Creare o pianificare una riunione online in Outlook per Windows

È possibile usare Outlook per Windows per pianificare una riunione online usando Skype for Business o Microsoft Teams, a seconda delle funzionalità supportate nell'organizzazione. Se l'account è configurato per le conferenze telefoniche con accesso esterno, la convocazione riunione online includerà automaticamente il numero di telefono e l'ID conferenza.

Se si usa Skype for Business online, è possibile configurare nuove riunioni usando il Skype for Business Web Scheduler.

Se non si è inOutlook per Windows, verificare la versione di Outlook in uso e quindi scegliere una di queste opzioni per creare e pianificare una riunione online:

Outlook per Mac

Outlook.com

Outlook sul Web

: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.

Nuovo Outlook Outlook classico

Nel calendario selezionare Nuovo evento.
Aggiungere un titolo per la riunione.
Seleziona Invita partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione.
Selezionare una fascia oraria suggerita per la riunione oppure immettere manualmente una data e un orario di inizio e di fine.
Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze:
Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Pianificare una riunione online usando Outlook

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Aprire Outlook e passare al calendario.
Nella scheda Home seleziona Nuova riunione.
Aggiungere le informazioni sulla riunione online selezionando Riunione Teams o Riunione Skype.

Disponibile in base all'organizzazione. Se l'organizzazione usa Skype for Business, vedere Installare Skype for Business. Se l'organizzazione usa Microsoft Teams, il componente aggiuntivo verrà installato automaticamente.
Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti. Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione con altre persone .
:
- Per trovare un orario adatto a tutti, selezionare Assistente Pianificazione nella scheda Riunione .
- Se si sta configurando una riunione Skype, è possibile usare Opzioni riunione per personalizzare le impostazioni della riunione.
Se si usa Skype for Business, è possibile precaricare gli allegati della riunione. In questo modo, tutti gli elementi sono pronti all'uso quando i partecipanti accedono alla riunione. Vedere Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business.
Selezionare Invia.