Mengarsipkan item lama secara otomatis
Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Email dapat mengisi kotak masuk Outlook Anda dengan cepat – pesan baru, balasan, dan terusan. Tanpa disadari, Anda akan memiliki ribuan pesan. Terus kelola kotak masuk Outlook dan foldernya agar terkendali dengan memindahkan item-item lama yang ingin Anda simpan ke arsip. Gunakan Arsip Otomatis untuk melakukannya secara otomatis.

Anda dapat mengubah seberapa sering Arsip Otomatis dijalankan, tempat arsip disimpan, dan berapa lama Outlook menyimpan item sebelum mengarsipkannya.

Penting: Arsip dan Arsip Otomatis mungkin tidak tersedia jika profil surat Anda terhubung ke Server Exchange. Bisa jadi organisasi Anda memiliki kebijakan penyimpanan surat yang mengabaikan Arsip Otomatis. Tanyakan ke administrator sistem Anda untuk informasi lebih lanjut.

  1. Klik File > Opsi > Tingkat Lanjut.

  2. Di bawah Arsip Otomatis, klik Pengaturan Arsip Otomatis.

  3. Klik kotak Jalankan Arsip Otomatis setiap n hari, lalu tentukan seberapa sering Arsip Otomatis akan dijalankan.

  4. Pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti membuat Outlook menghapus item lama dan bukan mengarsipkannya.

Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan Arsip Otomatis, lihat Penjelasan pengaturan Arsip Otomatis.

Mengubah pengaturan Arsip Otomatis untuk sebuah folder

  1. Di daftar folder Panel Navigasi, klik kanan folder yang ingin Anda ubah, dan klik Properti.

  2. Pada tab Arsip Otomatis, pilih opsi yang Anda inginkan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.