Mengimpor atau menautkan ke data dalam database SQL Server

Sebelum Anda memulai

Ingin proses yang lebih mulus? Lakukan persiapan berikut sebelum Anda menautkan atau mengimpor:

• Temukan nama server database SQL Server, identifikasi informasi koneksi yang diperlukan, lalu pilih metode autentikasi (Windows atau SQL Server). Untuk informasi selengkapnya tentang metode autentikasi, lihat Menyambungkan ke Server (Mesin Database) dan Mengamankan database Anda.

• Identifikasi tabel atau tampilan untuk tujuan penautan atau yang akan diimpor, serta bidang bernilai unik untuk tabel tertaut. Anda dapat menautkan ke atau mengimpor lebih dari satu tabel atau tampilan sekaligus.

• Pertimbangkan jumlah kolom dalam setiap tabel atau tampilan. Access tidak mendukung lebih dari 255 bidang dalam tabel, sehingga hanya akan menautkan atau mengimpor 255 kolom pertama. Solusinya, Anda dapat membuat tampilan dalam Database SQL Server untuk mengakses kolom lebih dari batas tersebut.

• Tentukan jumlah total data yang diimpor. Ukuran maksimal database Access adalah dua gigabyte, minus ruang yang diperlukan untuk objek sistem. Jika database SQL Server berisi tabel yang berukuran besar, Anda mungkin tidak akan dapat mengimpor semuanya ke satu database Access. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk menautkan ke data, bukan mengimpornya.

• Amankan database Access Anda beserta informasi koneksi di dalamnya menggunakan lokasi tepercaya dan kata sandi database Access. Hal ini penting, terutama jika Anda memilih untuk menyimpan kata sandi SQL Server di Access.

• Rencanakan untuk membuat hubungan tambahan. Access tidak secara otomatis membuat hubungan antar tabel terkait di akhir operasi impor. Anda dapat membuat hubungan antar tabel baru dan yang sudah ada menggunakan jendela Hubungan secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu jendela Hubungan? dan Membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Tahap 1: Mulai

1. Pilih Data Eksternal > Sumber Data Baru > Dari Database > Dari SQL Server.

2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal – Database ODBC, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk mengimpor data, pilih Impor data sumber ke tabel baru dalam database saat ini.

   • Untuk menautkan ke data, pilih Tautkan sumber data dengan membuat tabel tertaut.

3. Pilih OK.

Tahap 2: Membuat atau menggunakan kembali file DSN

Anda dapat membuat file DSN atau menggunakan kembali file yang sudah ada. Gunakan file DSN ketika ingin mengandalkan informasi koneksi yang sama untuk tautan berbeda, serta mengimpor operasi atau untuk berbagi dengan aplikasi lain yang juga menggunakan file DSN. Anda dapat membuat file DSN secara langsung menggunakan Manajer Koneksi Data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola sumber data ODBC.

Meskipun masih dapat menggunakan driver SQL ODBC versi sebelumnya, sebaiknya gunakan versi 13.1, yang memuat berbagai penyempurnaan dan mendukung fitur baru SQL Server 2016. Untuk informasi selengkapnya, lihat Driver ODBC Microsoft untuk SQL Server di Windows.

1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika file DSN yang ingin Anda gunakan sudah ada, pilih dari daftar.

     

     Tergantung pada metode autentikasi yang dimasukkan dalam informasi koneksi, Anda mungkin perlu memasukkan kata sandi lagi.

   • Untuk membuat file DSN baru:

     1. Pilih Baru.

        

     2. Pilih Driver ODBC 13 untuk SQL Server, lalu pilih Berikutnya.

     3. Masukkan nama file DSN, atau klik Telusuri untuk membuat file di lokasi yang berbeda.

2. Klik Berikutnya untuk meninjau informasi ringkasan, lalu klik Selesai.

Tahap 3: Menggunakan panduan Membuat Sumber Data Baru di SQL Server

Dalam panduan Membuat Sumber Data Baru di SQL Server, lakukan hal berikut:

1. Di halaman satu, masukkan informasi identifikasi:

   • Dalam kotak Deskripsi , secara opsional masukkan informasi dokumenter tentang file DSN tersebut.

   • Dalam kotak Server, masukkan nama SQL Server. Jangan klik panah bawah.

2. Di halaman dua, pilih salah satu metode autentikasi berikut:

   • Dengan autentikasi Windows Terintegrasi    Sambungkan melalui akun pengguna Windows. Secara opsional, masukkan nama Prinsipal Layanan (SPN). Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama Prinsipal Layanan (SPN) dalam Koneksi Klien (ODBC).

   • Dengan autentikasi SQL Server...   Sambungkan dengan kredensial yang telah disiapkan dalam database dengan memasukkan ID masuk dan kata sandi.

