Esistono diversi motivi per importare elementi di Outlook da un file di dati di Outlook (con estensione pst).
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Si vogliono spostare gli elementi di Outlook da un account di posta elettronica a un altro
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Si vogliono spostare gli elementi di Outlook da un PC a un altro
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Si vogliono spostare gli elementi di Outlook da un PC a un Mac o viceversa
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Se si desidera spostare gli elementi di Outlook da cartelle locali a un server IMAP o Exchange.
Video: Importare posta elettronica, contatti ed elementi del calendario
Procedura: Importare elementi di Outlook da un file PST in Outlook per PC
Queste istruzioni presuppongono che siano già stati esportati i messaggi di posta elettronica di Outlook, i contatti e il calendario di un'altra istanza di Outlook e che ora si vogliano importare in Outlook.
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Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook selezionare File.
Se nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione non è presente l'opzione File, non si sta usando un'app Outlook installata nel computer. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per trovare la versione e passare alla procedura di importazione corretta.
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Selezionare Apri ed esporta > Importa/esporta. Verrà avviata l'Importazione/Esportazione guidata.
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Seleziona Importa da un altro programma o file e quindi seleziona Avanti.
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Selezionare File di dati di Outlook (pst) e quindi Avanti.
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Scegliere Sfoglia per individuare il file PST che si vuole importare. In Opzioni scegliere come si vogliono gestire i messaggi di posta elettronica e i contatti e quindi fare clic su Avanti.
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Se al file di dati di Outlook (pst) è stata assegnata una password, immettere la password e quindi selezionare OK.
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Per importare il contenuto del file PST nella cassetta postale di Microsoft 365, scegliere questa cassetta postale.
Se NON si vuole importare il contenuto del file PST nella cassetta postale di Microsoft 365, scegliere Importa gli elementi nella cartella corrente. I dati vengono importati nella cartella selezionata.
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Scegliere Fine. Outlook inizia immediatamente a importare il contenuto del file PST. Quando l'indicatore di stato scompare, l'importazione è completata.
Se il file PST viene importato nella cassetta postale di Microsoft 365, può essere visualizzato un messaggio indicante che è in corso il tentativo di connettersi a Microsoft 365. Ciò si verifica se la connessione Internet si interrompe, anche solo per un istante. Una volta ristabilita la connessione Internet, Outlook continuerà a importare il file PST.
Suggerimento: Se si vogliono importare o ripristinare solo alcuni messaggi di posta elettronica o contatti da un file di dati di Outlook (PST), è possibile aprire questo file e quindi nel riquadro di spostamento trascinare i messaggi e i contatti dal file PST alle cartelle di Outlook esistenti.
Quali dati vengono importati?
I file PST vengono creati quando si esporta o si esegue il backup di posta elettronica, contatti e calendario in un file PST di Outlook. Outlook crea una copia dei messaggi nel file PST.
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Quando Outlook esporta i messaggi in un file PST, include anche gli eventuali allegati. Pertanto quando si importa un file PST si hanno a disposizione anche gli allegati.
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Outlook non esporta però i metadati, come le proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni, impostazioni di archiviazione automatica), le regole dei messaggi e gli elenchi di mittenti bloccati. Di conseguenza questi elementi non vengono nemmeno importati.
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Quando Outlook esporta posta elettronica, contatti ed elementi del calendario, crea una copia delle informazioni. Nessuna informazione viene eliminata da Outlook. Si avrà ancora accesso alla posta elettronica, ai contatti e al calendario in Outlook.
Non ha funzionato?
Per un elenco di problemi comuni e soluzioni, vedere Risolvere i problemi di importazione di un file PST di Outlook.
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