Suggerimento: Hai apportato modifiche indesiderate prima di salvarne una copia? nessun problema! È possibile tornare al file originale, selezionare il titolo del documento sopra la barra multifunzione e Ripristinare una versione precedente di un file con Cronologia versioni.
Altri scenari di collaborazione
Prima di Microsoft 365, è necessario modificare un file e quindi usare Salva con nome per salvare le modifiche come nuovo documento. In questi giorni, con il salvataggio automatico, le modifiche vengono sempre salvate in modo da non perdere il lavoro. Per assicurarsi di non salvare accidentalmente le modifiche nel file originale, usare Salva una copia PRIMA di iniziare a apportare le modifiche per assicurarsi di lavorare alla nuova copia e di non sovrascrivere l'originale.
Storia di Todd sul salvataggio automatico e il salvataggio di una copia
Aprire il file da copiare
Inga usa una relazione mensile sul budget di Excel creata per tenere traccia delle spese per il rimborso del suo team.
Todd è recentemente diventato manager del proprio team e vuole tenere traccia delle proprie spese mensili. Invece di lavorare da zero, decide che sarebbe più efficiente usare la relazione sul budget di Inga come modello.
Salvare una copia da usare come punto di partenza
Todd accede al sito di SharePoint del team di Inga e apre il report sul budget di Excel per l'ultimo mese. Poiché il foglio di calcolo è nel cloud, Todd sa che il salvataggio automatico salverà automaticamente le modifiche apportate al file, se vengono apportate.
Poiché non vuole sovrascrivere i dati di Inga, prima di apportare modifiche passa a File e fa clic su Salva una copia per scaricare una copia del report nel proprio OneDrive.
Apportare modifiche al file copiato
Dopo il salvataggio in OneDrive, Office apre automaticamente il file in Excel. Ora Todd sta lavorando nella sua versione del report di Inga ed è sicuro di apportare modifiche senza preoccuparsi di modificare i suoi dati.
Modifica il titolo e il numero del centro di costo del report e cancella i campi necessari per renderlo pronto per la compilazione. Todd sa che con il salvataggio automatico, il suo report salverà sempre le ultime modifiche.
Eliminare le modifiche indesiderate con Cronologia versioni
Todd ha fatto diverse copie della sua relazione di bilancio in preparazione per i mesi a venire. Tuttavia, si è appena reso conto che il report che sta aggiornando con i numeri per il mese successivo, è in realtà il report per il mese scorso. Anche se le sue modifiche sono state salvate automaticamente sui suoi dati, Todd non è preoccupato perché può ripristinare una versione precedente di un file con Cronologia versioni.
Seleziona il titolo del report sul budget e seleziona Cronologia versioni. Può vedere i diversi punti nel tempo in cui Excel ha creato una versione del suo file e apre quello senza modifiche accidentali in una nuova finestra. Ora, può facilmente ripristinare il suo file senza alcun danno fatto!
