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Il salvataggio di un file in OneDrive o SharePoint consente di accedervi da qualsiasi dispositivo e di attivare funzionalità come il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni, che consentono di evitare la perdita di dati se il file si chiude in modo imprevisto.

Per salvare i file nelOneDrive personale, accedere a Office con l'account Microsoft. Per salvare i file inOneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Nelle app di Office è possibile:

Salvare il file di Office

  1. Passare a File > Salva con nome.

    Se il file è archiviato in OneDrive o SharePoint il comando può essere denominato Salva una copia, ma la funzionalità è la stessa. Vedere anche Dove si trova Salva con nome?

  2. Per salvare il file nel cloud, seleziona una delle posizioni a cui gli account ti consentono di accedere, accedi se necessario e quindi salva il file.

    • OneDrive verrà visualizzato nell'elenco Salva con nome o Salva una copia se si ha un account diOneDrive.

    • Se non hai un account diOneDrive, puoi registrarti gratuitamente.

  3. Per salvare un file nel computer, seleziona Questo PC, seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file oppure seleziona Sfoglia e passa al percorso in cui vuoi salvare il file.

  4. Nella casella Immettere il nome del file qui o Nome file digitare un nome file e quindi selezionare Salva.

Aggiungere una posizione di salvataggio preferita

Dopo aver salvato il file, è possibile "aggiungere" il percorso in cui è stato salvato. In questo modo il percorso rimane disponibile per poterlo usare di nuovo per salvare un altro file. Se tendi a salvare spesso elementi nella stessa cartella o posizione, questo può essere un ottimo risparmio di tempo. Puoi aggiungere il massimo di posizioni.

  1. Selezionare File, quindi Salva con nome.

  2. In Salva con nome selezionare Recenti. Posizionare il puntatore del mouse sulla posizione da aggiungere dall'elenco recente per visualizzare un'immagine con puntina da disegno. Seleziona il pin di spinta per aggiungere la posizione.

  3. Ogni volta che si salva un file, questa posizione viene visualizzata nella parte superiore dell'elenco in Recenti e Aggiunti.

    Per rimuovere una posizione, fare di nuovo clic sull'immagine a forma di puntina da disegno.

Attivare il salvataggio automatico

Le app di Office salvano automaticamente i file durante il lavoro, ad esempio in caso di interruzione dell'alimentazione. Questa operazione si chiama Salvataggio automatico. Questo non è lo stesso come si salva il file, quindi non essere tentati di fare affidamento su AutoRecovery. Salvare spesso il file. Ma la funzionalità di salvataggio automatico è un buon modo per eseguire un backup, nel caso in cui accada qualcosa.

Verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia attivata:

  1. Selezionare File, quindi Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzione dell'app seleziona Salva.

  3. In Tipo di file assicurarsi che sia selezionata l'opzione Salva informazioni di salvataggio automatico ogni (#).

  4. Imposta i minuti per la frequenza con cui vuoi che l'app eserci il backup del lavoro, quindi seleziona OK.

Salvare il file in un formato di file diverso

  1. Selezionare File, quindi Salva con nome.

  2. In Salva con nome selezionare Sfoglia, selezionare un percorso e una cartella di file, quindi assegnare un nome al file.

  3. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file desiderato e quindi scegliere Salva.

Salvare il file in una versione precedente dell'app di Office

Nelle versioni più recenti di Office è possibile salvare i file in una versione precedente dell'app selezionando la versione nell'elenco Tipo file nella casella Salva con nome .

Aprire il formato documento

Microsoft 365 supporta la possibilità di salvare un file nel formato OpenDocument (ODP).

Quando si usa il comando Salva con nome o Salva una copia , l'opzione per il salvataggio in formato ODP è indicata alla fine dell'elenco di opzioni Tipo file .

Vedere anche

Salvare, eseguire il backup e recuperare un file in Microsoft Office

Salvare una copia prima della modifica per impedire la modifica del file originale

Personalizzare l'esperienza di salvataggio in Office

Salvare in formato PDF

Archiviare, condividere e sincronizzare i file

Cosa accade quando ci si disconnette da Office

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