Menggunakan kueri memudahkan untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data dalam database Access Anda. Beberapa alasan lain untuk menggunakan kueri:
-
Menemukan data tertentu dengan cepat dengan memfilter kriteria (kondisi) tertentu
-
Menghitung atau meringkas data
-
Mengotomatisasi tugas manajemen data, seperti meninjau data terbaru secara berulang.
Kueri membantu Anda menemukan dan bekerja dengan data Anda
Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri dapat mengambil informasi dari berbagai tabel dan menyusunnya untuk ditampilkan dalam formulir atau laporan. Kueri bisa berupa permintaan untuk hasil data dari database Anda atau untuk tindakan pada data, atau untuk keduanya. Kueri bisa memberi Anda jawaban atas pertanyaan sederhana, melakukan penghitungan, menggabungkan data dari tabel yang berbeda, menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Karena kueri begitu serbaguna, ada banyak tipe kueri dan Anda akan membuat tipe kueri berdasarkan tugas.
|
Tipe kueri utama |
Penggunaan |
|---|---|
|
Pilih |
Untuk mengambil data dari tabel atau melakukan penghitungan. |
|
Tindakan |
Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas memiliki tipe kueri tindakan tertentu. |
Membuat kueri pemilihan
Jika Anda ingin meninjau data hanya dari bidang tertentu dalam tabel, atau meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan atau mungkin hanya melihat data berdasarkan kriteria tertentu, tipe kueri pemilihan akan menjadi pilihan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kueri pemilihan sederhana.
Meninjau data dari bidang pilihan
Misalnya, jika database Anda memiliki tabel dengan banyak informasi tentang produk dan Anda ingin meninjau daftar produk dan harganya, berikut cara membuat kueri pemilihan untuk mengembalikan nama produk dan masing-masing harga:
-
Buka database dan pada tab Buat , klik Desain Kueri.
-
Pada tab Tabel , klik ganda tabel Produk .
-
Dalam tabel Produk, katakanlah Anda memiliki bidang Nama Produk dan Harga Daftar. Klik ganda Nama Produk dan Harga Daftar untuk menambahkan bidang ini ke kueri kisi desain.
-
Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan. Kueri berjalan, dan menampilkan daftar produk beserta harganya.
Meninjau data dari beberapa tabel terkait secara bersamaan
Misalnya, jika Anda memiliki database untuk toko yang menjual item makanan dan Anda ingin meninjau pesanan untuk pelanggan yang tinggal di kota tertentu. Katakanlah bahwa data tentang pesanan dan data tentang pelanggan disimpan dalam dua tabel yang masing-masing bernama Pelanggan dan Pesanan. Jika setiap tabel memiliki bidang ID Pelanggan, yang membentuk dasar hubungan satu ke banyak di antara kedua tabel. Anda bisa membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu, misalnya, Las Vegas, dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Buka database. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
-
Pada tab Tabel , klik ganda Pelanggan dan Pesanan.
Perhatikan baris (disebut gabungan) yang menghubungkan bidang ID dalam tabel Pelanggan dan bidang ID Pelanggan dalam tabel Pesanan. Baris ini memperlihatkan hubungan antara dua tabel.
-
Dalam tabel Pelanggan, klik ganda Perusahaan dan Kota untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.
-
Di kisi desain kueri, di kolom Kota , kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan .
-
Di baris Kriteria dari kolom Kota , ketikkan Las Vegas.
Mengosongkan kotak centang Perlihatkan mencegah kueri menampilkan kota dalam hasilnya, dan mengetikKan Las Vegas di baris Kriteria menentukan bahwa Anda hanya ingin melihat rekaman di mana nilai bidang Kota adalah Las Vegas. Dalam hal ini, kueri hanya mengembalikan pelanggan yang berada di Las Vegas. Anda tidak perlu menampilkan bidang untuk menggunakannya dengan kriteria.
-
Dalam tabel Pesanan, klik ganda ID Pesanan dan Tanggal Pesanan untuk menambahkan bidang ini ke dua kolom kisi desain kueri berikutnya.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar pesanan untuk pelanggan di Las Vegas.
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.
Membuat kueri parameter
Jika Anda sering ingin menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan untuk menggunakan kueri parameter. Saat Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria untuk kueri Anda.
