Menjadikan data ringkasan lebih mudah dibaca dengan kueri tab silang

Dengan tampilan Desain untuk membuat kueri tab silang, Anda dapat menggunakan sebanyak mungkin sumber data (tabel dan kueri) yang diinginkan. Namun, Anda dapat mengatur agar desainnya tetap sederhana dengan membuat kueri pemilihan yang mengembalikan semua data yang diinginkan terlebih dahulu, lalu menggunakan kueri tersebut sebagai sumber data untuk kueri tab silang. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan kueri pemilihan, lihat bagian Lihat Juga.

Jika Anda membuat kueri tab silang dalam tampilan Desain, Anda bisa menggunakan baris Total dan Tab silang dalam kisi desain untuk menentukan nilai bidang mana yang akan menjadi judul kolom, nilai bidang mana yang akan menjadi judul baris, dan nilai bidang mana untuk dijumlahkan, dirata-rata, dihitung, atau dikalkulasi.

1. Pengaturan dalam baris ini menentukan apakah bidang adalah judul baris, judul kolom, atau nilai ringkasan.

2. Pengaturan ini menampilkan nilai bidang sebagai judul baris.

3. Pengaturan ini menampilkan nilai bidang sebagai judul kolom.

4. Pengaturan ini menghasilkan nilai ringkasan.

Membuat kueri

1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

   

2. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik ganda setiap tabel atau kueri yang ingin digunakan sebagai sumber data.

   Jika Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pastikan bahwa tabel atau kueri digabungkan pada bidang yang serupa dalam sumber data. Untuk informasi selengkapnya tentang penggabungan tabel dan kueri, baca bagian Lihat Juga.

3. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

4. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Tab silang.

5. Di jendela desain kueri, klik ganda setiap bidang yang ingin Anda gunakan sebagai judul baris. Anda bisa memilih sebanyak tiga bidang untuk judul baris.

6. Di kisi desain kueri, di baris Tab silang untuk setiap bidang judul baris, pilih Judul Baris.

   Anda bisa memasukkan ekspresi pada baris Kriteria guna membatasi hasil untuk bidang tersebut. Anda juga bisa menggunakan baris Urutkan untuk menentukan susunan urutan bidang.

7. Di jendela desain kueri, klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan sebagai sumber judul kolom. Anda bisa memilih satu bidang saja untuk judul kolom.

8. Di kisi desain kueri, di baris Tab silang untuk setiap bidang judul kolom, pilih Judul Kolom.

   Anda bisa memasukkan ekspresi pada baris Kriteria guna membatasi hasil untuk bidang judul kolom. Namun, penggunaan ekspresi kriteria dengan bidang judul kolom tersebut tidak membatasi jumlah kolom yang dimunculkan kueri tab silang. Sebaliknya, ini membatasi kolom mana yang memuat data. Misalnya, anggap Anda memiliki bidang judul kolom yang memiliki tiga kemungkinan nilai: merah, hijau, dan biru. Jika Anda menerapkan kriteria ='biru' pada bidang judul kolom, tab silang masih menampilkan kolom untuk merah dan kolom untuk hijau, namun hanya kolom untuk biru yang memuat data.

   Jika ingin membatasi nilai yang ditampilkan sebagai judul kolom, Anda dapat menentukan daftar nilai tetap menggunakan properti Judul Kolom kueri. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikutnya.

9. Di jendela desain kueri, klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan untuk menghitung nilai ringkasan. Anda bisa memilih satu bidang saja untuk nilai ringkasan.

10. Di kisi desain kueri, di baris Total untuk bidang nilai ringkasan, pilih fungsi agregat yang akan digunakan untuk menghitung nilai.

11. Di baris Tab silang untuk bidang nilai ringkasan, pilih Nilai.

    Anda tidak bisa menentukan kriteria untuk atau mengurutkan berdasarkan bidang nilai ringkasan.

12. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Menentukan nilai tetap untuk judul kolom

Jika Anda ingin menentukan nilai tetap yang akan digunakan untuk judul kolom, Anda bisa mengatur properti Judul Kolom kueri.

1. Buka kueri tab silang dalam tampilan Desain.

2. Jika lembar properti tidak terlihat, tekan F4 untuk menampilkannya.

3. Di lembar properti, di atas tab Umum, pastikan bahwa Tipe pilihan adalah Properti Kueri. Jika bukan, klik tempat kosong pada ruang di atas kisi desain kueri.

4. Di lembar properti, di tab Umum, dalam properti Judul Kolom, masukkan daftar nilai yang dipisahkan koma yang ingin Anda gunakan sebagai judul kolom.

   Beberapa karakter (seperti kebanyakan tanda baca) tidak diperbolehkan pada judul kolom. Jika Anda menggunakan karakter ini dalam daftar nilai Anda, Access menggantinya dengan garis bawah (_) untuk setiap karakter tersebut.

Sintaks SQL untuk kueri tab silang

Di SQL, kueri tab silang dinyatakan sebagai pernyataan TRANSFORM. Pernyataan TRANSFORM memiliki sintaks sebagai berikut:

TRANSFORM aggfungsi
selectstatement
Bidang pivot PIVOT [IN (nilai1[, nilai2[, ...]])]

Pernyataan TRANSFORM memiliki bagian sebagai berikut:

Bagian	Deskripsi
fungsiagre	Sebuah fungsi agregat SQL yang beroperasi pada data yang dipilih.
pernyataanselect	Pernyataan SELECT.
bidangpivot	Bidang atau ekspresi yang ingin digunakan untuk membuat judul kolom dalam kumpulan hasil kueri.
nilai1, nilai2	Nilai tetap yang digunakan untuk membuat judul kolom.

Tampilan SQL tidak membatasi jumlah tabel atau kueri yang dapat digunakan sebagai sumber data untuk kueri tab silang. Namun, Anda dapat mengatur agar desainnya tetap sederhana dengan membuat kueri pemilihan yang mengembalikan semua data yang ingin digunakan dalam kueri tab silang, lalu menggunakan kueri pemilihan tersebut sebagai sumber data. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan kueri pemilihan, lihat bagian Lihat Juga.

1. Pada tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

3. Pada tab Desain, dalam grup Tampilan, klik Tampilan, lalu klik Tampilan SQL.

4. Pada tab Objek SQL, ketikkan atau tempelkan SQL berikut ini:

   TRANSFORM 
   SELECT 
   FROM 
   GROUP BY 
   PIVOT 
   ;
   

5. Pada baris pertama, setelah TRANSFORM, ketikkan ekspresi yang akan digunakan untuk menghitung nilai ringkasan; misalnya, Sum([Jumlah]).

   Jika Anda menggunakan lebih dari satu tabel atau kueri sebagai sumber data, sertakan nama kueri atau tabel sebagai bagian dari setiap nama bidang; misalnya Sum([Pengeluaran].[Jumlah]).

6. Pada baris kedua, setelah SELECT, ketikkan daftar bidang atau ekspresi bidang yang ingin Anda gunakan untuk judul baris. Pisahkan item daftar dengan menggunakan koma; misalnya, [Budget].[Dept_ID], [Pengeluaran]. [Ketik].

7. Pada baris ketiga, setelah FROM, ketikkan daftar tabel atau kueri yang digunakan sebagai sumber data; misalnya, Anggaran, Pengeluaran.

8. Pada baris keempat, setelah GROUP BY, ketikkan daftar bidang yang sama yang Anda gunakan dalam klausul SELECT, di langkah 6.

9. Pada baris kelima, setelah PIVOT, ketikkan nama bidang atau ekspresi yang ingin digunakan untuk judul kolom; misalnya PIVOT [Anggaran].[Tahun].

