Email possibile riempire rapidamente la posta in arrivo Outlook: nuovi messaggi, risposte e inoltri. Prima di rendersene conto, ci si può ritrovare con migliaia di messaggi. È possibile mantenere sotto controllo la cartella Posta in arrivo di Outlook e le relative sottocartelle spostando gli elementi meno recenti da conservare in un archivio. Usare Archiviazione automatica per eseguire questa operazione automaticamente.
È possibile modificare la frequenza di esecuzione dell'archiviazione automatica, la posizione in cui vengono archiviati gli elementi e per quanto tempo Outlook conserva gli elementi prima di archiviarli.
Importante: I comandi Archivio e Archiviazione automatica potrebbero non essere disponibili se si usa un profilo di posta connesso a Exchange Server. È anche possibile che l'organizzazione abbia definito criteri di conservazione della posta prioritari rispetto all'archiviazione automatica. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.
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Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.
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In Archiviazione automatica fare clic su Impostazioni archiviazione automatica.
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Selezionare la casella di controllo Archivia automaticamente ogni n giorni e specificare la frequenza con cui eseguire l'archiviazione automatica.
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Scegliere le altre opzioni desiderate, ad esempio impostare l'eliminazione degli elementi vecchi anziché l'archiviazione.
Per altre informazioni sulle impostazioni di archiviazione automatica, vedere Informazioni dettagliate sulle impostazioni di archiviazione automatica.
Modifica delle impostazioni di archiviazione automatica per una singola cartella
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Nell'elenco delle cartelle del riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole modificare e scegliere Proprietà.
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Nella scheda Archiviazione automatica scegliere le opzioni desiderate.
