Applies ToMicrosoft Planner

Nell'app Planner è possibile creare piani condivisi per tenere traccia in modo efficace del lavoro per il team. I piani condivisi sono progettati per facilitare la collaborazione per lavorare più rapidamente.

Creare un piano condiviso

Per iniziare, selezionare Nuovo piano nel riquadro di spostamento sinistro. È quindi possibile selezionare un'opzione vuota o iniziare da uno dei modelli predefiniti che corrispondono al caso d'uso. Alcune opzioni sono premium e richiedono una licenza Premium per la creazione.gestire i piani dei team con lo screenshot di Planner one.png

Dopo la selezione, verrà chiesto di specificare il nome di un piano. È possibile lasciare vuota la selezione facoltativa del gruppo di Microsoft 365 per creare un piano personale.gestire i piani dei team con lo screenshot di Planner two.png

Visualizzazioni

Piani di base

Griglia : usare la visualizzazione griglia per visualizzare le attività in un elenco di facile comprensione. Qui è possibile impostare facilmente i campi delle attività, contrassegnare le attività come completate e aggiungere nuove attività.

Bacheca : consente di visualizzare le attività in una bacheca in stile Kanban. Qui è possibile raggruppare le attività per contenitore, stato di avanzamento, data di scadenza, priorità ed etichette.

Pianificazione : usare la visualizzazione Pianificazione per organizzare le attività nel calendario. Altre informazioni sulla visualizzazione Pianificazione.

Grafici : usare la visualizzazione Grafici per visualizzare visivamente lo stato delle attività. Qui è possibile visualizzare i grafici per:

  • Stato : stato delle attività.

  • Bucket : stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore.

  • Priorità : avanzamento delle attività in base alla priorità.

  • Membri : disponibilità dei membri del team.

Piani Premium

Griglia : usare la visualizzazione griglia per visualizzare le attività in un elenco di facile comprensione. Qui è possibile impostare facilmente i campi delle attività, contrassegnare le attività come completate e aggiungere nuove attività.

Bacheca : consente di visualizzare le attività in una bacheca in stile Kanban. Qui è possibile raggruppare le attività per contenitore, stato di avanzamento, data di scadenza, priorità ed etichette.

Sequenza temporale : usare la visualizzazione Sequenza temporale per visualizzare un diagramma di Gantt delle attività e delle dipendenze.

Grafici : usare la visualizzazione grafici per visualizzare visivamente lo stato delle attività. Qui è possibile visualizzare i grafici per:

  • Stato : stato delle attività.

  • Bucket : stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore.

  • Priorità : avanzamento delle attività in base alla priorità.

  • Membri : disponibilità dei membri del team.

Persone : usare la visualizzazione Persone per vedere la distribuzione delle attività tra i membri del team e riassegnare rapidamente in base alle esigenze.

Obiettivi : usare la visualizzazione Obiettivi per impostare e tenere traccia degli obiettivi.

Assegnazioni - Usare la visualizzazione assegnazioni per gestire in modo granulare le attività delle risorse per rappresentare in modo accurato come e quando verrà eseguito il lavoro.

Per informazioni dettagliate sulle funzionalità avanzate offerte dai piani Premium, vedi Funzionalità avanzate con piani Premium. 

Alcune visualizzazioni potrebbero richiedere licenze Premium diverse. Per altre informazioni, fare riferimento a Microsoft Project per la descrizione del servizio Web.

Assegnare attività

Quando si è pronti a decidere chi deve fare cosa, è possibile assegnare attività agli utenti in Diversi modi in Planner.

È possibile assegnare un utente quando si crea un'attività : aggiungere un nome di attività e quindi selezionare Assegna per scegliere un membro del piano dall'elenco. Se la persona giusta non è elencata, digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica nella casella di ricerca per aggiungere un nuovo utente.

È possibile assegnare un'attività a più persone:  quando un'attività viene eseguita da più membri del team, è possibile assegnarla a un massimo di 11 persone in modo che possano vederla tutti nell'elenco Assegnata a me . Quando un membro del team contrassegna l'attività come completata, viene contrassegnata come completata per tutti i membri del team.

Le persone rimosse da un piano di base potranno comunque visualizzare e modificare le attività a loro assegnate. Se si vuole limitare l'accesso, è necessario annullarne l'assegnazione da ogni attività a cui sono assegnate.

Modificare le assegnazioni

È anche possibile modificare la bacheca in modo che sia raggruppata per Assegnata a e quindi trascinare le attività tra le colonne di ogni persona del team.

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