Berlanjut dari contoh sebelumnya di mana Anda belajar membuat kueri pemilihan yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang berada di Las Vegas, Anda bisa memodifikasi kueri pemilihan untuk meminta Anda menentukan kota setiap kali Anda menjalankan kueri. Untuk mengikutinya, buka database yang Anda buat dalam contoh sebelumnya:
-
Di Panel Navigasi, klik kanan kueri bernama Pesanan menurut Kota (yang Anda buat di bagian sebelumnya), lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.
-
Di kisi desain kueri, di baris Kriteria dari kolom Kota, hapus Las Vegas, lalu ketik [Untuk kota apa?].
String [Untuk kota apa?] adalah perintah parameter Anda. Tanda kurung siku menunjukkan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam hal ini, Untuk kota apa?) adalah pertanyaan yang ditampilkan oleh perintah parameter.
Catatan: Tanda titik (.) atau tanda seru (!) dapat digunakan sebagai teks dalam perintah parameter.
-
Pilih kotak centang di baris Perlihatkan kolom Kota, sehingga hasil kueri akan menampilkan kota.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri meminta Anda memasukkan nilai untuk Kota.
-
Ketikkan New York, lalu tekan ENTER untuk melihat pesanan bagi pelanggan di New York.
Bagaimana jika Anda tidak tahu nilai apa yang bisa Anda tentukan? Anda dapat menggunakan karakter wildcard sebagai bagian dari perintah:
-
Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
-
Di kisi desain kueri, di baris Kriteria dari kolom Kota , ketik Suka [Untuk kota apa?] &"*".
Dalam perintah parameter ini, kata kunci Like , ampersand (&), dan tanda bintang (*) yang diapit dalam tanda kutip memungkinkan pengguna mengetikkan kombinasi karakter, termasuk karakter wildcard, untuk mengembalikan berbagai hasil. Misalnya, jika pengguna mengetik *, kueri mengembalikan semua kota; jika pengguna mengetik L, kueri mengembalikan semua kota yang dimulai dengan huruf "L;" dan jika pengguna mengetik *s*, kueri mengembalikan semua kota yang berisi huruf "s."
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan, dan pada perintah kueri, ketik Baru, lalu tekan ENTER.
Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.
Menentukan tipe data parameter
Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Bila ditentukan, pengguna akan melihat pesan kesalahan yang lebih berguna ketika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan adalah mata uang.
Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.
Untuk menentukan tipe data untuk parameter dalam kueri, gunakan prosedur berikut:
-
Dengan kueri yang terbuka dalam tampilan Desain, pada tab Desain Kueri , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Parameter.
-
Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.
-
Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.
Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.
Membuat kueri total
Baris Total dalam lembar data sangat berguna, tetapi untuk pertanyaan yang lebih kompleks, Anda menggunakan kueri total. Kueri total adalah kueri pemilihan yang memungkinkan Anda mengelompokkan dan meringkas data, seperti saat Anda ingin melihat total penjualan per produk. Dalam kueri total, Anda bisa menggunakan fungsi Sum (fungsi agregat), untuk melihat total penjualan per produk.
Gunakan prosedur berikut untuk mengubah kueri Subtotal Produk yang Anda buat dalam contoh sebelumnya sehingga meringkas subtotal produk menurut produk.
-
Pada tab Beranda , klik Tampilan > Tampilan Desain.
Kueri Subtotal Produk terbuka dalam tampilan Desain.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total.
Baris Total ditampilkan dalam kisi desain kueri.
Catatan: Meskipun memiliki nama yang serupa, baris Total di kisi desain dan baris Total dalam lembar data tidak sama:
-
Anda bisa mengelompokkan menurut nilai bidang dengan menggunakan baris Total di kisi desain.
-
Anda bisa menambahkan baris Total lembar data ke hasil kueri total.
-
Saat Anda menggunakan baris Total di kisi desain, Anda harus memilih fungsi agregat untuk setiap bidang. Jika Anda tidak ingin melakukan penghitungan pada bidang, Anda bisa mengelompokkan menurut bidang.
-
Di kolom kedua kisi desain, di baris Total , pilih Jumlahkan dari daftar menurun.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dengan subtotal.
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri. Biarkan kueri terbuka.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.