Terkadang, daripada menggunakan setiap nilai bidang untuk judul baris atau kolom, Anda ingin mengelompokkan nilai bidang ke dalam rentang dan menggunakan rentang tersebut untuk judul baris atau kolom. Misalnya, Anda menggunakan bidang "Usia" untuk judul kolom. Daripada menggunakan kolom untuk setiap usia, Anda mungkin lebih memilih untuk menggunakan kolom yang mewakili rentang usia.

Anda dapat menggunakan Fungsi IIf dalam ekspresi untuk membuat rentang yang akan digunakan untuk judul baris atau kolom.

1. Buka kueri tab silang dalam tampilan Desain.

2. Di kisi desain kueri, di baris Bidang, klik kanan kolom yang kosong, lalu klik Zoom di menu pintasan.

3. Dalam kotak Zoom, ketikkan alias bidang, diikuti oleh tanda titik dua (:).

4. Ketikkan IIf().

5. Di dalam tanda kurung setelah IIf, ketik ekspresi perbandingan yang menentukan rentang pertama nilai bidang.

   Misalnya, anggap Anda membuat rentang untuk bidang Usia, dan Anda ingin setiap rentangnya dua puluh tahun. Ekspresi perbandingan untuk rentang pertama adalah [Usia]<21.

6. Ketik koma setelah ekspresi perbandingan, lalu ketik nama untuk rentang, yang diapit tanda petik. Nama yang Anda masukkan adalah judul tab silang untuk nilai yang termasuk dalam rentang tersebut.

   Misalnya, setelah [Usia]<21, ketikkan tanda koma, lalu ketik "0-20 tahun".

7. Ketik koma setelah nama rentang (di luar tanda petik), lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk membuat rentang lain, ketikkan IIf() lalu ulangi langkah 5, 6, dan 7.

   • Untuk rentang terakhir, cukup ketik nama rentang.

     Misalnya, ekspresi IIf tersusun lengkap yang memisahkan bidang Usia ke dalam rentang dua puluh tahun mungkin tampak seperti ini (hentian garis ditambahkan agar bisa dibaca):

     IIf([Age]<21,"0-20 years",
      IIf([Age]<41,"21-40 years",
      IIf([Age]<61,"41-60 years",
      IIf([Age]<81,"61-80 years", "80+ years"))))
     

     Catatan: Ketika Access mengevaluasi ekspresi ini, Access berhenti mengevaluasi begitu salah satu pernyataan IIf dievaluasi benar. Anda tidak perlu menentukan ujung bawah setiap rentang, karena semua nilai yang tidak termasuk ujung bawah rentang tertentu telah dievaluasi benar.

8. Di kisi desain kueri, di baris Total, pilih Kelompokkan Menurut.

9. Di baris Tab silang, tentukan apakah menggunakan rentang sebagai judul baris atau judul kolom. Ingat bahwa Anda bisa menentukan satu dari tiga judul baris, dan satu judul kolom.

Anda mungkin ingin kueri tab silang Anda meminta input saat dijalankan. Misalnya, anggap Anda menggunakan beberapa judul baris, yang salah satunya adalah Negara/Kawasan. Daripada selalu menampilkan data untuk setiap negara atau kawasan, mungkin Anda ingin kueri meminta nama, lalu menampilkan data sesuai input pengguna.

Anda bisa menambahkan permintaan parameter ke bidang judul baris apa pun.

1. Buka kueri tab silang dalam tampilan Desain.

2. Di baris Kriteria untuk bidang judul baris yang digunakan untuk meminta input pengguna, ketik teks pertanyaan yang diapit tanda kurung siku. Teks pertanyaan akan muncul sebagai permintaan ketika kueri dijalankan.

   Misalnya, jika Anda mengetik [Negara atau kawasan mana?] di baris Kriteria, ketika kueri berjalan, kotak dialog yang memuat pertanyaan "Negara atau kawasan mana?", kotak input, dan tombol OK muncul.

