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Se è stata già definita una struttura della presentazione in Word e ora è necessario un metodo rapido per aggiungervi le diapositive, è possibile importare una struttura di Word in PowerPoint.

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Creare una struttura in Word

  1. Aprire Word.

  2. Selezionare Visualizza >Struttura. La struttura viene generata automaticamente e vengono visualizzati gli strumenti Struttura:

    • Gli eventuali titoli (dal livello H1 al livello H9) presenti nel documento verranno visualizzati organizzati per livello.

    • Se il documento corrente non contiene ancora titoli e sottotitoli, la struttura visualizzata sarà simile a un elenco puntato con un punto elenco distinto per ogni paragrafo o corpo del testo. Per assegnare o modificare i titoli, i livelli di titolo, nonché impostare la struttura del documento:

      • Selezionare un elenco puntato. Oppure premere il tasto Ctrl per selezionare più righe. 

      • Nella casella Livello struttura, selezionare Livello 1 per i titoli delle diapositive, Livello 2 per gli elenchi puntati di quella diapositiva.

      • Al termine o per modificare il documento, selezionare Chiudi visualizzazione Struttura.

Se è necessaria assistenza per creare una struttura, vedere Creare una struttura in Word.

Salvare una struttura in Word

  • Per salvare il documento, selezionare Salva, assegnare un nome al file e quindi selezionare di nuovo Salva. Selezionare Chiudi per chiudere il documento.

    Nota: Il documento di Word deve essere chiuso per poterlo inserire in una presentazione di PowerPoint.

Importare una struttura di Word in PowerPoint

  1. Aprire PowerPoint e selezionare Nuova diapositiva > Diapositive dalla struttura.

  2. Nella finestra di dialogo Inserisci struttura, selezionare la struttura Word e fare clic su Inserisci.

    Nota: Se il documento di Word non contiene stili Titolo 1 o Titolo 2, PowerPoint crea una diapositiva per ogni paragrafo del contenuto.

Linee guida per l'importazione di una struttura

PowerPoint può importare una struttura in formato docx, RTF o txt.

  • Se la struttura è un documento di Word    Applicare un formato di titolo a qualsiasi testo da includere in una diapositiva. Ad esempio, un blocco di testo a cui è applicato lo stile Normale non verrà inviato da Word a PowerPoint.

  • Se la struttura è un file txt    Usare i rientri per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.

Per fare in modo che PowerPoint converta correttamente la struttura in diapositive, è necessario seguire queste indicazioni:

  • Se la struttura è un documento di Word:

    1. Applicare un formato di titolo al testo che si vuole includere in una diapositiva. Ad esempio, un blocco di testo a cui è applicato lo stile Normale non verrà inviato da Word a PowerPoint

    2. Salvare il documento di Word come file RTF. In PowerPoint per macOS, è possibile importare solo documenti di Word salvati in formato RTF. Fare clic su File > Salva con nome e nella casella Formato file, selezionare Formato RTF (.rft)).

  • Se la struttura è un file txt: Usare i rientri per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.

Inserire il testo della struttura in una presentazione di PowerPoint

  1. In una nuova presentazione di PowerPoint fare clic sulla prima diapositiva. In alternativa, in un file di presentazione esistente, fare clic sulla diapositiva dopo la quale si vuole visualizzare la struttura.

  2. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Nuova diapositiva, quindi fare clic su Struttura.

    Inserimento di una struttura in PowerPoint

  3. Individuare il file della struttura (con estensione rtf o txt) che si vuole inserire, quindi fare doppio clic sul file o fare clic su Inserisci.

    Le nuove diapositive vengono inserite nella presentazione in base al testo presente nel file di struttura selezionato. Ora si è pronti per modificare le diapositive e la presentazione come si preferisce.

Creazione di una presentazione da una struttura non supportata in PowerPoint per il Web. È necessaria una versione desktop di PowerPoint.

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