Applies ToMicrosoft Planner

Catatan: Manajer Proyek (pratinjau) saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang hal tersebut di Tanya jawab umum tentang Project Manager.

Manajer Proyek (pratinjau) adalah rekan satu tim berharga yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan menjalankan tugas yang ditetapkan. 

Menetapkan Manajer Proyek ke tugas 

Langkah pertama dalam menjalankan tugas dengan manajer proyek adalah menetapkan agen ke tugas yang relevan, yang bisa dilakukan dalam tampilan Manajer Proyek atau Papan. 

Tampilan Manajer Proyek 

Untuk menetapkan tugas individual ke Manajer Proyek 

Pilih ikon Tetapkan tugas ini pada tugas apa pun, lalu pilih Manajer Proyek. Manajer proyek akan memulai eksekusi pada tugas yang dipilih 

Untuk menetapkan semua tugas ke Manajer Proyek 

Pilih Tetapkan ke Manajer Proyek di bagian kanan atas bagian Tugas kickoff . Manajer proyek akan ditetapkan ke setiap tugas dan eksekusi akan dimulai. 

Tampilan papan 

Untuk menetapkan tugas ke Manajer Proyek dalam tampilan Papan 

  1. Pilih Kelompokkan menurut Manajer Proyek di sudut kanan atas tampilan Papan.

  2. Pilih ikon Tetapkan tugas ini pada tugas apa pun dan pilih Manajer Proyek atau seret kartu tugas ke dalam wadah Draf dengan Manajer Proyek .

  3. Manajer proyek akan mulai mengerjakan tugas yang dipilih

Melacak kemajuan Manajer Proyek pada tugas 

Setelah menetapkan tugas ke manajer proyek, mudah untuk melacak kemajuan terbarunya. Ada 4 status yang bisa dialihkan manajer proyek saat ditetapkan ke tugas: 

  1. Antre – manajer proyek ditetapkan ke tugas, tetapi belum mulai berfungsi karena saat ini sedang menjalankan tugas lain.

  2. Sedang berlangsung – manajer proyek secara aktif mengerjakan tugas ini.

  3. Perlu input – manajer proyek tidak memiliki cukup informasi untuk menyelesaikan tugas dan membutuhkan beberapa informasi tambahan.

  4. Selesai – manajer proyek telah menyelesaikan tugas dan membutuhkan Anda untuk meninjau output. Semua output agen akan berada dalam komponen Loop dalam detail tugas.

Catatan: Untuk memungkinkan pengguna mempertahankan kontrol atas rencana mereka, manajer proyek tidak akan pernah menandai tugas sebagai selesai, bahkan setelah selesai dengan eksekusi. Pengguna perlu meninjau output manajer proyek dan menandai tugas sebagai selesai secara manual. 

Status ini digunakan di seluruh tampilan Manajer Proyek dan Papan untuk memungkinkan Anda melacak kemajuan dengan mudah. 

Tampilan Manajer Proyek 

Dalam tampilan Manajer Proyek, setelah menetapkan setidaknya satu tugas ke manajer proyek, Anda akan melihat bagian berjudul Aktivitas terbaru dari Manajer Proyek. Bagian ini akan tetap terkini dengan kemajuan manajer proyek pada setiap tugas. Dari sini, Anda bisa mengklik detail tugas untuk melihat pekerjaan terbaru agen. 

Tampilan Manajer Proyek

Tampilan papan 

Dalam tampilan Manajer Proyek Menurut Grup, ada dua cara utama untuk memahami status agen saat ini pada tugas.  

  1. Label Manajer Proyek – label ini setara dengan empat status yang disebutkan di atas dan agen akan memperbaruinya saat berlanjut pada tugas. 

  2. Kelompokkan menurut bucket Manajer Proyek – setelah memilih Kelompokkan menurut Manajer Proyek, Anda akan melihat empat bucket manajer proyek unik. Saat agen berlanjut pada tugas, agen akan memindahkannya melalui wadah ini sebagai berikut:

    1. Tidak ditetapkan ke Manajer Proyek – tugas ini tidak ditetapkan ke manajer proyek dan tidak akan berfungsi pada tugas-tugas ini.

    2. Draf dengan Manajer Proyek – tugas ini ditetapkan ke manajer proyek dan sedang berlangsung atau antre.

    3. Memerlukan input Anda – manajer proyek tidak memiliki cukup informasi untuk menyelesaikan tugas dan membutuhkan beberapa informasi tambahan.

    4. Hasil Manajer Proyek siap - hasil dari eksekusi manajer proyek sudah siap dan perlu Anda tinjau outputnya. Semua output akan berada dalam komponen Loop dalam detail tugas.

Menyediakan Input 

Ketika agen merasa tidak memiliki informasi yang cukup untuk menyelesaikan tugas, Anda harus menyediakan informasi yang diperlukan agar agen dapat melanjutkan eksekusi. Untuk melakukannya: 

  1. Klik detail tugas untuk tugas yang sesuai. Manajer proyek akan meninggalkan sekumpulan pertanyaan yang perlu dijawab dalam komponen Loop dalam detail tugas.

  2. Ketik jawaban Anda atas pertanyaan secara langsung dalam komponen Loop

  3. Setelah menjawab semua pertanyaan, pilih Regenerasi.

  4. Tugas akan kembali ke dalam wadah Draf dengan Manajer Proyek dan ke dalam status Antrean atau Sedang Berlangsung.

  5. Manajer proyek akan memperhitungkan respons Anda ketika menjalankan tugas lagi.

Berikan umpan balik Manajer Proyek 

Setelah agen menyelesaikan tugas, Anda bisa memberikan umpan balik tentang output, sehingga sesuai dengan harapan Anda. Misalnya, Anda mungkin meminta agen untuk mempersingkat outputnya, membuat nada lebih profesional, atau menambahkan detail tambahan. 

  1. Klik detail tugas untuk tugas yang ingin Anda berikan umpan balik.

  2. Tinggalkan umpan balik untuk agen secara langsung dalam komponen Loop dalam detail tugas. Anda dapat melakukan ini dengan:

    1. Meninggalkan komentar

    2. Mengetik langsung ke komponen Loop

  3. Pilih Regenerasi.

  4. Tugas akan kembali ke dalam wadah Draf dengan Manajer Proyek dan ke dalam status antrean atau sedang berlangsung.

  5. Manajer proyek akan memperhitungkan umpan balik Anda dan menghasilkan output yang diperbarui. ​​​​​​​

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider