Item yang Anda hapus dipindahkan ke folder Item Terhapus atau Sampah tetapi tidak dihapus secara permanen hingga folder tersebut dikosongkan. Seiring waktu, konten folder Item Terhapus dapat menghabiskan banyak ruang di komputer atau kuota penyimpanan server email Anda.
Outlook bisa dikonfigurasi untuk mengosongkan folder Item Terhapus secara otomatis, atau Anda bisa mengosongkan folder secara manual kapan saja.
Catatan: Jika menggunakan akunMicrosoft 365, Outlook.com, atau Exchange, Anda akan memiliki folder Item Terhapus . Jika Anda menggunakan tipe akun yang berbeda (seperti Gmail atau Yahoo atau akun email lain), folder Anda akan diberi nama Sampah sebagai gantinya.
Mengosongkan folder Item Terhapus secara manual
Dalam daftar folder, klik kanan folder Item Terhapus atau folder Sampah , lalu pilih Kosongkan Folder.
Mengosongkan folder Item Terhapus secara otomatis
-
Pilih Opsi > File.
-
Pilih Tingkat Lanjut, lalu di bawah Mulai dan Keluar Outlook, pilih kotak centang Kosongkan folder Item Terhapus saat keluar .
-
Untuk diberi tahu sebelum folder Item Dihapus dikosongkan secara otomatis, gulir ke bawah pada layar Opsi tingkat lanjut ke bagian Lainnya , lalu pilih kotak centang Minta konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen .
Lihat juga
Saat Anda menghapus pesan di Outlook, pesan dipindahkan ke folder Sampah . Item di folder ini terus menghabiskan ruang di hard disk komputer Anda dan — jika akun Anda diatur untuk meninggalkan salinan pesan di server email — di kotak surat akun Anda. Untuk mengosongkan beberapa ruang disk dan kotak surat, Anda bisa mengosongkan folder Sampah .
Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda akan memiliki folder Sampah untuk setiap akun.
-
Tahan CONTROL, lalu di daftar folder, pilih folder Sampah .
-
Pilih Kosongkan Folder.
Catatan:
-
Beberapa jenis akun email, seperti akun Windows Live Hotmail , secara otomatis mengosongkan folder Sampah pada waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
-
Dengan beberapa akun email, Anda dapat menyiapkan jadwal di Outlook untuk mengosongkan folder Sampah secara rutin.
-
Akun IMAP menawarkan beberapa opsi tentang cara item terhapus disimpan dan ditampilkan. Untuk mengatur preferensi Anda, pada menu Alat, klik Akun, lalu pilih akun IMAP di daftar akun. Klik Tingkat Lanjut, klik tab Folder, lalu samping Sampah, pilih Opsi yang Anda inginkan.
-
Lihat juga
Memindahkan atau menyalin pesan antar folder
