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Uno degli aspetti migliori dei database desktop di Access è la possibilità di archiviare grandi quantità di dati e mantenerli organizzati. Ma a volte si finisce con uno schermo pieno di numeri o testo e può essere difficile scegliere ciò che è veramente importante. È qui che può risultare utile la formattazione condizionale. È possibile impostare regole per ogni campo di una maschera ed evidenziare automaticamente i valori in base a tali regole.

All'interno del video

Formattare i campi in base ai valori contenuti (o ai risultati di un'espressione)

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera da modificare e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

  2. Selezionare la colonna o il campo a cui applicare la formattazione condizionale. Per applicare le stesse regole di formattazione a più colonne o campi, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuna di esse finché non vengono selezionate tutte.

  3. Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. Immettere i criteri per la regola.

    • Per formattare i campi in base ai valori contenuti, selezionare Valore campo è nel primo elenco e quindi selezionare o immettere i criteri desiderati.

    • Per formattare un campo in base a un calcolo, selezionare Espressione è nel primo elenco e quindi digitare l'espressione nella casella. Per altre informazioni sulle espressioni, vedere l'articolo Introduzione alle espressioni.

    • Per applicare la formattazione al campo selezionato solo quando il campo ha lo stato attivo, selezionare Campo con stato attivo nel primo elenco.

  6. Selezionare la formattazione da applicare. È possibile impostare gli stili seguenti:

    • Grassetto

    • Corsivo

    • Sottolineato

    • Colore di sfondo

    • Colore del carattere

    • Abilita (questa opzione disabilita il campo in modo che non possa essere modificato e sostituisce le impostazioni colore sfondo e carattere).

    Access visualizza un'anteprima della formattazione durante la selezione delle opzioni.

  7. Fare clic su OK.

  8. Per aggiungere una nuova regola agli stessi campi o campi, fare clic su Nuova regola e ripetere questa procedura dal passaggio 5.

    Nota: È possibile aggiungere fino a 50 regole per campo o gruppo di campi. Le regole vengono valutate dall'alto verso il basso. Una volta soddisfatti i criteri di una regola, Access applica la formattazione per tale regola e non valuta le regole sottostanti.

  9. Dopo aver aggiunto le regole, fare clic su OK nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale .

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Confrontare i valori tra record usando le barre dei dati

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera da modificare e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

  2. Selezionare la colonna o il campo a cui applicare la formattazione condizionale. Per applicare le stesse regole di formattazione a più colonne o campi, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuna di esse finché non vengono selezionate tutte.

  3. Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. In Selezionare un tipo di regola selezionare Confronta con altri record.

  6. In Modifica descrizione regola selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

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