3. Di halaman tiga dan empat, pilih berbagai opsi untuk mengustomisasi koneksi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang opsi ini, lihat Driver ODBC Microsoft untuk SQL Server.

4. Layar akan muncul untuk mengonfirmasi pengaturan. Pilih Uji Sumber Data untuk mengonfirmasi koneksi.

5. Anda mungkin perlu masuk ke database tersebut. Dalam kotak dialog Masuk ke SQL Server, masukkan ID masuk dan kata sandi. Untuk mengubah pengaturan lainnya, pilih Opsi.

Tahap 4: Pilih tabel dan tampilan untuk ditautkan atau diimpor

1. Dalam kotak dialog Tautkan Tabel atau Impor Objek, di bawah Tabel, pilih setiap tabel atau tampilan yang ingin Anda tautkan atau impor, lalu klik OK.

   

2. Dalam operasi penautan, tentukan untuk memilih Simpan Kata Sandi.

   Keamanan    Memilih opsi ini akan menyingkirkan keperluan memasukkan kredensial setiap kali Anda membuka Access dan mengakses data. Namun, opsi ini akan menyimpan kata sandi tanpa enkripsi dalam database Access, yang berarti orang-orang yang dapat mengakses konten sumber juga dapat melihat nama pengguna dan kata sandi. Jika memilih opsi ini, kami sangat menyarankan Anda menyimpan database Access di lokasi yang tepercaya dan membuat kata sandi database Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memutuskan untuk memercayai database dan Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

   Catatan    Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan kata sandi, tetapi kemudian berubah pikiran, Anda perlu menghapus dan membuat ulang tabel yang ditautkan, lalu pilih Simpan Kata Sandi.

Tahap 5: Membuat spesifikasi dan tugas (Hanya impor)

• Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Database ODBC, Anda dapat menyimpan langkah pengimporan sebagai spesifikasi dan membuat tugas Outlook untuk mengotomatiskan operasi impor secara berkala. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan detail operasi impor atau ekspor sebagai spesifikasi.

Hasil

Ketika operasi penautan atau pengimporan selesai, tabel akan muncul di Panel Navigasi dengan nama yang sama dengan tampilan atau tabel SQL Server yang digabungkan dengan nama pemilik. Misalnya, jika nama SQL adalah dbo.Produk, nama Access akan menjadi dbo_Produk. Jika nama tersebut sudah digunakan, Access akan menambahkan "1" ke nama tabel baru, misalnya, dbo_Produk1. Jika dbo_Produk1 juga sudah digunakan, Access akan membuat dbo_Produk2, dan seterusnya. Namun, Anda dapat mengganti nama tabel tersebut dengan yang lebih bermakna.

Dalam operasi impor, Access tidak pernah menimpa tabel dalam database. Meskipun tidak dapat langsung menambahkan data SQL Server ke tabel yang sudah ada, Anda dapat membuat kueri penambahan ke data penambahan setelah mengimpor data dari tabel yang serupa.

Dalam operasi penautan, jika kolom bersifat baca-saja dalam tabel SQL Server, kolom juga akan bersifat baca-saja di Access.

Tips    Untuk melihat string koneksi, arahkan mouse ke tabel di panel navigasi Access.

Memperbarui desain tabel tertaut

Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom maupun mengubah tipe data dalam tabel tertaut. Jika ingin membuat perubahan desain, lakukan dalam database SQL Server. Untuk melihat perubahan desainnya di Access, perbarui tabel tertaut:

1. Pilih Data Eksternal > Manajer Tabel Tertaut.

2. Pilih setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, pilih OK, lalu pilih Tutup.

Membandingkan tipe data

Tipe data Access diberi nama yang berbeda dengan tipe data SQL Server. Misalnya, kolom SQL Server dari tipe data bit akan diimpor atau ditautkan ke Access dengan tipe data Ya/Tidak. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membandingkan Access dan tipe data SQL Server.

Apa lagi yang perlu saya ketahui?

• Untuk informasi mengenai cara menyimpan detail impor menjadi spesifikasi yang dapat Anda gunakan di kemudian hari, lihat artikel Menyimpan detail operasi impor atau ekspor sebagai spesifikasi.

• Untuk informasi mengenai cara menjalankan spesifikasi impor yang tersimpan, lihat artikel Menjalankan operasi impor atau ekspor yang tersimpan.

• Untuk informasi tentang cara menjadwalkan spesifikasi untuk dijalankan pada waktu tertentu, lihat artikel Menjadwalkan operasi impor atau ekspor.

• Untuk informasi tentang cara mengubah nama spesifikasi, menghapus spesifikasi, atau memperbarui nama file sumber di spesifikasi, lihat artikel Mengelola Tugas Data.

Atas Halaman