Aggiungere guest a un team in Microsoft Teams
A volte si vorrà collaborare con persone che non fanno parte dell'organizzazione del proprio team. Se si vuole collaborare con loro in Teams, i proprietari possono aggiungerli come guest. I guest hanno meno capacità rispetto ai membri del team, ma c'è ancora molto che possono fare. Per un'analisi più approfondita, vedere Capacità dei guest in Teams.
Nota: Prima che i guest possano unirsi a un team, l'amministratore deve abilitare l'accesso guest in Teams. Se non si riesce ad aggiungere un utente guest, rivolgersi all'amministratore.
Aggiungere un utente guest al team
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Individua il team, quindi posiziona il puntatore del mouse per visualizzare Altre opzioni .
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Selezionare Altre opzioni > Aggiungi membro .
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Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest. Selezionare di nuovo il messaggio di posta elettronica per confermare.
Nota: Se si riceve un errore di tipo "Nessuna corrispondenza trovata" mentre si prova ad aggiungere un guest, l'organizzazione non consente i guest.
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Aggiungere il nome del guest selezionando Aggiungi (nome) come guest?. Assicurati di farlo ora: avrai bisogno dell'aiuto di un amministratore IT per farlo in un secondo momento.
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Selezionare Aggiungi. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.
Nota: Quando si aggiunge un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, come il numero di telefono o il titolo, è necessario rivolgersi all'amministratore IT.
Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che abbia accesso. I guest esterni all'organizzazione ricevono un invito inviato tramite posta elettronica a unirsi al team. Possono accedere al team solo dopo aver accettato l'invito.
Individuare i guest in un team
È possibile stabilire se una persona è un guest se dopo il suo nome compare l'indicazione "Guest". È anche possibile vedere i ruoli di ognuno nella scheda Membri di un team. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni > Gestisci membri del team >.
Cambiare account guest in Teams
Vai a Account manager in alto a destra in Teams, quindi seleziona il team o l'account guest che desideri.
I guest vengono aggiunti ad Azure Active Directory dell'organizzazione come utenti di collaborazione B2B. Devono accedere a Teams con il proprio account guest. Se normalmente usano Teams con un'altra organizzazione di Microsoft 365, devono cambiare organizzazione in Teams per interagire con l'organizzazione.
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Impostare le autorizzazioni dei guest per i canali
Per aggiungere un guest al team in Teams:
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Passare al team nell'elenco dei team.
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Toccare Altre opzioni > Gestisci membri .
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Toccare Aggiungi membri e immettere l'indirizzo di posta elettronica del guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest.
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Toccare Invita come guest , quindi toccare il segno di spunta. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.