Membuat penghitungan berdasarkan data Anda
Anda biasanya tidak akan menggunakan tabel untuk menyimpan nilai terhitung, seperti subtotal, bahkan jika tabel didasarkan pada data dalam database yang sama, karena nilai terhitung bisa menjadi kedaluarsa jika nilai yang didasarkan pada perubahan. Misalnya, Anda tidak akan menyimpan usia seseorang dalam tabel, karena setiap tahun Anda harus memperbarui nilai; sebagai gantinya, Anda menyimpan tanggal lahir orang tersebut, lalu menggunakan kueri untuk menghitung usia orang tersebut.
Misalnya jika Anda memiliki database untuk beberapa produk yang ingin Anda jual. Database ini memiliki tabel yang disebut Detail Pesanan yang memiliki informasi tentang produk dalam bidang seperti, harga setiap produk dan jumlahnya. Anda bisa menghitung subtotal dengan menggunakan kueri yang mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan untuk produk tersebut, mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan dan diskon untuk produk tersebut, lalu mengurangi total diskon dari total harga satuan. Jika Anda membuat database sampel dalam contoh sebelumnya, buka dan ikuti:
-
Pada tab Buat, klik Desain Kueri.
-
Pada tab Tabel , klik ganda Detail Pesanan.
-
Dalam tabel Detail Pesanan, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kolom pertama kisi desain kueri.
-
Di kolom kedua kisi, klik kanan baris Bidang , lalu klik Zoom pada menu pintasan.
-
Dalam kotak Zoom , ketik atau tempelkan hal berikut: Subtotal: ([Quantity]*[Unit Price])-([Quantity]*[Unit Price]*[Discount])
-
Klik OK.
-
Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dan subtotal, per pesanan.
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri, lalu beri nama Subtotal Produk kueri.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.
Menampilkan data yang diringkas atau agregat
Saat Anda menggunakan tabel untuk merekam transaksi atau menyimpan data numerik yang terjadi secara teratur, akan berguna untuk dapat meninjau data tersebut secara agregat, seperti jumlah atau rata-rata. Di Access, Anda bisa menambahkan baris Total ke lembar data. Baris total adalah baris di bagian bawah lembar data yang bisa menampilkan total berjalan atau nilai agregat lainnya.
-
Jalankan kueri Subtotal Produk yang Anda buat sebelumnya, dan biarkan hasilnya terbuka di tampilan lembar data.
-
Pada tab Beranda, klik Total. Baris baru muncul di bagian bawah lembar data, dengan kata Total di kolom pertama.
-
Klik sel di baris terakhir lembar data bernama Total.
-
Klik panah untuk menampilkan fungsi agregat yang tersedia. Karena kolom berisi data teks, hanya ada dua pilihan: Tidak Ada dan Hitungan.
-
Pilih Hitung. Konten sel berubah dari Total menjadi hitungan nilai kolom.
-
Klik sel yang berdekatan (kolom kedua). Perhatikan bahwa panah muncul di sel.
-
Klik panah, lalu klik Jumlahkan. Bidang menampilkan jumlah nilai kolom.
-
Biarkan kueri terbuka dalam tampilan Lembar Data.
Membuat kueri tab silang
Sekarang anggaplah Anda ingin meninjau subtotal produk, tetapi Anda juga ingin mengagregasi menurut bulan, sehingga setiap baris memperlihatkan subtotal untuk suatu produk, dan setiap kolom memperlihatkan subtotal produk selama sebulan. Untuk memperlihatkan subtotal produk dan memperlihatkan subtotal produk selama satu bulan, gunakan kueri tab silang.
Anda bisa memodifikasi kueri Subtotal Produk lagi sehingga kueri mengembalikan baris subtotal produk dan kolom subtotal bulanan.
-
Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
-
Dalam grup Penyetelan Kueri , klik Tambahkan Tabel.
-
Klik ganda Pesanan, lalu klik Tutup.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Tab silang. Di kisi desain, baris Perlihatkan disembunyikan, dan baris Tab silang ditampilkan.
-
Di kolom ketiga kisi desain, klik kanan baris Bidang , lalu klik Zoom pada menu pintasan. Kotak Zoom akan terbuka.
