Sono stati apportati aggiornamenti importanti per migliorare il modo in cui Outlook per Windows si connette e aggiorna i calendari condivisi. Questi miglioramenti sono disponibili per i clienti di Outlook 365 con l'ultimo aggiornamento monthly enterprise channel, Current Channel o Semi-Annual Enterprise Channel.
: La funzionalità aggiornata di condivisione del calendario continuerà a ricevere aggiornamenti e correzioni incrementali. Current Channel e Monthly Enterprise Channel sono i primi canali a includere questi aggiornamenti. Perché questi aggiornamenti raggiungano il Semi-Annual Enterprise Channel è necessario più tempo. Pertanto, è consigliabile che gli utenti che condividono e aprono i calendari condivisi passino al Canale corrente o al Canale Enterprise mensile.
Questo articolo fornisce informazioni dettagliate su come attivare e disattivare questi miglioramenti del calendario condiviso in Outlook per Windows.
: I miglioramenti del calendario condiviso sono ora abilitati per impostazione predefinita nelle versioni più recenti di Outlook, in tutti i canali di aggiornamento per Microsoft 365 Apps. Il canale Semi-Annual Enterprise Channel è stato il canale di aggiornamento finale per abilitare i miglioramenti del calendario condiviso per impostazione predefinita (nella versione 2202, rilasciata il 12 luglio 2022).
Per informazioni tecniche sulle modifiche apportate alla condivisione del calendario in Exchange Online o in altre applicazioni Outlook, vedere Condivisione del calendario in Microsoft 365.
I calendari sono già stati condivisi con l'utente
Per poter usufruire dei miglioramenti, l'impostazione deve essere abilitata in Outlook per Windows e Outlook riavviato. I calendari condivisi con l'utente dovrebbero quindi essere aggiornati automaticamente alla nuova piattaforma di condivisione in Microsoft 365.
: La concessione dell'accesso completo alla cassetta postale non viene conteggiata come condivisione del calendario con un delegato. Vedere la sezione successiva.
I calendari non sono ancora stati condivisi con l'utente
Per trarre vantaggio dai miglioramenti, sono necessari i tre passaggi seguenti:
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Verificare che i miglioramenti aggiornati per la condivisione del calendario siano abilitati, come descritto più avanti in questo articolo. Riavviare Outlook dopo aver abilitato Attivare i miglioramenti del calendario condiviso.
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Un altro utente condivide il calendario principale o secondario seguendo la procedura descritta in Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.
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Si accetta l'invito alla condivisione del calendario ricevuto nella cartella Posta in arrivo, che aggiunge automaticamente il calendario condiviso all'elenco dei calendari di Outlook.
Vedere i dettagli seguenti su come verificare se i calendari condivisi con l'utente sono stati aggiornati.
Attivare gli aggiornamenti del calendario condiviso
È possibile abilitare i miglioramenti per un singolo utente in Outlook per Windows oppure usare un Criteri di gruppo per abilitarli per tutti o alcuni utenti dell'organizzazione.
L'abilitazione dei miglioramenti del calendario condiviso non influisce sulla propria esperienza con i propri calendari.
Abilita per un singolo utente
È stata introdotta una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni account di Exchange: Attivare i miglioramenti del calendario condiviso.
: Questa opzione sarà disponibile solo per gli utenti che usano Exchange Online. Non ci sono variazioni riguardanti i calendari condivisi quando il calendario di una persona è ospitato in Exchange locale.
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In Outlook selezionare Impostazioni > file account >Impostazioni account. Verrà visualizzato un elenco degli account di posta elettronica.
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Selezionare l'account di Microsoft Exchange usato per gestire il calendario di un altro utente e scegliere Cambia.
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Scegliere Altre impostazioni, seguito dalla scheda Avanzate .
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Selezionare la casella di controllo accanto a: Attivare i miglioramenti del calendario condiviso.
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Chiudere e riavviare Outlook.
Il consenso esplicito a questi miglioramenti non influisce sulla propria esperienza con i propri calendari ed è possibile tornare indietro in qualsiasi momento.
Abilitare l'uso di Criteri di gruppo
Oltre alla nuova opzione, gli amministratori IT possono usare Criteri di gruppo per configurare la connessione di Outlook ai calendari condivisi.
È stata introdotta una nuova impostazione di Criteri di gruppo: aggiornamenti REST per i calendari. Questa impostazione è disponibile nei file del modello amministrativo (ADMX/ADML) Criteri di gruppo.
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Posizione: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
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DWORD: RestUpdatesForCalendar
Valore: 1 se Abilitato, 0 se Disabilitato
Quando questo nuovo criterio è abilitato:
La casella di controllo Attiva miglioramenti del calendario condiviso è abilitata per tutti gli utenti. La casella di controllo dell'interfaccia utente è selezionata e disabilitata, quindi gli utenti finali non possono disattivare i miglioramenti.
