Come si misura la completezza del progetto? Se dipende dal fatto che un elemento fisico venga completato (anziché dal tempo trascorso o dalla quantità di lavoro eseguito), è consigliabile impostare l'opzione Metodo di calcolo costo realizzato per l'attività predefinita su % fisica completamento.
Nota: Altri valori vengono calcolati dal costo realizzato, quindi la decisione influisce sull'intera analisi del costo realizzato.
Modificare l'impostazione predefinita % completamento
Questa procedura influisce su tutte le nuove attività aggiunte dopo la modifica dell'impostazione.
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Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.
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Scorrere verso il basso fino alle opzioni costo realizzato per questo progetto.
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Scegliere un'opzione nell'elenco Metodo di calcolo costo realizzato per l'attività predefinita .
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La percentuale di completamento può essere calcolata da Project o immessa direttamente dall'utente, a seconda di come si registra il lavoro effettivo. Questa è l'impostazione predefinita per i nuovi progetti.
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La percentuale fisica di completamento viene sempre immessa direttamente dall'utente.
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Modificare l'impostazione % completamento per attività specifiche
Usare questa procedura per modificare il metodo di calcolo del costo realizzato per specifiche attività esistenti:
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Selezionare le attività da modificare.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazionie quindi fare clic sulla scheda Avanzate.
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Nella casella Metodo costo realizzato fare clic sul metodo di calcolo desiderato.
Suggerimento: Se il progetto include alcune attività che usano un tipo di metodo di costo realizzato e altre che usano l'altro tipo, è consigliabile aggiungere la colonna Metodo costo realizzato alla visualizzazione. In questo modo è più facile vedere a colpo d'occhio il metodo usato per ogni attività ed è anche più facile modificare l'impostazione per ogni attività, se necessario. Nella riga di intestazione di colonna fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire la colonna, quindi scegliere Inserisci colonna > metodo di calcolo del costo realizzato.
Altre informazioni sulla percentuale di completamento
Ecco un semplice esempio di come i valori della percentuale di completamento possono variare in base al metodo di calcolo del costo realizzato usato. Supponiamo che tu stia costruendo un muro di pietra costituito da 100 pietre impilate in 5 file. Si posa la prima fila di 20 pietre in 20 minuti. Tuttavia, la seconda fila richiede 25 minuti perché è necessario sollevare le pietre verso l'alto di una riga più in alto. La terza riga richiede 30 minuti, la quarta 35 minuti e l'ultima riga richiede 40 minuti, per un totale di 150 minuti per il progetto.
Dopo aver completato la terza riga, si potrebbe dire che il muro era fisicamente completato al 60%, perché aveva posato 60 pietre su 100. Tuttavia, in termini di durata, il progetto è stato completato solo del 50% perché sono stati spesi solo 75 dei 150 minuti necessari.
A seconda di come si viene pagati per il lavoro( come viene guadagnato il valore (con la pietra o per l'ora) è possibile scegliere il valore della percentuale di completamento o il valore della percentuale fisica di completamento per riflettere correttamente questo aspetto nell'analisi del costo realizzato.
Per informazioni più dettagliate sull'analisi del costo realizzato, vedere Analisi del costo realizzato per gli altri utenti.
