Gestire le attività da Loop elenchi attività e note di collaborazione in Planner e To Do
Gli elenchi attività, come qualsiasi altro componente Loop, sono parti portabili di contenuto che rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui vengono condivisi. Oltre a essere portatili, queste attività si sincronizzano anche con Microsoft Planner rendendo disponibili agli utenti la gestione delle attività dalle applicazioni di loro scelta. Di seguito sono elencati alcuni modi in cui è possibile creare elenchi attività oggi. In futuro, verranno aggiunti altri punti di ingresso, ma il comportamento dovrebbe rimanere invariato".
Aggiungere un elenco attività nell'app Loop
Loop aree di lavoro consentono di riunire tutte le informazioni necessarie per il progetto, incluse le attività. In una paginaLoop è possibile digitare "/" per inserire un elenco attività e aggiungere altre attività selezionando + (Aggiungi un'attività). Ogni attività può essere assegnata a un utente semplicemente menzionando/selezionando il nome dell'utente. È possibile trasformare l'elenco attività in un componente Loop in modo da condividerlo con Microsoft 365 tramite chat in Teams, Outlook o persino in app come Whiteboard e Word per il Web. Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. Sarà possibile lavorare a queste attività inMicrosoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner.
Per altre informazioni sull'uso dell'appLoop, vedere Introduzione a Microsoft Loop.
Nota: L'appLoop è ora disponibile per gli utenti in Anteprima.
Aggiungere un elenco attività in Outlook messaggi di posta elettronica o chat di Teams
L'elenco attività Loop componenti sono disponibili anche negli hub di comunicazione come Outlook e Teams. Nel gruppo Collaborazione della scheda Inserisci del nuovo messaggio di posta elettronica verrà visualizzato Loop Componenti. Nell'elenco a discesa scegliere Elenco attività per creare un nuovo elenco attività nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile aggiungere nuove attività all'elenco attività, assegnarvi utenti e aggiungere le date di scadenza corrispondenti a ogni attività. Ogni utente a cui è assegnata un'attività verrà automaticamente aggiunto all'elenco A del messaggio di posta elettronica.
È anche possibile creare un elenco attività in Teams chat facendo clic sull'icona Loop e scegliendo Elenco attività.
Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. Sarà possibile lavorare a queste attività inMicrosoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività Planner.
Nota: Questa funzionalità di sincronizzazione delle attività con Planner e To Do da piattaforme di comunicazione (Outlook e Teams ) è disponibile per gli utenti in Anteprima.
Aggiungere un elenco attività a una riunione
Quando si prendono appunti su una riunione in Teams (note di collaborazione) oOutlook sul Web, è possibile aggiungere attività in un elenco attività. Sarà possibile lavorare a queste attività inMicrosoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività Planner. Per altri dettagli sull'uso delle note riunione, vedere Creare note riunione in Microsoft Teams.
Nota: Le note delle riunioni sono ora Note per la collaborazione.
È possibile aggiungere un elenco attività a una riunione in Teams oOutlook sul Web. Gli elenchi attività aggiunti in una riunione verranno creati e sincronizzati con un piano inPlanner.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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In Teams passare a Calendario sul lato sinistro dell'app e selezionare Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
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InOutlook sul Web selezionare l'icona del calendario a sinistra e quindi selezionare Nuovo evento.
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Nella parte inferiore della pagina selezionare Aggiungi un'agenda.
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Tra breve verranno visualizzate le sezioni Agenda, Note riunione e Attività di completamento . La sezione Attività di completamento è un elenco attività. Selezionare Attività di completamento per aggiungere nomi di attività, assegnatario e date di scadenza.
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Aggiungere qualsiasi altra informazione sulla riunione desiderata (per i dettagli, vedere Pianificare una riunione in Microsoft Teams) e quindi selezionare Invia.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Dopo che un utente ha aggiunto almeno un'attività all'elenco attività (come descritto negli scenari precedenti), viene creato un piano in Planner.
È quindi possibile visualizzare l'elenco attività in Planner.
Negli elenchi attività o nelle note per la collaborazione è possibile solo aggiungere o modificare i titoli delle attività, gli assegnatati e le date di scadenza. Per usare altre caratteristiche delle attività, ad esempio elenchi di controllo, allegati e altro ancora, selezionare i tre puntini (...) e quindi apri in Planner.
Per altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con Planner, vedere Planner guida.
Elenchi di attività e contenitori in Planner
In Planner le attività aggiunte al primo elenco attività nelle note di collaborazione verranno aggiunte e sincronizzate con il primo contenitore del piano. È possibile aggiungere nuovi elenchi di attività e ogni nuovo elenco di attività nel file Note di collaborazione creerà un nuovo contenitore nel piano sincronizzato. Dopo aver creato più elenchi di attività nel file Note per la collaborazione, è possibile spostare le attività tra questi elenchi di attività per spostare le attività tra contenitori nel piano. È anche possibile spostare le attività tra questi contenitori per spostare le attività tra gli elenchi attività in Note di collaborazione.
Tuttavia, se si aggiunge un nuovo contenitore in Planner, non verrà creato un nuovo elenco attività nelle note di collaborazione. Inoltre, se si spostano attività da un contenitore creato con una nota di collaborazione, tali attività scompariranno dalle note della riunione, ma saranno ancora presenti nel piano. Se si sposta un'attività dal piano Note di collaborazione a un altro piano, l'attività verrà rimossa anche dalle note della riunione.
Analogamente, per più elenchi attività creati in una pagina di Loop nell'app Loop, ogni elenco attività creerà un nuovo contenitore nel piano.
E per più elenchi attività creati in una finestra di chat Teams, vengono creati più piani.
Eliminare un elenco attività
È possibile eliminare un elenco attività dalla superficie del componente Loop o inPlanner.
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Per eliminare un elenco attività in Planner Vedere Eliminare un'attività o un piano. L'elenco attività verrà eliminato anche nel file delle note di collaborazione alla successiva apertura del file.
Nota: I piani creati dagli elenchi attività sono piani leggeri, il che significa che non esiste un proprietario del piano e che qualsiasi membro può eliminarlo.
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Per eliminare un componente di un elenco attività Selezionare l'elenco attività e quindi premere BACKSPACE. Queste attività non vengono eliminate dal piano collegato inPlanner.
Visualizzare e modificare le attività in To Do
Una volta assegnata un'attività nel componente dell'elenco attività, l'utente potrà vedere le attività nella sezione Assegnata a me di To Do. Un utente potrà modificare il titolo dell'attività o la data di scadenza a partire da To Do.
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