Funzionalità avanzate con piani Premium in Planner

Obiettivi

La definizione di obiettivi per il progetto è fondamentale per creare l'allineamento all'interno del team e tra gli stakeholder, per garantire che tutti sappiano come viene assegnata la priorità. La funzionalità Goals  consente di impostare e tenere traccia facilmente degli obiettivi del progetto e persino di collegarli alle attività all'interno del progetto per garantire che il lavoro definito sia allineato agli obiettivi.   

Visualizzazione Contatti

Usare Persone visualizzazione per comprendere rapidamente la distribuzione del lavoro all'interno del team. Questa visualizzazione può aiutare i project manager a valutare rapidamente dove i membri del team possono essere sovrassegnati o sottoassegnati e vedere le potenziali opportunità di riassegnazione per un migliore bilanciamento del carico di lavoro.

Sprint

Usare gli sprint per pianificare il progetto in base alla gestione dei progetti Agile. È possibile creare e assegnare priorità a un backlog delle attività e pianificare le attività negli sprint. È anche possibile collaborare alla pianificazione, alla verifica e al completamento delle attività all'interno e all'interno di sprint con caselle di tempo.

Conversazioni di attività

Discutere di singole attività con il team usando le conversazioni delle attività in Teams. Sia che si tratti di comunicare aggiornamenti, coordinare pianificazioni o chiedere chiarimenti, la possibilità di discutere le attività con il team è fondamentale per il successo di un progetto. Le conversazioni attività consentono di usare tutte le caratteristiche del messaggio di un team, tra cui @ menzioni, emoji, gif e altro ancora.

Cronologia attività

La funzionalità cronologia attività consente ai proprietari delle attività di rimanere aggiornati sulle attività e di identificare rapidamente lo stato di avanzamento recente o le modifiche che hanno influito sulla programmazione. Le modifiche alle attività, ad esempio l'aggiunta o la rimozione di etichette, la modifica della durata o le modifiche ad altre attività che influiscono sulla programmazione del lavoro, vengono tutte visualizzate nel riquadro Modifiche in Dettagli attività. 

Dipendenze avanzate

Collegare le attività specificando le dipendenze tra di esse. Usando le dipendenze avanzate, è possibile specificare fine e inizio, inizio e fine per completare le dipendenze tra le attività e il motore di programmazione Planner aggiornerà automaticamente le date di esecuzione del piano in base a queste dipendenze.

Visualizzazione Sequenza temporale

Visualizzare le attività in un formato diagramma di Gantt usando la visualizzazione Sequenza temporale. La sequenza temporale visualizza tutte le attività e le dipendenze in modo da visualizzare la struttura della programmazione del progetto.

Percorso critico

Nella visualizzazione Sequenza temporale è anche possibile visualizzare il percorso critico per il piano, in modo da sapere quali attività definiscono la sequenza temporale del progetto e potrebbe richiedere una maggiore supervisione.

Cardini

Aggiungere attività cardine al piano per contrassegnare punti specifici nella programmazione del progetto e tenere traccia dei momenti di definizione del lavoro.

Calendario personalizzato

Creare calendari personalizzati delle settimane lavorative per ogni piano.

Ogni piano viene creato usando un modello di lavoro predefinito, basato sulla tipica settimana lavorativa dal lunedì al venerdì. Tuttavia, non tutti i team seguono questa settimana lavorativa tradizionale e hanno bisogno di un modo per pianificare le attività in base alla propria disponibilità. Con i calendari personalizzati è possibile selezionare i giorni che fanno parte della settimana lavorativa e il motore di programmazione Planner aggiornerà automaticamente il piano in modo da pianificare il lavoro solo in tali giorni.

Visualizzazione Assegnazioni

Quando un project manager sviluppa una struttura di work back carico di risorse, la distribuzione lineare dello sforzo tra le risorse è in genere accettabile come punto di partenza per stimare le risorse e i costi. Esistono tuttavia scenari in cui un PM dovrà essere più granulare nell'ambito di un determinato periodo di tempo per ogni risorsa (giorno, settimana, mese) per riflettere come verrà eseguito accuratamente il lavoro.

Questa precisione influisce su due componenti chiave della pianificazione del progetto: i requisiti delle risorse e le stime finanziarie, che possono essere raggiunte con la scheda assegnazioni. Per accedere alla griglia di modifica del profilo di distribuzione, selezionare Assegnazioni dal menu ... nell'intestazione della visualizzazione.

Campi personalizzati

È possibile creare fino a dieci nuovi campi per tenere traccia di informazioni importanti specifiche per i piani e i flussi di lavoro usando campi personalizzati. Scegli tra quattro tipi:

1. Tenere traccia di scadenze importanti con i campi Data.

2. Usare i campi Sì/No per contrassegnare le attività da completare.

3. Usare i campi Numerico per gestire dettagli come le quantità.

4. Creare brevi note sullo stato con i campi Testo.

   Suggerimento: Tieni premuto il tasto WINDOWS e tocca il punto e virgola per aprire il selettore emoji per aggiungere i cerchi colorati.

Colorazione condizionale

Creare regole in vari campi del piano per evidenziare visivamente i motivi nei dati del piano. 

Attività di riepilogo e sottoattività

Creare una gerarchia di attività usando attività di riepilogo e sottoattività. In questo modo è possibile tenere traccia delle fasi del progetto, definire le attività di grandi dimensioni in modo più dettagliato e organizzare il piano in modo semplice.