Saat dokumen Word, Excel, PowerPoint dan OneNote disimpan di pustaka Microsoft 365Anda, Anda bisa mengerjakannya menggunakan Microsoft 365 untuk web, yang akan membuka dokumen di browser web.
Saat Anda membuka dokumen di Microsoft 365 untuk web, rekan kerja Anda dapat membukanya pada saat yang sama. Ini artinya Anda tidak harus menunggu Tom untuk selesai menambahkan informasinya ke lembar bentang sebelum bisa memasukkan informasi Anda. Anda selesai lebih cepat karena tidak harus menunggu giliran.
Anda bisa mengirimkan link, yang mengundang orang-orang untuk mengerjakan dokumen bersama dengan Anda. Karena Anda bisa saling melihat pembaruan yang terjadi, maka Anda bisa saling berbicara dan berbagi gagasan, sehingga dokumen tersebut benar-benar sebagai kerja tim.
Mulailah dengan menyimpan dokumen di pustaka OneDrive atau situs tim Anda (Jika punya Office 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa langsung menyimpan dari program Office ke situs tim atau pustaka OneDrive).
Klik nama dokumen untuk membukanya di Microsoft 365 untuk web.
Jika kolega Anda sedang online, cobalah mengobrol saat Anda bekerja bersama, atau mulailah rapat dadakan.
Tips
Untuk membantu rekan satu tim Anda mendapatkan dokumen dengan cepat, kirimi mereka sebuah link: di samping nama dokumen, klik Buka Menu, lalu klik Bagikan.
Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi dokumen di Microsoft 365, lihat berbagi item di SharePoint OneDrive Anda dan berbagi file atau folder sharepoint di Microsoft 365.
Berikut beberapa hal untuk diingat saat Anda bekerja dengan orang lain:
Dokumen Word dan buku catatan OneNote Tidak apa-apa jika beberapa orang sedang bekerja dalam program desktop Word atau OneNote sementara yang lain sedang bekerja dalam program Microsoft 365 untuk web . Dalam program desktop, penulisan bersama bekerja paling baik dalam versi terbaru Office (Mac dan Windows), tetapi juga didukung kembali ke Office 2010. Apakah Anda sedang bekerja dalam program desktop atau Microsoft 365 untuk web, pembaruan ditangani berbeda di OneNote dan Word:
-
Buku catatan OneNote langsung memperlihatkan pembaruan.
-
Di dokumen Word, simpan dokumen untuk berbagi pembaruan Anda dan melihat pembaruan orang lain. Jika Anda memiliki Simpan otomatis yang diaktifkan, ini ditangani untuk Anda.
Buku kerja Excel Semua orang membuka buku kerja di Excel untuk web. Buku kerja langsung menampilkan pembaruan. Jika seseorang bergabung dalam sesi penulisan bersama menggunakanExcel untuk Microsoft 365atau Excel di iOS atau Android, semuanya akan dilanjutkan seperti yang sebelumnya.
Jika seseorang membuka buku kerja dalam Excel 2019, atau yang lebih lama, program desktop Excel, semua orang akan dikunci dari buku kerja hingga orang tersebut menutup buku kerja tersebut.
Presentasi PowerPoint Untuk hasil terbaik, semua orang membuka presentasi dalam PowerPoint di web atau PowerPoint 2013. Orang yang membuka presentasi di PowerPoint 2013 mungkin mengalami masalah saat menyimpan file jika orang lain melakukan pembaruan ke presentasi di PowerPoint di web.
Untuk detail tentang penulisan bersama di Microsoft 365 untuk web, lihat bekerja bersama di Office untuk web.