-
Dalam kotak Zoom , ketik atau tempelkan hal berikut: Bulan: "Bulan " & DatePart("m", [Tanggal Pesanan])
-
Klik OK.
-
Di baris Tab silang , pilih nilai berikut dari daftar menurun: Judul Baris untuk kolom pertama, Nilai untuk kolom kedua, dan Judul Kolom untuk kolom ketiga.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan subtotal produk, yang diagregat menurut bulan.
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.
Untuk informasi selengkapnya tentang kueri tab silang, lihat Membuat data ringkasan lebih mudah dibaca menggunakan kueri tab silang.
Membuat kueri buat-tabel
Anda bisa menggunakan kueri buat-tabel untuk membuat tabel baru dari data yang disimpan di tabel lain.
Misalnya, anggaplah Anda ingin mengirim data untuk pesanan Chicago ke mitra bisnis Chicago yang menggunakan Access untuk menyiapkan laporan. Alih-alih mengirim semua data pesanan, Anda ingin membatasi data yang Anda kirimkan ke data khusus untuk pesanan Chicago.
Anda dapat menyusun kueri pemilih yang berisi data pesanan Chicago, lalu menggunakan kueri pemilih untuk membuat tabel baru menggunakan prosedur berikut:
-
Buka contoh database dari contoh sebelumnya.
Untuk menjalankan kueri buat-tabel, Anda mungkin perlu mengaktifkan konten database.
Catatan: Jika Anda melihat pesan di bawah Pita tentang mengaktifkan database, klik Aktifkan konten.Jika database Anda sudah berada di lokasi tepercaya, Anda tidak akan melihat Bilah Pesan.
-
Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
-
Klik ganda Detail Pesanan dan Pesanan.
-
Dalam tabel Pesanan , klik ganda ID Pelanggan dan Kota Pengiriman untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
-
Dalam tabel Detail Pesanan , klik ganda ID Pesanan, ID Produk, Jumlah, Harga Satuan, dan Diskon untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
-
Di kolom Kota Pengiriman kisi desain, kosongkan kotak di baris Perlihatkan . Di baris Kriteria , ketikkan 'Chicago' (sertakan tanda kutip tunggal). Verifikasi hasil kueri sebelum Anda menggunakannya untuk membuat tabel.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.
-
Tekan Ctrl + S untuk menyimpan kueri.
-
Dalam kotak Nama Kueri , ketikkan Kueri Pesanan Chicago, lalu klik OK.
-
Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Buat Tabel.
-
Dalam kotak dialog Buat Tabel , dalam kotak Nama Tabel , ketik Pesanan Chicago, lalu klik OK.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.
-
Dalam kotak dialog konfirmasi, klik Ya, dan lihat tabel baru ditampilkan di Panel Navigasi.
Catatan: Jika sudah ada tabel dengan nama yang sama dengan yang Anda tentukan, Access akan menghapus tabel tersebut sebelum menjalankan kueri.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kueri buat-tabel, lihat Membuat kueri buat-tabel.
Membuat kueri penambahan
Anda dapat menggunakan kueri penambahan untuk mengambil data dari satu atau beberapa tabel dan menambahkan data tersebut ke tabel lain.
Misalnya, anggaplah Anda membuat tabel untuk dibagikan dengan rekan bisnis Chicago, tetapi Anda menyadari bahwa rekan tersebut juga bekerja dengan klien di area Milwaukee. Anda ingin menambahkan baris yang berisi data area Milwaukee ke tabel sebelum berbagi tabel dengan rekan Anda. Anda dapat menambahkan data area Milwaukee ke tabel Pesanan Chicago menggunakan prosedur berikut:
-
Buka kueri bernama "Kueri Pesanan Chicago" yang Anda buat sebelumnya dalam tampilan Desain.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Tambahkan. Kotak dialog Tambahkan akan terbuka.
-
Dalam kotak dialog Tambahkan , klik panah dalam kotak Nama Tabel , pilih Pesanan Chicago dari daftar turun bawah, lalu klik OK.
-
Di kisi desain, di baris Kriteria dari kolom Kota Pengiriman, hapus 'Chicago', lalu ketikkan 'Milwaukee'.
-
Di baris Tambahkan Ke , pilih bidang yang sesuai untuk setiap kolom.
