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È possibile inviare una convocazione riunione per una o più persone. Outlook riserva tempo nel calendario per la riunione e tiene traccia di chi accetta l'invito.

Creare un evento

  1. Nella riquadro di spostamento selezionare Calendario.

  2. Selezionare Nuovo evento.Nuovo evento in Outlook Mac

    Nota: Se si seleziona una data e un'ora nel calendario, la data e l'ora selezionate vengono immesse automaticamente in una finestra del nuovo appuntamento. 

  3. Aggiungere il nome dell'evento in Nuovo evento.

  4. Selezionare Assistente Pianificazione.

  5. In Aggiungi invitato richiesto digitare il nome dell'invitato e selezionarlo nell'elenco dei contatti. Ripetere l'operazione per tutti i partecipanti.

  6. Trovare l'ora e la data in cui tutti sono disponibili e selezionarla. 

  7. Scegliere Fatto.

  8. Per una riunione ricorrente, selezionare Non ripetere, quindi nel menu a discesa selezionare la frequenza con cui si vuole ripetere la riunione.

  9. Seleziona Aggiungi un luogo o per una riunione online, seleziona il pulsante Riunione Skype o Teams .

  10. Selezionare l'ora del promemoria.

  11. Selezionare Invia.

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