   Tips: Jika ingin parameter yang fleksibel, gabungkan ekspresi dengan wildcard menggunakan operator Like. Misalnya, sebagai ganti menggunakan [Negara atau kawasan mana?] sebagai kriteria, Anda dapat menggunakan Like [Negara atau kawasan mana?]&"*" agar parameter mencocokkan rentang input yang lebih luas. Menggunakan Like tidak akan mengubah tampilan perintah parameter.

3. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Parameter.

4. Pada kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, masukkan permintaan parameter yang sama seperti yang digunakan di baris Kriteria. Sertakan kurung siku, namun jangan sertakan wildcard gabungan atau operator Like.

5. Pada kolom Tipe Data, pilih tipe data untuk parameter. Tipe data harus cocok dengan tipe data pada bidang judul baris.

Jika bidang yang Anda gunakan untuk menghitung nilai ringkasan di kueri tab silang memuat nilai null, nilai tersebut diabaikan fungsi agregat yang Anda gunakan. Untuk beberapa fungsi agregat, hasil Anda bisa terpengaruh. Misalnya, untuk menghitung rata-rata, Anda menambah semua nilai dan membagi hasilnya dengan jumlah nilai tersebut. Namun, jika bidang memuat nilai null, nilai null tersebut tidak dihitung sebagai bagian dari jumlah nilai.

Di beberapa kasus, Anda mungkin memilih untuk mengganti nilai null dengan nol sehingga nilai tersebut akan dihitung selama penghitungan agregat. Anda bisa menggunakan fungsi Nz untuk mengganti nilai null dengan nol.

Sintaks Nz

Nz ( variant [, nilaijikanull ] )

Sintaks fungsi Nz memiliki argumen ini:

Argumen	Deskripsi
varian	Diperlukan. Variabel tipe data Varian.
valueifnull	Opsional (kecuali digunakan dalam kueri). Varian yang memasukkan nilai akan muncul jika argumen varian Kosong. Argumen ini memungkinkan Anda menampilkan nilai selain nol atau string panjang-nol. Catatan: Jika Anda menggunakan fungsi Nz pada ekspresi dalam kueri tanpa menggunakan argumen valueifnull, hasilnya akan berupa string panjang-nol di bidang yang memuat nilai null.

1. Dengan kueri yang dibuka pada tampilan Desain, di kisi desain kueri, klik kanan bidang Nilai.

2. Di menu pintasan, klik Zoom.

3. Dalam kotak Zoom, masukkan nama bidang atau ekspresi dalam tanda kurung, lalu ketikkan Nz di depan tanda kurung.

4. Ketik , 0 di dalam tanda kurung kanan.

   Misalnya, jika Anda menggunakan Nz dengan bidang yang disebut "Hours Lost" untuk mengubah nilai null menjadi nol, ekspresi rampung Anda akan tampak seperti ini:

Nz([Hours Lost], 0)

• Sederhanakan    Kueri tab silang bisa jadi sulit dibaca jika jumlah kombinasinya semakin panjang. Jangan gunakan lebih banyak judul baris dari yang diperlukan.

• Pertimbangkan membuat tab silang Anda dalam beberapa langkah    Jangan batasi diri Anda dengan menggunakan tabel saja. Anda bisa sering memulainya dengan membuat kueri total, lalu menggunakan kueri tersebut sebagai kueri tab silang.

• Pilih bidang judul kolom secara cermat    Lembar data tab silang cenderung lebih mudah dibaca jika jumlah judul kolom relatif kecil. Setelah Anda menentukan bidang yang ingin Anda gunakan sebagai judul, pertimbangkan penggunaan bidang yang memiliki nilai berlainan terkecil untuk menghasilkan judul kolom. Misalnya, jika kueri Anda menghitung nilai berdasarkan usia dan jenis kelamin, pertimbangkan penggunaan judul kolom, bukan usia karena jenis kelamin biasanya memiliki nilai kemungkinan yang lebih kecil daripada usia.

• Menggunakan subkueri dalam klausul WHERE    Anda dapat menggunakan subkueri sebagai bagian dari klausul WHERE dalam kueri tab silang.

Atas Halaman