Saat Anda ingin bersama tetapi tidak bisa berada di tempat yang sama, Anda masih bisa tetap terhubung dengan orang-orang yang paling penting. Pertemuan virtual adalah cara yang menyenangkan untuk tetap terhubung dan merayakan momen spesial seperti ulang tahun, hari libur, dan tonggak pencapaian. Anda tidak memerlukan alasan untuk terhubung dari jauh. Terkadang rapat jarak jauh hanya untuk bersenang-senang. Apapun kesempatannya, kami akan membantumu.
Mulai dengan hal-hal penting
Pertemuan virtual sama seperti pertemuan, dan Anda harus memutuskan beberapa hal.
Menata daftar tamu Anda
Setelah memutuskan siapa yang ingin diundang ke pertemuan virtual, gunakan Outlook untuk menyimpan info kontak semua orang di satu tempat. Dari sana, Anda hanya beberapa klik jauhnya dari mengirim undangan rapat.
Coba buat kontak Outlook. Anda kemudian dapat membuat buku alamat untuk menata kontak. Jika berencana untuk bertemu di Skype, Anda juga dapat menyinkronkan buku alamat dengan daftar kontak Skype.
Memutuskan kapan rapat
Antara zona waktu yang berbeda dan jadwal orang-orang yang sibuk, terkadang sulit untuk menemukan waktu yang tepat bagi semua orang untuk melompat online. Gunakan Asisten Penjadwalan di Outlook atau buat polling FindTime untuk menentukan ketersediaan terbaik untuk grup Anda.
Jika Anda tidak bisa menemukan waktu bagi semua orang untuk bertemu, Anda selalu bisa mengadakan pertemuan kedua bagi mereka yang tidak bisa menelepon ke yang pertama.
Tips:Â Apakah Anda perlu memilih waktu untuk bertemu, mendaftar untuk suatu aktivitas, atau memilih tema untuk pertemuan Anda, Anda bisa membuat survei, kuis, atau polling di Microsoft Forms.
Memilih cara untuk bertemu
Skype memudahkan Anda mengobrol, berkolaborasi, dan tetap terhubung. Mengirim pesan gratis, dan Anda dapat mengundang hingga 50 orang. Selain itu, Anda dapat berbagi foto, video, dan dokumen langsung dari jendela Skype.
Jika tidak ingin mendaftar atau mengunduh apa pun, Anda dapat menggunakan Rapat Sekarang. Cukup buat tautan rapat, bagikan dengan hingga 50 orang, dan bergabung dalam panggilan.
Hadirkan ide untuk acara tersebut
Rencana pesta secara keseluruhan dapat membantu arus acara online Anda lancar. Pertimbangkan permainan, trivia, mendongeng, atau berbagi foto agar semua orang dapat berpartisipasi.
Tips:Â Dengan banyaknya pertemuan yang bergeser dari tatap muka ke online, dapatkan ide untuk tetap bersosialisasi, bahkan saat Anda sedang bersosialisasi. Baca 5 ide ini untuk pertemuan jarak jauh.
Selalu pantau pengumpulan Anda dengan pesta PowerPoint
Orang menggunakan PowerPoint di kantor, tetapi juga merupakan alat yang hebat untuk digunakan dalam pengaturan sosial. Pesta PowerPoint adalah cara yang menyenangkan untuk memastikan Anda tidak kehabisan hal-hal untuk dibicarakan selama pertemuan online Anda. Pilih topik terlebih dahulu dan mintalah semua orang membuat presentasi PowerPoint mereka sendiri untuk dibagikan satu sama lain.
Kemungkinannya tidak ada habisnya—bagikan fakta menyenangkan, bicarakan tentang hobi atau bakat rahasia Anda, ajarkan sesuatu yang Anda pelajari dalam beberapa minggu terakhir, atau selidiki topik seperti buku atau astrologi favorit. Tetap pendek dan ringan dan biarkan semua orang berkontribusi!
Cobalah salah satu templat pestaatau telusuri semua templat presentasi.
