoro svolto. L'assunzione di più lavoratori potrebbe non aiutare, ma l'assunzione di lavoratori più economici potrebbe. Oppure potrebbe essere necessario "camminare sul pavimento", per scoprire perché i lavoratori non sono più produttivi. O forse il problema è con i dirigenti che forniscono macchinari che richiedono più manutenzione del previsto. Ci potrebbero essere molte ragioni, ma il punto è che l'uso di un "approccio ai numeri" con il costo realizzato ti aiuterà a individuare le tendenze negative. |
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Lavorare in modo più intelligente |
Non seguire i problemi di produttività per le attività meno importanti di altre. Controllare prima le attività nel percorso critico per verificare l'impatto maggiore sui numeri di costo realizzato positivi. |
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Eseguire di nuovo i report |
Un'analisi del costo realizzato alla fine di un progetto ha davvero poco valore. Le origini dei problemi del progetto sono probabilmente all'inizio e avranno probabilmente avuto un impatto eccessivo per la correzione senza incorrere in costi e frustrazioni da parte del team, del responsabile e di altre parti interessate. Prendi l'abitudine di eseguire i report sul costo realizzato mensilmente, se li farai affatto. |
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Non sudare le prime cose |
Se si riscontrano problemi molto presto nel progetto, potrebbe essere solo un aumento dei costi, o i costi della formazione, portare tutti a bordo, abbondante ma necessaria collaborazione anticipata con il team e altre faccende domestiche. Non ignorare questi primi segni di problemi, ma potrebbero essere più comprensibili all'inizio del progetto che in seguito. |
