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I dati di maschere o report nei database desktop di Access a volte possono risultare più facili da leggere, soprattutto quando si evidenziano le aree veramente importanti. È qui che può risultare utile la formattazione condizionale. In un database desktop di Access è possibile impostare le regole sui controlli in modo che i valori vengano evidenziati automaticamente.

Nota:  La formattazione condizionale non è disponibile nei database Web di Access o nelle app Web di Access.

Guardare questo video per informazioni su come evidenziare i dati nelle maschere usando la formattazione condizionale.

Questo video illustra come usare la formattazione condizionale nei report.

  1. Aprire la maschera o il report in visualizzazione Layout e selezionare il controllo in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.

    Per informazioni sulla creazione di maschere, vedere Creazione di una maschera di Access.

    Suggerimento:  Per applicare le stesse regole di formattazione a più controlli, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuno di essi.

  2. Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

    Suggerimento:  Per formattare un singolo controllo, fare clic sulla freccia nel campo Mostra regole di formattazione per

  3. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola e selezionare un tipo di regola.

  4. Selezionare un'opzione in Modificare la descrizione della regola.

  5. Selezionare la formattazione da applicare e fare clic su OK.

  6. Per aggiungere una nuova regola agli stessi campi, fare clic su Nuova regola e ripetere questa procedura dal passaggio 4.

    Nell'esempio seguente, la parte superiore mostra il gestore delle regole di formattazione condizionale impostato per mostrare qualsiasi elemento con importo dovuto superiore a $ 1000 in rosso. La parte seguente mostra come viene visualizzata la formattazione condizionale.

    Regola di formato condizionale insieme alla visualizzazione Layout della maschera con il formato applicato.

    Nota:  Quando Access trova una regola che corrisponde a un valore, applica la formattazione e smette di cercare altre regole.

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