Menggunakan templat untuk mulai menggunakan Manajer Proyek

Mengapa menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya? 

Jika Anda baru menggunakan Manajer Proyek (pratinjau), memulai dengan templat adalah cara yang hebat untuk mengenal fitur manajer proyek dan memahami cara terbaik untuk berinteraksi dengannya. Selain itu, jika rencana yang Anda maksudkan termasuk dalam salah satu kategori templat yang telah kami buat sebelumnya, menggunakan templat tersebut memberi Anda awalan dan mengurangi perjuangan yang dapat dimulai dari halaman kosong. 

Membuat rencana Manajer Proyek baru dari templat 

1. Buka Planner di Teams.

2. Pilih + Paket baru di bagian kiri bawah halaman.

3. Pilih Lihat semua templat di bagian kanan bawah layar Paket baru.

4. Gulir ke bawah ke templat Manajer Proyek .

5. Pilih templat Manajer Proyek apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, pilih Laporan Riset di bawah header Templat Manajer Proyek untuk rencana menulis laporan riset tentang topik apa pun.

6. Tinjau templat untuk memastikan templat memenuhi kebutuhan Anda

7. Pilih Gunakan templat

8. Beri nama paket Anda dan pilih grup yang relevan untuk ditambahkan ke paket

9. Pilih Buat

Edit templat untuk memenuhi kebutuhan Anda 

Setelah membuat rencana Manajer Proyek yang di templat, Anda bisa mengedit tujuan rencana dan menambahkan file untuk membantu manajer proyek menjalankan tugas dengan benar. Mari kita lihat contoh: 

Oscar adalah manajer produk di perusahaan EV. Dia sedang melakukan riset pasar di pasar EV. Dia menggunakan templat Riset Manajer Proyek, dan untuk mengedit templat untuk memenuhi kebutuhannya, Oscar menyelesaikan langkah-langkah berikut: 

1. Pada tampilan Manajer Proyek, di bawah Bagikan tujuan dan konten yang relevan, edit sasaran templat "Selesaikan laporan riset tentang siklus hidup hiu putih besar" dengan mengganti "siklus hidup hiu putih besar" dengan "pasar EV"

2. Klik keluar dari kotak Bagikan tujuan dan konten yang relevan untuk menyimpan perubahan Anda.

Dengan personalisasi yang dibuat, Oscar sekarang dapat menetapkan tugas ke manajer proyek untuk memulai eksekusi pada rencana. Pelajari selengkapnya tentang menjalankan tugas dengan manajer proyek. 

Tautan Terkait

Membuat rencana dari awal dengan Manajer Proyek