In genere, lo stato di avanzamento del progetto viene segnalato in un giorno impostato, ovvero il data stato, per parlare della gestione dei progetti. Ad esempio, se si vogliono visualizzare i dati del report vendite relativi all'ultimo mese, impostare la data stato sull'ultimo giorno del mese. In alternativa, se i report sullo stato di avanzamento sono in scadenza venerdì, ma sono stati inviati in ritardo, è possibile impostare di nuovo la data stato su Venerdì prima di segnalare le informazioni sull'avanzamento.
La data stato non è quasi mai la data corrente, quindi è necessario impostarla:
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Scegliere Project > Data stato.
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Selezionare la nuova data stato.Per impostare di nuovo la data stato sulla data corrente, immettere la data corrente oppure immettere N/D nel campo Data.
Visualizzare la data stato nel diagramma di Gantt
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Nel diagramma di Gantt scegliere Formato > Griglia.
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In Linea da modificare selezionare Data stato e quindi selezionare uno stile e un colore di linea.
In che modo la data stato influisce sugli aggiornamenti dello stato?
Quando si immette lo stato di avanzamento come percentuale di completamento o lavoro effettivo fino a oggi, Project usa la data stato per determinare dove inserire il lavoro effettivo e dove programmare il lavoro rimanente. È possibile modificare le impostazioni predefinite per l'uso della data stato per l'inserimento del lavoro effettivo e rimanente nella posizione desiderata, in particolare quando le assegnazioni vengono completate prima o dopo la programmazione.
Per modificare le impostazioni predefinite, scegliere Opzioni > file > Avanzate e scorrere fino alla sezione Opzioni di calcolo per il progetto.
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Riportare alla data stato la fine delle parti completate dopo la data stato
Considerare le attività programmate dopo la data stato e per le quali sono stati immessi valori effettivi. Se la casella di controllo Riporta alla data stato la fine delle parti completate dopo la data stato è selezionata, se un'attività è programmata dopo la data stato e si immettono i valori effettivi, Project sposta la parte effettiva completata dell'attività in modo che il lavoro completato termini alla data stato e il lavoro rimanente rimanga programmato per iniziare in futuro. Pertanto, se la data stato è impostata su oggi e si immettono valori effettivi, si presuppone che il lavoro venga completato oggi, non in futuro. Ma il lavoro rimanente non dovrebbe iniziare fino al futuro:
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Anticipa inoltre alla data stato l'inizio delle parti rimanenti
Se la casella di controllo Sposta inizio parti rimanenti prima dei dati sullo stato in avanti alla data stato è selezionata, è anche possibile selezionare la casella di controllo E riportare l'inizio delle parti rimanenti alla data stato . Con entrambe le caselle di controllo selezionate, Project sposta l'intera attività intorno alla data stato per indicare che il lavoro è stato eseguito sull'attività e completato a partire dalla data stato e il lavoro rimanente continua a partire dalla data stato:
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Posticipa alla data stato il lavoro rimanente con inizio precedente alla data stato
Considerare le attività programmate prima della data stato e per le quali sono stati immessi valori effettivi. Se la casella di controllo Sposta inizio parti rimanenti prima dei dati sullo stato in avanti alla data stato è selezionata, se un'attività è programmata prima della data stato e si immettono i valori effettivi, Project lascia la parte effettiva dell'attività come programmata, ma sposta il lavoro rimanente alla data stato. Pertanto, se la data stato è impostata su oggi e si immettono i valori effettivi, si presuppone che il lavoro sia stato completato al momento della programmazione, ma si presuppone che il lavoro rimanente inizi immediatamente anziché nel passato (prima della data stato):
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Posticipa inoltre alla data stato la fine delle parti completate
Se la casella di controllo Sposta inizio parti rimanenti prima della data stato in avanti alla data stato è selezionata, è anche possibile selezionare la casella di controllo E spostare la fine delle parti completate in avanti alla data stato . Con entrambe le caselle di controllo selezionate, Project sposta l'intera attività intorno alla data stato, per indicare che il lavoro è stato eseguito sull'attività e completato a partire dalla data stato e che il lavoro rimanente continua a partire dalla data stato:
Queste impostazioni sono particolarmente utili quando si vogliono visualizzare le linee di avanzamento "in anticipo". Sono utili anche per modificare la modalità di attribuzione del costo realizzato.
Se si modificano queste impostazioni, Project non sposta affatto il lavoro effettivo o rimanente; il lavoro rimane nella posizione in cui è stato programmato originariamente, anche se si segnala che il lavoro è stato completato diverse settimane prima di quanto programmato.
Nota: Queste impostazioni non controllano il posizionamento del lavoro effettivo e rimanente quando si registra lo stato di avanzamento immettendo il lavoro effettivo per periodo di tempo.
In che modo la data stato influisce sul costo realizzato?
Alcuni costi del costo realizzato vengono calcolati alla data stato. Ad esempio, il costo preventivato del lavoro programmato (BCWS) è la parte del costo pianificato per un'attività tra la data di inizio dell'attività e la data stato. Ad esempio, il totale pianificato preventivo per un'attività di quattro giorni è di $ 100 e inizia il lunedì. Se la data stato è impostata sul mercoledì seguente, il valore bcws è $ 75. Quando si modifica la data stato, i calcoli del costo realizzato riflettono i costi fino alla data stato inclusa.
In che modo la data stato influisce sui calcoli per le righe di avanzamento?
Se si usano le righe di avanzamento per visualizzare le informazioni sullo stato, è possibile visualizzare le righe dello stato, la data corrente o gli intervalli regolari. Per assicurarsi che le linee di avanzamento siano visualizzate correttamente, scegliere Opzioni > file > Avanzate e scorrere fino alla sezione Opzioni di calcolo per il progetto. Selezionare la casella di controllo Modifica al totale % completamento attività verrà distribuita alla data stato . Questa impostazione assicura che Project distribuisce uniformemente il lavoro segnalato tramite la percentuale di completamento fino alla data stato. Quindi, quando si visualizzano le linee di avanzamento, le linee di avanzamento riflettono il probabile avanzamento del lavoro in una data specificata.
