I file di dati di Outlook (pst) o le tabelle di archiviazione personale contengono i messaggi degli utenti di Outlook e altri elementi di Outlook, ad esempio contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario. È anche possibile usare un file di dati di Outlook per eseguire il backup dei messaggi o archiviare gli elementi meno recenti in locale nel computer per mantenere ridotte le dimensioni della cassetta postale.
Attualmente sono disponibili diversi livelli di supporto per i file di dati di Outlook, a seconda della versione di Outlook in uso. Per determinare la versione di Outlook in uso, cercare File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, si sta usandonuovo Outlook. Se è presente l'opzione File , si usa la versione classica di Outlook.
Supporto per i file di dati di Outlook (pst) innuovo Outlook
Con la prima fase di supporto per i file PST nel nuovo Outlook per Windows, si avrà accesso in sola lettura agli elementi di Posta nei file PST. Questo significa che è possibile aprire file PST, leggere i messaggi di posta elettronica e cercare messaggi all'interno di questi file.
Nota: I dati di Calendario, Contatti e Attività salvati in file PST non saranno accessibili in questa versione. Le versioni future dinuovo Outlook espanderanno il supporto per le funzionalità dei file PST.
Aprire un file di dati di Outlook (pst) innuovo Outlook
È possibile aprire i file PST, leggere i messaggi di posta elettronica nei file PST e cercare i messaggi di posta elettronica nei file PST.
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Per aprire un file di dati di Outlook (pst), passare a Impostazioni > Generale > file di dati di Outlook.
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Selezionare Aggiungi file.
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Seleziona Continua per aprire.
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Selezionare un file PST e quindi scegliere Apri.
Requisiti
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Il supporto per i file di dati di Outlook (pst) richiede l'installazione di Microsoft 365.
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Il supporto per i file di dati di Outlook (pst) richiede l'installazione della versione classica di Outlook.
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Il supporto per i file di dati di Outlook (pst) richiede una sottoscrizione Microsoft 365.
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Il supporto per i file di dati di Outlook (pst) non è disponibile con la versione ARM della nuova versione di Outlook per Windows.
Aprire un file di dati di Outlook (pst) nella versione classica di Outlook
Se si usa un account POP o IMAP, tutte le informazioni di Outlook vengono archiviate in un file di dati di Outlook, noto anche come file con estensione pst (Personal Storage Table).
Per impostazione predefinita, quando si usano gli strumenti di ricerca classici di Outlook, Outlook esegue solo la ricerca nella cassetta postale corrente. La ricerca di eventuali altri file di dati di Outlook archiviati nel computer non verrà eseguita a meno che non si modifichi l'ambito di ricerca su Tutte le cassette postali.
È possibile che venga usato un file di dati di Outlook se si usa l'archiviazione automatica con l'account di posta elettronica di Exchange Server. È una funzionalità diversa rispetto al pulsante Archivia in Outlook 2016. Per altre informazioni, vedere Funzionalità Archivio in Outlook 2016. Per visualizzare il percorso e le impostazioni di archiviazione automatica e per ottenere istruzioni per disattivarla, vedere Spostare o eliminare automaticamente gli elementi meno recenti con l'archiviazione automatica.
Aprire un file di dati di Outlook nella versione classica di Outlook
Per la ricerca di una determinata parola, frase o mittente nelle cartelle personali, il file deve essere aperto in Outlook.
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Nella versione classica di Outlook scegliere File > Apri & Esporta > Apri file di dati di Outlook.
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Scegliere il file di dati di Outlook da aprire.
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Espandere il livello superiore del file di dati di Outlook nel riquadro di spostamento di Outlook per visualizzare le sottocartelle del file. Fare clic su ogni sottocartella per visualizzarne il contenuto.
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Per cercare un determinato messaggio, usare gli strumenti di ricerca predefiniti di Outlook.
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Per importare gli elementi archiviati nella cartella Posta in arrivo, seguire le istruzioni per l'importazione di un file PST.
Trovare il file PST
Nelle versioni Outlook 2016 e successive i nuovi file di dati di Outlook vengono salvati per impostazione predefinita nei percorsi seguenti:
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Windows 10 unità:\Utenti\utente\Documenti\File di Outlook\archive.pst
Nelle versioni precedenti di Outlook il file di archivio viene salvato nei percorsi seguenti:
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Windows 10 unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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