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Se si ha un blocco appunti condiviso in OneDrive, è possibile modificare le autorizzazioni per gli utenti autorizzati a visualizzarlo o modificarlo.

  1. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Gestisci accesso.

  2. Scegliere di modificare le autorizzazioni per Persone o i collegamenti.

    1. Per Persone: fare clic sul nome della persona per cui si vogliono modificare le autorizzazioni e scegliere un'opzione.

    2. Per Collegamenti: selezionare l'icona a ingranaggio accanto al collegamento per cui si vogliono modificare le autorizzazioni e scegliere un'opzione.

Scegliere Può modificare se si vuole consentire loro di apportare modifiche al blocco appunti o Può visualizzare se si vuole consentire loro solo di aprirlo.

Modificando le autorizzazioni si può controllare chi può visualizzare e modificare il blocco appunti.

Nota: Se si sceglie Rimuovi utente, la persona non avrà accesso al blocco appunti. Se nessuno è elencato in questa sezione, è perché non si condivide il blocco appunti con nessuno.

Disabilitare un collegamento di condivisione

Se il blocco appunti è stato condiviso con un collegamento, è possibile interromperne il funzionamento in modo che gli altri utenti non possano visualizzare o modificare il blocco appunti. Dopo la disabilitazione, chi fa clic sul collegamento riceverà un messaggio che segnala che il collegamento è stato eliminato, è scaduto, oppure che non si dispone delle autorizzazioni per la visualizzazione.

  1. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Gestisci accesso.

  2. Scegliere di modificare le autorizzazioni per i collegamenti.

  3. Selezionare l'icona del Cestino e rimuovere il collegamento.

    Nota: Se viene visualizzato il pulsante Crea e condividi un nuovo collegamento e non è disponibile alcun collegamento, non è stato creato un collegamento al blocco appunti o è già stato disabilitato.

In genere per controllare l'accesso ai blocchi appunti è sufficiente modificare le autorizzazioni, ma in caso di necessità si può eliminare un blocco appunti da OneDrive in modo permanente. Se si vogliono condividere le note senza avere altri utenti nei blocchi appunti, è possibile esportare le note in formato PDF o inviare una pagina tramite posta elettronica.

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