Avviare la presentazione e vedere le note in visualizzazione Relatore

Avviare la presentazione

Per iniziare a usare la visualizzazione Relatore, fare clic su Presentazione > Visualizzazione Relatore.

Usare i controlli nella visualizzazione Relatore

• Per passare alla diapositiva precedente o successiva, selezionare le frecce Precedente o Successiva.

  

• Per puntare con un laser o scrivere sulle diapositive, puntare con il mouse il punto desiderato e poi selezionare lo strumento Penna e puntatore laser sulla barra degli strumenti popup nell'angolo in basso a sinistra.

  Per disattivare la penna, il puntatore laser o l'evidenziatore, premere ESC.

• Per oscurare o riattivare lo schermo, premere b sulla tastiera.

• Per attivare o disattivare i sottotitoli o le didascalie, selezionare il pulsante Attivare/disattivare i sottotitoli .

È possibile usare PowerPoint nello smartphone come un telecomando per eseguire la presentazione e visualizzare le note del relatore. Vedere </c0>Usare un puntatore laser sullo smartphone durante l'esecuzione di una presentazione in PowerPoint</c0> per altre informazioni, incluso un breve video.

Estendere un desktop Mac sul secondo monitor

1. Nel menu Apple selezionare Preferenze di Sistema.

2. Aprire l'app Monitor.

3. Nella finestra di dialogo fare clic sulla scheda Disposizione.

4. Deselezionare la casella di controllo Duplica monitor.

In questo modo si è impostata una configurazione a due monitor. Si può così eseguire una presentazione di PowerPoint su uno schermo e aprire altre applicazioni sull'altro, mantenendole private.

Invertire i monitor di visualizzazione Relatore e visualizzazione Diapositive

Per impostare manualmente lo schermo in cui verranno visualizzate le note in visualizzazione Relatore e lo schermo usato solo per mostrare le diapositive, sulla barra attività nella parte superiore sinistra della visualizzazione Relatore selezionare Scambio schermo.

Aspetto delle note in visualizzazione Relatore

Quando il computer è connesso a un proiettore e si avvia la visualizzazione Relatore, compaiono sullo schermo del proprio computer, mentre sullo schermo del proiettore sono visualizzate solo le diapositive.

Le note vengono visualizzate in un riquadro a destra:

• Il testo va a capo automaticamente e, se necessario, viene visualizzata una barra di scorrimento verticale.

• È possibile modificare il testo nel riquadro delle note.

• È possibile modificare le dimensioni del testo nel riquadro delle note usando i due pulsanti nell'angolo in basso a sinistra del riquadro delle note:

  

È possibile modificare le dimensioni della diapositiva corrente e i riquadri delle note e della diapositiva successiva usando il mouse per trascinare la linea verticale che separa i due riquadri.

Disattivare la visualizzazione Relatore prima dell'inizio di una presentazione

1. Scegliere Preferenze dal menu PowerPoint.

2. Nella finestra di dialogo Preferenze di PowerPoint, in Output e condivisione, fare clic su Presentazione.

   

3. Nella finestra di dialogo Presentazione deselezionare la casella di controllo Avvia sempre Visualizzazione Relatore con due schermi.

   

4. Chiudi la finestra di dialogo.

Disattivare la visualizzazione Relatore durante una presentazione

• Nella parte superiore della finestra Visualizzazione presentazione fare clic su Usa presentazione.

  

  Questo pulsante chiude la visualizzazione Relatore. Come risultato, sia lo schermo del computer personale che lo schermo del proiettore mostreranno la presentazione.

Mantenere aggiornate le diapositive

Se si collabora con un team di persone per creare una presentazione, le modifiche alle diapositive potrebbero essere apportate fino all'ultimo minuto. Normalmente, dopo aver avviato la presentazione le diapositive non si aggiornano. Se si usa PowerPoint per Microsoft 365 per Mac si può scegliere di consentire al team di aggiornare le diapositive anche durante la presentazione, in modo da avere sempre a disposizione le modifiche dell'ultimo minuto.

È possibile attivare questa impostazione accedendo alla scheda Presentazione sulla barra multifunzione e selezionando la casella di controllo Mantieni le diapositive aggiornate.  

Se la presentazione è già iniziata, è possibile verificare che l'opzione sia attivata dalla visualizzazione Relatore. Selezionare il pulsante Altre opzioni presentazione, che ha un aspetto simile a tre puntini, e nel menu verificare che l'opzione Aggiorna slide sia selezionata.

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Mantenere aggiornate le diapositive