Dalam contoh ini, nilai baris Tambahkan Ke harus cocok dengan nilai baris Bidang , tetapi tidak diperlukan agar kueri penampan berfungsi.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.
Catatan: Sambil menjalankan kueri yang mengembalikan jumlah data yang besar Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa Anda tidak akan dapat membatalkan kueri. Coba naikkan batas segmen memori menjadi 3 MB agar kueri dapat dijalankan.
Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat Menambahkan rekaman ke tabel menggunakan kueri penambahan.
Membuat kueri pembaruan
Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk mengubah data dalam tabel Anda, dan Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris mana yang harus diperbarui. Kueri pembaruan memberi Anda kesempatan untuk meninjau data yang diperbarui sebelum Anda melakukan pembaruan.
Penting: Kueri tindakan tidak bisa dibatalkan. Anda harus mempertimbangkan untuk membuat cadangan tabel apa pun yang akan Anda perbarui dengan menggunakan kueri pembaruan.
Dalam contoh sebelumnya, Anda menambahkan baris ke tabel Pesanan Chicago. Dalam tabel Pesanan Chicago, bidang ID Produk memperlihatkan ID Produk numerik. Untuk membuat data lebih berguna dalam laporan, Anda bisa mengganti ID produk dengan nama produk, gunakan prosedur berikut ini:
-
Buka tabel Pesanan Chicago dalam tampilan Desain.
-
Di baris ID Produk, ubah Tipe Data dari Angka menjadi Teks.
-
Simpan dan tutup tabel Pesanan Chicago.
-
Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
-
Klik ganda Pesanan dan Produk Chicago.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Perbarui.
-
Di kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Perbarui Ke muncul.
-
Dalam tabel Pesanan Chicago , klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
-
Di kisi desain, di baris Perbarui Ke dari kolom ID Produk , ketik atau tempelkan yang berikut ini: [Produk].[ Nama Produk]
Tips: Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus nilai bidang dengan menggunakan string kosong ("") atau NULL di baris Perbarui Ke .
-
Di baris Kriteria , ketik atau tempelkan yang berikut ini: [PRODUCT ID] Like ([Products].[ ID])
-
Anda bisa meninjau nilai mana yang akan diubah oleh kueri pembaruan dengan menampilkan kueri dalam tampilan Lembar Data.
-
Pada tab Desain , klik Tampilan > Tampilan Lembar Data. Kueri mengembalikan daftar ID Produk yang akan diperbarui.
-
Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan.
Ketika membuka tabel Pesanan Chicago, Anda akan melihat bahwa nilai numerik dalam bidang ID Produk telah digantikan dengan nama produk dari tabel Produk.
Untuk informasi selengkapnya tentang kueri pembaruan, baca Membuat dan menjalankan kueri pembaruan.
Membuat kueri penghapusan
Anda bisa menggunakan kueri penghapusan untuk menghapus data dari tabel Anda, dan Anda bisa menggunakan kueri penghapusan untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris mana yang harus dihapus. Kueri penghapusan memberi Anda kesempatan untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum Anda melakukan penghapusan.
Misalnya, katakanlah saat Anda bersiap untuk mengirim tabel Pesanan Chicago dari contoh sebelumnya, ke rekan bisnis Chicago Anda, Anda melihat bahwa beberapa baris berisi sejumlah bidang kosong. Anda memutuskan untuk menghapus baris ini sebelum mengirim tabel. Anda bisa membuka tabel dan menghapus baris secara manual, tapi jika Anda memiliki banyak baris untuk dihapus dan Anda memiliki kriteria yang jelas untuk baris mana yang harus dihapus, Anda mungkin merasa berguna untuk menggunakan kueri penghapusan.
Anda bisa menggunakan kueri untuk menghapus baris dalam tabel Pesanan Chicago yang tidak memiliki nilai untuk ID Pesanan dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Pada tab Buat, klik Desain Kueri.
-
Klik ganda Pesanan Chicago.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Hapus. Di kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Hapus muncul.
-
Dalam tabel Pesanan Chicago , klik ganda ID Pesanan untuk menambahkannya ke kisi.
-
Di kisi desain, di baris Kriteria dari kolom ID Pesanan, ketik Is Null.
-
Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.
Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus kueri, lihat Membuat dan menjalankan kueri penghapusan.
