Le maschere di Access sono simili alle vetrine dei negozi, che consentono di vedere e accedere facilmente agli articoli desiderati. Poiché le maschere sono oggetti utilizzabili dagli utenti per aggiungere, modificare o visualizzare i dati memorizzati nel database desktop di Access, è importante prestare attenzione alla progettazione. Se il database desktop di Access verrà usato da più utenti, maschere adeguatamente progettate sono essenziali per garantire l'efficienza e l'accuratezza dei dati immessi.
Sono disponibili molti approcci diversi per creare una maschera in un database desktop di Access. In questo articolo verranno illustrati quelli più comuni.
Per saperne di più
Creare una maschera da una tabella o una query esistente in Access
Per creare una maschera da una tabella o una query nel database, nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query che contiene i dati da utilizzare nella maschera e quindi, nella scheda Crea, fare clic su Maschera.
La maschera verrà creata e visualizzata in visualizzazione Layout. Se necessario, è possibile apportare modifiche alla struttura, ad esempio modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo sull'utilizzo dello strumento Maschera.
Creare una maschera vuota in Access
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Per creare una maschera senza controlli o elementi preformattati: nella scheda Crea fare clic su Maschera vuota. Access apre una maschera vuota in visualizzazione Layout e mostra il riquadro Elenco campi.
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Nel riquadro Elenco campi fare clic sul segno più (+) accanto alla tabella o alle tabelle che contengono i campi che si vogliono visualizzare nella maschera.
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Per aggiungere un campo alla maschera, fare doppio clic su di esso oppure trascinarlo nella maschera. Per aggiungere più campi contemporaneamente, tenere premuto CTRL e fare clic sui vari campi e quindi trascinarli nella maschera.
Nota: L'ordine delle tabelle nel riquadro Elenco campi può cambiare a seconda della parte della maschera selezionata. Se non è possibile aggiungere un campo alla maschera, provare a selezionare una parte diversa della maschera e tentare nuovamente di aggiungere il campo.
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Usare gli strumenti del gruppo Intestazione/Piè di pagina della scheda Struttura Layout maschera per aggiungere un logo, un titolo o la data e l'ora alla maschera.
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Se si vuole aggiungere una più ampia varietà di controlli alla maschera, fare clic su Struttura layout maschera e usare gli strumenti disponibili nel gruppo Controlli .
Creare una maschera divisa in Access
In una maschera divisa sono disponibili due visualizzazioni simultanee dei dati, ovvero una visualizzazione Maschera e una visualizzazione Foglio dati. L'utilizzo di maschere divise offre i vantaggi di entrambi i tipi di maschere in una sola maschera. È ad esempio possibile utilizzare la parte della maschera relativa al foglio dati per trovare rapidamente un record e quindi utilizzare la parte relativa alla maschera per visualizzare o modificare il record. Le due visualizzazioni sono connesse alla stessa origine dati e sono sempre sincronizzate tra loro.
Per creare una nuova maschera divisa con lo strumento Dividi maschera, nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query che contiene i dati e quindi nella scheda Crea fare clic su Altre maschere e infine su Dividi maschera.
La maschera verrà creata e sarà possibile modifiche alla struttura. È ad esempio possibile modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati, se necessario. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di una maschera divisa, vedere l'articolo sulla creazione di una maschera divisa.
Creare una maschera che visualizza più record in Access
Una maschera a più voci, nota anche come maschera continua, risulta utile se si desidera creare una maschera per la visualizzazione di più record che offra al contempo un livello di personalizzazione maggiore di un foglio dati. In tale circostanza è possibile utilizzare lo strumento Più voci.
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Nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query contenente i dati che si desidera visualizzare nella maschera.
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Nella scheda Crea fare clic su Altro Forms > più elementi.
La maschera verrà creata e visualizzata in visualizzazione Layout. In questa visualizzazione è possibile apportare modifiche alla struttura della maschera mentre i dati vengono visualizzati. È ad esempio possibile modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una maschera utilizzando lo strumento Più voci.
Creare una maschera contenente una sottomaschera in Access
Quando si lavora con dati correlati archiviati in tabelle separate, spesso è necessario visualizzare i dati da più tabelle o query nella stessa maschera e le sottomaschere sono un modo pratico per eseguire questa operazione. Poiché esistono diversi modi per aggiungere una sottomaschera a seconda delle esigenze, per altre informazioni vedere l'articolo Creare una maschera che contiene una sottomaschera (una maschera uno-a-molti).
Informazioni aggiuntive
Sono disponibili diverse opzioni per personalizzare le maschere. Se necessario, scegliere tra quelle elencate di seguito quella più adatta alle proprie esigenze:
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Opzioni |
Risorsa da consultare |
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Se si vuole poter selezionare i campi visualizzati nella maschera, usare la Creazione guidata Maschera per creare la maschera. |
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L'aggiunta di schede a una maschera rende quest'ultima più organizzata e più facile da utilizzare, soprattutto se sono presenti numerosi controlli. |
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Il controllo Web browser consente di visualizzare pagine Web in una maschera. È possibile collegare il controllo a campi o controlli del database per determinare dinamicamente la pagina visualizzata. È ad esempio possibile utilizzare le informazioni relative agli indirizzi presenti in un database per creare mappe personalizzate in un sito di mappe Internet oppure utilizzare le informazioni relative ai prodotti presenti in un database per cercare articoli nel sito Web di un fornitore. |
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In Access i controlli vengono inseriti in guide denominate layout che consentono di allineare più facilmente i controlli in una maschera. È anche possibile spostare e ridimensionare i controlli in modo indipendente. |
