Dengan Microsoft 365 mudah untuk bekerja dengan orang lain, termasuk orang yang tidak memiliki Microsoft Office, karena Anda dapat mengirim link ke dokumen dan bukan mengirimkan lampiran file, yang bisa mereka Tinjau (dan edit, jika Anda membiarkannya) di Microsoft 365 untuk web. Link disimpan di penyimpanan email dan mencegah Anda merekonsiliasikan beberapa versi dokumen yang sama.
Untuk memulai, simpan dokumen Anda di OneDrive
Unggah dokumen anda ke OneDrive, lalu bagikan.
Catatan: Jika Anda menggunakan Office untuk web untuk sekolah atau kantor, berikut ini adalah informasi spesifik untuk pustaka tim dan OneDrive for Business.
Untuk mengirim link, klik bagikan di bagian atas jendela program Microsoft 365 :
Saat teman Anda mengklik link yang Anda kirimkan, dokumen terbuka di browser mereka.
Untuk mengedit, mereka mengklik perintah untuk pengeditan dalam program Office untuk web .
Bekerja dengan orang lain di Microsoft 365
Saat mengedit file di Office, Anda mungkin melihat pemberitahuan bahwa orang lain juga sedang mengerjakan file. Tidak ada trik khusus untuk mulai bekerja bersama pada dokumen. Anda mengedit seperti biasa, dan jika orang lain juga sedang mengedit dokumen, Office memperingatkan Anda untuk kehadiran mereka, dan memperlihatkan di mana dalam file tempat mereka bekerja.
Orang bisa bekerja dalam Office 2010, atau Office untuk Mac 2011, atau yang lebih baru.
Catatan:
-
Karena Microsoft 365 secara otomatis menyimpan perubahan semua orang, perintah Batalkan dan ulangi mungkin tidak berfungsi seperti yang Anda harapkan.
-
Di Excel, saat satu orang mengubah data urutan atau filter, tampilan berubah untuk setiap orang yang mengedit buku kerja. Jadi, berhati-hatilah dengan pengurutan dan pemfilteran saat orang lain mengerjakan buku kerja.
Bekerja dengan orang lain di OneNote
Jika Anda membuat buku catatan Anda tersedia untuk diedit oleh orang lain, teman Anda bisa mengerjakan buku catatan pada saat yang sama dengan Anda. Ini berfungsi dengan baik pada buku catatan di mana Anda mengumpulkan informasi dari sekelompok orang, seperti sesi curah pendapat atau proyek grup. Buku catatan berfungsi seperti wiki di mana setiap orang dapat berkontribusi. Anda bisa melihat apa yang dilakukan setiap orang, dan Anda bisa mengembalikan halaman ke versi sebelumnya jika perlu.
Jika Anda atau orang lain memiliki OneNote 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa bekerja di aplikasi desktop, web, dan seluler OneNote sementara orang lain sedang mengerjakan buku catatan yang sama. Anda bisa berbagi buku catatan di OneDrive, seperti Excel, Word, dan PowerPoint, tapi Anda juga bisa berbagi buku catatan di OneNote 2010 atau yang lebih baru.
Klik tab File, dan pada tab Info, klik Undang orang ke buku catatan ini, di bawah nama buku catatan.
Lihat Juga
Menampilkan versi sebelumnya dari file Office
Bekerja sama pada dokumen di Word Online
Berkolaborasi di buku kerja Excel secara bersamaan menggunakan penulisan bersama
