Se si usa un account POP o IMAP, tutte le informazioni di Outlook vengono archiviate in un file di dati di Outlook, noto anche come file delle cartelle personali (PST). È anche possibile usare un file di dati di Outlook per il backup dei messaggi o per l'archiviazione di elementi meno recenti per ridurre le dimensioni della cassetta postale.
Per impostazione predefinita, quando si usano gli strumenti di ricerca di Outlook, Outlook cerca solo nella cassetta postale corrente. La ricerca di eventuali altri file di dati di Outlook archiviati nel computer non verrà eseguita a meno che non si modifichi l'ambito di ricerca su Tutte le cassette postali.
È possibile che venga usato un file di dati di Outlook se si usa l'archiviazione automatica con l'account di posta elettronica di Exchange Server. È una funzionalità diversa rispetto al pulsante Archivia in Outlook 2016. Per altre informazioni, vedere Funzionalità Archivio in Outlook 2016. Per visualizzare il percorso e le impostazioni di archiviazione automatica e per ottenere istruzioni per disattivarla, vedere Spostare o eliminare automaticamente gli elementi meno recenti con l'archiviazione automatica.
Cercare un altro file di dati di Outlook
Aprire un file di dati di Outlook
Per la ricerca di una determinata parola, frase o mittente nelle cartelle personali, il file deve essere aperto in Outlook.
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In Outlook sul desktop scegliere File > Apri & Esporta > Apri file di dati di Outlook.
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Scegliere il file di dati di Outlook da aprire.
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Espandere il livello superiore del file di dati di Outlook nel riquadro di spostamento di Outlook per visualizzare le sottocartelle del file. Fare clic su ogni sottocartella per visualizzarne il contenuto.
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Per cercare un determinato messaggio, usare gli strumenti di ricerca predefiniti di Outlook.
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Per importare gli elementi archiviati nella cartella Posta in arrivo, seguire le istruzioni per l'importazione di un file PST.
Dov'è il file PST?
Nelle versioni Outlook 2016 e successive i nuovi file di dati di Outlook vengono salvati per impostazione predefinita nei percorsi seguenti:
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Windows 10 unità:\Utenti\utente\Documenti\File di Outlook\archive.pst
Nelle versioni precedenti di Outlook il file di archivio viene salvato nei percorsi seguenti:
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Windows 10 unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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