Merefresh koneksi data eksternal di Excel

Tabel berikut ini merangkum tindakan refresh, tombol pintasan, dan perintah.

Untuk	Tekan	Atau
Merefresh data yang dipilih dalam lembar kerja	Alt + F5	Pilih Data > Panah menurun di samping Refresh Semua > Refresh
Merefresh semua data dalam buku kerja	Ctrl + Alt + F5	Pilih Data > Refresh Semua
Memeriksa status refresh		Klik ganda pesan, "Mengambil Data" pada bilah status.
Menghentikan refresh	Esc
Menghentikan refresh latar belakang		Klik ganda pesan di bilah status. Lalu pilih Hentikan Refresh dalam kotak dialog Status Refresh Data Eksternal.

Data dalam buku kerja mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau awan. Saat pertama kali Anda mengimpor data eksternal, Excel membuat informasi koneksi, terkadang disimpan ke file Koneksi Data Office (ODC), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali merefresh data, Anda melihat versi data terbaru, termasuk perubahan apa pun yang dibuat pada data sejak terakhir direfresh.

Pelajari selengkapnya tentang merefresh data

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda mencoba merefresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

Koneksi Kepercayaan    - Data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk merefresh data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau Anda harus menempatkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel ini:

• Menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda

• Dokumen tepercaya

• Menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya

• Tampilkan opsi dan pengaturan saya di Pusat Kepercayaan.

File ODC    - File koneksi data (.odc) sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk merefresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi dibuat oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Kredensial    - Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda dengan cara yang aman dan aman, dan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain. Jika sumber data eksternal Anda memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke data, Anda bisa mengharuskan kata sandi dimasukkan setiap kali rentang data eksternal direfresh.

Berbagi-   Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data.

Anda bisa merefresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Anda juga bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menciutkan ukuran file.

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

3. Dalam kotak dialog Properti Koneksi , pada tab Penggunaan , di bawah Kontrol refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .

4. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

3. Klik tab Penggunaan .

4. Pilih kotak centang Refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

3. Pilih tab Penggunaan .

4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

   Ujung    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Saat Anda membentuk data Anda di Power Query, biasanya Anda memuat perubahan ke lembar kerja atau Model Data. Sangatlah penting untuk memahami perbedaan saat Anda merefresh data dan bagaimana Anda merefreshnya.

Sebagian besar kueri didasarkan pada sumber daya data eksternal dari satu jenis atau yang lain. Namun, ada perbedaan utama antara Excel dan Power Query. Power Query menyinggah data eksternal secara lokal untuk membantu meningkatkan kinerja.  Selain itu, Power Query tidak secara otomatis merefresh singgahan lokal untuk membantu mencegah timbulnya biaya untuk sumber data di Azure.

Merefresh kueri di Editor Power Query

Saat Anda merefresh kueri dari Editor Power Query, Anda tidak hanya membawa data yang diperbarui dari sumber data eksternal, Anda juga memperbarui singgahan lokal. Namun operasi refresh ini tidak memperbarui kueri dalam lembar kerja atau Model Data.

1. Di Editor Power Query, pilih Beranda

2. Pilih Pratinjau Refresh > Pratinjau Refresh (kueri saat ini di Pratinjau Data) atau Refresh Semua (semua kueri yang dibuka dari panel Kueri.)

3. Di bagian bawah Editor Power Query di sebelah kanan, pesan ditampilkan, "Pratinjau diunduh di <hh:mm> AM/PM". Pesan ini ditampilkan saat pertama kali mengimpor, dan setelah setiap operasi refresh berikutnya di Editor Power Query.

Merefresh kueri dalam lembar kerja

1. Di Excel, pilih sel dalam kueri dalam lembar kerja.

2. Pilih tab Kueri di pita, lalu pilih Refresh > Refresh.

3. Lembar kerja dan kueri direfresh dari sumber data eksternal dan singgahan Power Query.

Kapan saja, Anda bisa memilih Refresh untuk memperbarui data untuk PivotTable dalam buku kerja Anda. Anda bisa merefresh data untuk PivotTable yang tersambung ke data eksternal, seperti database (SQL Server, Oracle, Access, atau lainnya), kubus Analysis Services, umpan data, serta data dari tabel sumber dalam buku kerja yang sama atau berbeda. PivotTable bisa direfresh secara manual atau otomatis saat Anda membuka buku kerja.

Refresh secara manual

1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

   Catatan: Untuk merefresh PivotTable di Excel untuk web, klik kanan di mana saja pada PivotTable, lalu pilih Refresh.

2. Pilih Refresh atau Refresh Semua.
   

3. Untuk memeriksa status refresh jika refresh memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, pilih panah di bawah Refresh > Status Refresh.

4. Untuk menghentikan refresh, pilih Batalkan Refresh, atau tekan Esc.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan ketika Anda melakukan refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

2. Pilih tab Analisis PivotTable > dalam grup PivotTable, pilih Opsi.

   

3. Pada tab Tata Letak & Format > pilih kotak centang untuk Paskan Otomatis lebar kolom pada pembaruan dan Pertahankan pemformatan sel pada pembaruan.

Refresh data secara otomatis saat membuka buku kerja

1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

2. Pilih tab Analisis PivotTable > dalam grup PivotTable, pilih Opsi.

   

3. Pada tab Data , pilih Refresh data saat membuka file.

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Pilih PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

2. Pada tab Data , dalam grup Kueri & Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan file kubus offline.

Saat Merefresh Model Data di Power Pivot, Anda juga bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Pivot: Analisis data yang efektif dan pemodelan data di Excel.

Merefresh dan menampilkan status refresh   

1. Di Power Pivot, pilih Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau Refresh Semua untuk merefresh tabel saat ini atau semua tabel dalam Model Data.

2. Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil:

• Keberhasilan - Laporan tentang jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

• Kesalahan - Terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

• Dibatalkan - Excel tidak menerbitkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Menggunakan properti tabel untuk memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah melakukan rerunning kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot.

1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, pilih Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot.

2. Pilih Desain> Properti Tabel.

3. Beralihlah ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasar.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Mengatur properti koneksi untuk membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, pilih Kueri > Data& Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

2. Pilih tab Koneksi , klik kanan koneksi, lalu klik Properti.

3. Di tab Penggunaan , di bawah Kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini di Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot.

Melakukan refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa dipantau di server, tetapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi refresh data terjadwal untuk Power Pivot.

Saat data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa merefreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

• Di Peta 3D, pilih Beranda > Refresh Data.
  
  

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

1. Di Peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan data.

2. Biarkan jendela Peta 3D terbuka.

3. Di Excel pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

4. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map. Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan dan menyiapkan data Anda untuk Power Map.
   
   

Merefresh data eksternal di Excel Services memiliki persyaratan unik.

Mengontrol cara data direfresh

Anda bisa mengontrol cara merefresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut ini.

Refresh saat dibuka dengan     Excel Services

Di Excel, Anda bisa membuat buku kerja yang secara otomatis merefresh data eksternal saat file dibuka. Dalam hal ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Gunakan ini jika Anda ingin memastikan bahwa data terbaru selalu ditampilkan saat Anda membuka buku kerja di Excel Services.

1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .

2. Dalam grup Koneksi , pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

3. Pilih tab Penggunaan lalu pilih Refresh data saat membuka file.

   Peringatan: Jika Anda mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disinggahkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data terbaru selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja.

Merefresh dengan file .odc

Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi :

1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .

2. Dalam grup Koneksi , pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

3. Pilih tab Definisi lalu pilih Selalu gunakan file koneksi.

Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek , dan Masa Berlaku Singgahan Data Eksternal, juga bisa berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Anda atau sistem Bantuan.

Refresh manual   

1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Pembaruan , pilih Refresh Koneksi yang Dipilih.

   Catatan: 

   • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah mengosongkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

   • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

• Refresh semua koneksi - Di toolbar Excel Web Access, di bawah menu Pembaruan, klik Refresh Semua Koneksi.

• Refresh berkala - Anda bisa menentukan bahwa data secara otomatis direfresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventarisasi mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk melakukan refresh secara otomatis setiap 60 menit.

  Penulis Komponen Web bisa memilih atau menghapus properti Perbolehkan Refresh Data Berkala Excel Web Access untuk memperbolehkan atau mencegah refresh berkala. Saat interval waktu berlalu, secara default, Anda akan melihat tampilan pemberitahuan refresh di bagian bawah Komponen Web Excel Web Access. 

  Penulis Komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

• Selalu - berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

• Opsional - berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

• Tidak pernah - berarti bahwa Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

• Batalkan refresh - Saat buku kerja direfresh,Excel Services menampilkan pesan dengan perintah karena bisa memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Anda bisa memilih Batalkan untuk menghentikan refresh sehingga Anda bisa menyelesaikannya nanti pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan refresh akan ditampilkan.