Menyelesaikan detail
Pahami kata-kata Anda dengan benar
Gunakan Microsoft Editor, layanan yang didukung AI yang membantu mengeluarkan penulis terbaik Anda. Tersedia di Word atau di web, Editor akan membantu Anda menyusun undangan yang sempurna untuk berkumpul bersama virtual.
Kumpulkan ide Anda
Jika Anda melakukan riset acara secara online, kumpulkan ide Anda dalam koleksi Microsoft Edge. Pesta ulang tahun unicorn pelangi? Perayaan ulang tahun kelima? Apapun permainan.
Undang teman dan keluarga
Bila Anda sudah siap untuk menyebarkan berita tentang acara virtual Anda, Jadwalkan pertemuan di Outlook.
Atau, jika Anda membuka Skype, cobalah menjadwalkan panggilan di Skype.
Perlu membuat anak sibuk saat Anda sedang menelepon?
Temukan pilihan opsi menarik Anda dalam aktivitas Rumah untuk pelajar jarak jauhatau mulai dengan templat untuk bersenang-senang dan bermain game.
Melakukan uji coba
Untuk mengadakan pertemuan online yang lancar, pastikan semua peralatan Anda berfungsi dengan benar, jadi tidak ada kejutan yang datang saat pesta.
Memberikan akses kamera bawaan Anda ke aplikasi
Berikan izin kepada aplikasi seperti Skype untuk menggunakan kamera Anda agar video berfungsi dengan benar.
Pilih MulaiPengaturan > > Kamera > Privasi, lalu pilih aplikasi mana yang dapat menggunakan kamera Anda.
Menyambungkan webcam
Banyak komputer memiliki kamera atau speaker bawaan. Namun, webcam eksternal, headphone, dan perangkat lain dapat meningkatkan kualitas pengalaman video Anda. Pertimbangkan untuk menyambungkannya sebelum Anda bertemu.
Mengkustomisasi latar belakang obrolan video Anda
Untuk memfokuskan pada Anda, bukan lokasi Anda, coba hapus latar belakang yang mengganggu. Atau atur latar belakang yang menyenangkan terkait tema pertemuan Anda.
Pelajari cara mengkustomisasi latar belakang Anda untuk panggilan video Skype
Dapatkan tips untuk obrolan video
Dari sudut kamera hingga penerangan dan aksesori Bluetooth, pelajari cara menyiapkan panggilan video yang terlihat dan terdengar hebat.
Menggunakan QuickAssist untuk membantu seseorang menyiapkan
Tamu Anda mungkin memiliki berbagai tingkat kenyamanan menyiapkan perangkat mereka untuk obrolan video. Jika Anda perlu membantu seseorang, Anda bisa menggunakan QuickAssist untuk melihat layar mereka atau memperbaiki masalah untuk mereka.
Bersenang-senanglah
Sekarang saatnya untuk berkumpul, gunakan tips dan trik ini untuk pertemuan yang mulus. Biarkan kesenangan dimulai!
Beri kesempatan kepada semua orang untuk berbicara
Tetap matikan suara ketika Anda tidak berbicara untuk menghindari berbicara satu sama lain. Jeda sekarang dan kemudian sehingga semua orang memiliki kesempatan untuk berkontribusi, terutama mereka yang belum berbicara.
Membuat agenda
Meskipun sangat menyenangkan untuk mengadakan pertemuan online tanpa agenda formal, memiliki pertanyaan tertentu atau daftar kecil aktivitas menarik untuk grup Anda dapat membantu jika percakapan membujuk. Misalnya, pesta ulang tahun dapat membuat semua orang menyalakan lilin di sepotong kue mereka sendiri pada saat yang sama, atau orang-orang bisa bergiliran berbagi keinginan ulang tahun untuk tahun depan.
Pertahankan percakapan tetap berjalan
Akhir pertemuan online Anda tidak harus berarti akhir dari kesenangan! Bagikan gambar dan video dari acara Anda untuk mengingat waktu yang dihabiskan bersama. Unggah foto dan file ke OneDrive, lalu pelajari cara berbagi file dan folder.
Menyukai pertemuanMu? Lanjutkan dengan Rapat Sekarang.