Quando questo nuovo criterio è disabilitato:
La casella di controllo Attiva miglioramenti del calendario condiviso è disabilitata per tutti gli utenti. La casella di controllo dell'interfaccia utente è deselezionata e disabilitata, quindi gli utenti finali non possono attivare i miglioramenti.
Verificare che il calendario condiviso stia usando i nuovi miglioramenti
Per trarre vantaggio dai miglioramenti, l'impostazione deve essere abilitata in Outlook per Windows e il calendario condiviso deve essere aggiornato alla nuova piattaforma di condivisione in Microsoft 365.
È possibile verificare se il calendario condiviso viene aggiornato usando Outlook per Windows o PowerShell.
Uso di Outlook per Windows
Per qualsiasi calendario in cui si hanno le autorizzazioni Editor o Delegato, Outlook per Windows indicherà se il calendario è stato aggiornato alla nuova piattaforma di condivisione.
Dopo aver abilitato l'impostazione e aver riavviato Outlook, è possibile visualizzare la finestra di dialogo Proprietà calendario per verificare se si stanno usando i nuovi miglioramenti. Se è stato eseguito l'aggiornamento, verrà visualizzato il messaggio "Tipo: Cartella contenente elementi del calendario (REST)".
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Aggiornamento alla nuova piattaforma di condivisione |
Non ancora aggiornato |
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Tenere presente che l'annotazione REST o MAPI verrà visualizzata solo se si hanno le autorizzazioni editor o delegato per il calendario.
Alcune versioni di Outlook mostreranno anche "(anteprima)" accanto ai calendari condivisi che sono stati aggiornati. Stiamo gradualmente eliminando questa etichetta, a favore della finestra di dialogo Proprietà.
Uso di PowerShell
Per verificare se il calendario si trova nella nuova piattaforma di condivisione, è possibile controllare ExtendedFolderFlags nell'output di Get-MailboxCalendarFolder.
Se il calendario condiviso usa il nuovo modello di condivisione, ExtendedFolderFlags restituisce i valori seguenti per l'utente che condivide il calendario e l'utente che apre il calendario condiviso:
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L'utente che condivide il calendario nella nuova piattaforma di condivisione: SharedOut
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L'utente che apre un calendario condiviso nella nuova piattaforma di condivisione: SharedIn
Usare il cmdlet seguente per l'utente che condivide il calendario:
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
Usare il cmdlet seguente per l'utente che apre il calendario condiviso:
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Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
Per altre informazioni, vedere l'articolo di riferimento di Exchange PowerShell sul cmdlet Get-MailboxCalendarFolder.
Il calendario condiviso non è ancora aggiornato?
Se il calendario condiviso non è ancora sulla nuova piattaforma di condivisione in Microsoft 365, è possibile aggiornare manualmente il calendario condiviso. Per questa operazione è necessario che il proprietario del calendario condiviso sia ospitato in Exchange Online e che abbia concesso in modo specifico le autorizzazioni per il calendario. Se queste condizioni vengono soddisfatte, seguire le istruzioni seguenti per rimuovere e aggiungere di nuovo il calendario condiviso.
Tenere presente che i miglioramenti del calendario condiviso sono disponibili solo per i calendari condivisi tra persone che usano Exchange Online.
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Passare al modulo Calendario e trovare il calendario condiviso da aggiornare.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso e scegliere Elimina calendario.
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Chiudere e riavviare Outlook.
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Dalla barra multifunzione Home nel modulo Calendario: fare clic sul pulsante Aggiungi calendario e quindi su Apri calendario condiviso...
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Immettere il nome della persona che ha condiviso il calendario.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
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Il calendario condiviso verrà visualizzato di nuovo nell'elenco Calendario e dovrebbe ora essere aggiornato.
: Immediatamente dopo l'aggiunta del calendario, il calendario potrebbe apparire vuoto. La configurazione del nuovo calendario condiviso e la sincronizzazione di tutti gli eventi del calendario richiede alcuni minuti. Questo ritardo si verifica solo nella configurazione iniziale del nuovo calendario condiviso e non verranno visualizzati altri ritardi al termine della sincronizzazione iniziale. Nel caso di calendari molto grandi, la sincronizzazione di tutti gli eventi del calendario può richiedere alcune ore.
Disattivare gli aggiornamenti del calendario condiviso
Se sono stati provati i miglioramenti del calendario condiviso, ma non funzionano, inviare un feedback tramite il supporto in-app di Outlook.
Per disattivare i miglioramenti del calendario condiviso, seguire le istruzioni precedenti e deselezionare la casella di controllo accanto a: Attivare i miglioramenti del calendario condiviso e riavviare Outlook.
