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La creazione e l'uso di blocchi appunti condivisi è il modo migliore di collaborare con altri utenti. Tuttavia, se non si vuole che altre persone abbiano l'autorizzazione per visualizzare l'intero blocco appunti OneNote, è possibile inviare le note tramite posta elettronica.

Inviare una pagina di note in Outlook

  1. Nella pagina OneNote contenente le note da inviare scegliere Home > pagina Email.

    Screenshot del pulsante Invia pagina per posta elettronica in OneNote 2016.

  2. Nella finestra di messaggio visualizzata digitare le informazioni nelle caselle A, Cc, Ccn (se disponibile) e Oggetto.

  3. Aggiungere eventuali commenti per i destinatari delle note e quindi fare clic su Invia.

Allegare note a un messaggio di posta elettronica

È possibile allegare note a un messaggio di posta elettronica in due modi:

Inviando le note come allegato:

  1. Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare scegliere File > Invia.

  2. Fare clic su Invia come allegato o Invia come PDF Screenshot dei pulsanti Invia come allegato e Invia come PDF.

  3. Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con la pagina allegata.

    1. Invia come allegato: allega la pagina in formato .one, che può essere aperto con OneNote in Windows.

    2. Invia come PDF: allega la pagina in formato .pdf che può essere aperto con un lettore PDF.

Esportando le note:

  1. Nella pagina OneNote contenente le note da inviare scegliere File > Esporta.

    Screenshot che illustra come esportare una pagina di note in OneNote 2016.

  2. In Esportare l'elemento corrente scegliere se creare una copia della pagina corrente, dell'intera sezione o dell'intero blocco appunti.

  3. In Selezionare il formato scegliere il tipo di file che si vuole creare.

  4. Fare clic su Esporta, scegliere un percorso per il file, ad esempio il desktop del computer, e quindi fare clic su Salva.

  5. Nel servizio di posta elettronica preferito creare un nuovo messaggio e quindi allegare il file creato.

Per consentire ad altri utenti di accedere a un blocco appunti o per aprire un blocco appunti da altri dispositivi, è possibile creare un blocco appunti in OneDrive. Se è già stato creato un blocco appunti nel computer, è possibile scegliere di spostarlo in qualsiasi momento. Sarà sempre possibile cambiare le autorizzazioni e decidere quali sono gli utenti autorizzati alla lettura o alla modifica e interrompere la condivisione in qualsiasi momento.

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