Uso dei tag in Microsoft Teams
I tag consentono di raggiungere rapidamente un gruppo di persone contemporaneamente.
È possibile categorizzare le persone in base ad attributi come ruolo, progetto, competenza, formazione o posizione. Ad esempio, un tag "Infermiera" o "Responsabile" o Designer consente di raggiungere gruppi di persone in Teams senza dover digitare ogni singolo nome.
Uso dei contrassegni
Per usare un tag, è sufficiente @mention in un canale. Tutti gli utenti a cui è stato assegnato il tag riceveranno una notifica.
Puoi anche usare un tag per avviare una nuova chat. Selezionare il tag assegnato alle persone da raggiungere, quindi scrivere il messaggio.
@mention un tag in un canale
In una conversazione del canale, è sufficiente @mention un tag (digitare @ e il nome del tag) nel messaggio e selezionare il tag nell'elenco. Il tag verrà visualizzato come qualsiasi @mention e le persone associate al tag riceveranno una notifica.
Avviare una chat usando un tag
Per avviare una chat con i membri di un tag, selezionare Nuova chat . Iniziare a digitare il nome del contrassegno e quindi selezionarne uno dall'elenco. Tutti i membri del gruppo di tag verranno aggiunti al campo A:.
Creare e gestire tag personalizzati in Teams
Seleziona Teams sul lato sinistro dell'app e seleziona il team per cui vuoi creare tag nell'elenco. Selezionare quindi Altre opzioni e scegliere Gestisci tag . Creare un tag assegnando un nome al tag, aggiungendo una descrizione utile e assegnando persone al team.
Ci sono tre tipi di tag in Teams:
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Tag personalizzati: I proprietari del team e i membri del team (con autorizzazione) possono creare e assegnare tag ad altri membri del team. È possibile usare questi tag per avviare nuove chat nelle conversazioni del canale.
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Tag basati su MAIUSC: Raggiungere le persone basate sui turni in base alle informazioni di pianificazione nell'app Turni. Puoi usare questi tag per avviare nuove chat e nelle conversazioni del canale.
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Contrassegni automatici: Raggiungere le persone per reparto o posizione nelle conversazioni del canale. Questi tag devono essere configurati dall'amministratore IT.
Nota: Se non si riesce a creare tag, è possibile che la funzionalità non sia abilitata nell'organizzazione. Per ottenere le autorizzazioni per creare o gestire i tag, contattare il proprietario del team.
Impostazioni dei tag per i proprietari del team
I proprietari del team possono modificare le impostazioni dei tag dall'app desktop.
Scegliere se i membri del team possono creare tag:
I proprietari del team possono scegliere se i membri del team possono creare tag.
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Seleziona Teams sul lato sinistro dell'app e trova il tuo team nell'elenco.
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Passare ad Altre opzioni quindi selezionare Gestisci del team
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Scegliere la scheda Impostazioni e quindi passare alla sezione @mention .
Ora è possibile scegliere chi può usare team, canali e @mentions di gruppo.
Scegliere se usare i tag basati sui turni:
Per usare i contrassegni basati sui turni, nella scheda Impostazioni passare a Contrassegni e attivare l'interruttore Turni.
Per altre informazioni sulle impostazioni di Turni, vedere Gestire le impostazioni in Turni.
Scegliere se i membri del team possono usare i tag automatici:
Per consentire ai membri del team di @mention le persone in base al reparto di posizione, passare alla sezione @mention e quindi selezionare la casella di controllo Mostra ai membri l'opzione per @mention gruppi in base alla posizione o al reparto. In questo modo tutti i membri del gruppo verranno avvisati.
Note:
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Per i canali condivisi, solo i membri diretti di un canale condiviso possono essere aggiunti a un tag del canale condiviso.
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Se sei un amministratore, vedi Configurare comunicazioni mirate per altre informazioni su come abilitare i tag automatici nell'organizzazione.
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Per gli amministratori IT, vedere Gestire i tag in Microsoft Teams.
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I tag non sono ancora disponibili nell'Air Gap.