Menggunakan pembaca layar untuk menata kotak masuk Anda di Outlook baru

Dalam topik ini

• Memindahkan pesan ke folder secara otomatis

• Membuat aturan untuk menangani email mendatang secara otomatis

• Memfilter pesan

• Mengarsipkan email

• Membenderai email

• Menyematkan atau melepaskan sematan email

• Menyembunyikan email hingga tanggal dan waktu tertentu

• Menandai email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca

Memindahkan pesan ke folder secara otomatis

Anda dapat menggunakan fitur bersihkan untuk memindahkan email yang diterima dari pengirim tertentu ke folder tertentu. Misalnya, Anda bisa memindahkan semua pesan dari pengirim yang saat ini ada di kotak masuk Anda, atau selalu memindahkan pesan yang lebih lama dari 10 hari.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan pesan dari pengirim yang pesannya ingin Anda pindahkan, lalu tekan Enter.

3. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Tab pita," lalu tekan H untuk membuka tab Beranda .

4. Tekan S, P untuk membuka kotak dialog Bersihkan pesan. Ini berisi daftar aturan untuk mengontrol tindakan pembersihan. Pembaca layar akan membacakan opsi default. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. 

   Catatan: Opsi yang dipilih akan diterapkan ke semua email yang diterima dari pengirim tertentu.

5. Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke menu menurun Pindahkan ke . Tekan Spacebar untuk membuka menu, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda menemukan folder tujuan yang diinginkan.

6. Tekan Enter untuk mengonfirmasi tujuan, lalu tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "OK." Tekan Enter. Kotak dialog terbuka, mengumumkan keberhasilan operasi pembersihan.

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter untuk menyelesaikan penyetelan.

Membuat aturan untuk menangani email mendatang secara otomatis

Anda bisa membuat aturan yang menangani pesan masuk secara otomatis, misalnya, untuk memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tertentu ke folder tertentu. Aturan diterapkan ke semua pesan mendatang.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan pesan yang ingin Anda jadikan dasar aturan, lalu tekan Enter.

3. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Tab pita," lalu tekan H untuk membuka tab Beranda .

4. Tekan R, L untuk membuka menu Aturan . Fokus berada pada opsi Buat aturan . Tekan Enter untuk membuka kotak dialog Buat aturan . Anda akan mendengar: "Pilih folder."

5. Tekan Spacebar lalu tekan tombol Panah bawah untuk memilih folder tertentu. Saat Mendengar folder yang diinginkan, tekan Enter.

6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter untuk membuka kotak dialog Aturan Anda dibuat.

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter untuk menyelesaikan pembuatan aturan.

Memfilter pesan

Gunakan filter untuk menemukan pesan berdasarkan salah satu pencarian bawaan.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email. Lalu tekan Shift+Tab sekali. Anda akan mendengar: "Filter."

2. Tekan Enter untuk membuka daftar opsi filter. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:

   • Dengan Narator dan NVDA, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mencapai filter yang diinginkan.

   • Dengan JAWS, tekan Ctrl+tombol Panah bawah hingga Anda mencapai filter yang diinginkan.

   Catatan: JAWS tidak membacakan opsi submenu filter. Namun, opsi berfungsi saat dipilih.

3. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Setelah menemukan filter yang Anda inginkan, tekan Enter.

   • Jika Anda memilih filter Urutkan , filter ini memiliki opsi lebih lanjut yang harus Anda pilih, misalnya , Tanggal, Dari, dan Ukuran. Tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi. Saat Anda menemukan yang Anda inginkan, tekan Enter.

Filter yang dipilih diterapkan ke kotak masuk.

Mengarsipkan email

Jika ingin kotak masuk tetap bersih, tetapi tidak ingin menghapus email tertentu, Anda dapat mengarsipkan email yang tidak diperlukan untuk saat ini. Tidak seperti pesan yang dihapus, pesan yang diarsipkan dapat dicari. 

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan pesan yang ingin diarsipkan, lalu tekan Backspace. Pesan yang dipilih dipindahkan ke folder Arsip .

Membenderai email

Benderai pesan email untuk melacak respons pada pesan yang Anda kirimkan. Anda juga bisa memastikan bahwa Anda menindaklanjuti pesan yang Anda terima. Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat menyertakan pemberitahuan pengingat. 

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan pesan yang ingin dibenderai, lalu tekan Enter.

3. Tekan F6 hingga Anda mendengar: "Tab Pita." Tekan H untuk membuka tab Beranda , lalu tekan U untuk membuka daftar opsi Bendera/Unflag.

4. Tekan tombol Panah bawah untuk memilih opsi. Tekan Enter saat Anda mendengar opsi yang diinginkan. Pesan yang dipilih dibenderai.

Menyematkan atau melepaskan sematan email

Sematkan email untuk menempelkannya di bagian atas kotak masuk sehingga Anda tidak pernah melewatkan email penting apa pun. Anda bisa melepas semat email setelah Anda membalas atau menindaklanjutinya.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar pesan yang ingin disematkan, lalu tekan Enter. 

3. Tekan F6 hingga Anda mendengar: "Tab Pita." Tekan H untuk membuka tab Beranda , lalu tekan Y. Pesan yang dipilih disematkan di bagian atas kotak masuk Anda.

Menyembunyikan email hingga tanggal dan waktu tertentu

Pilih tanggal dan waktu untuk merespons email sesuai keinginan Anda menggunakan fitur Tunda. Outlook akan menyembunyikan email hingga waktu yang Anda pilih dan memperlihatkannya sebagai email baru, sehingga Anda bisa meresponsnya pada waktu yang tepat.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar pesan yang ingin ditunda, lalu tekan Enter. 

3. Tekan F6 hingga Anda mendengar: "Tab Pita." Tekan H untuk membuka tab Beranda , lalu tekan S, Z untuk membuka grup opsi tunda.

4. Tekan tombol Panah bawah untuk memilih tanggal dan waktu. Pesan email akan menghilang dari kotak masuk hingga waktu yang Anda pilih.

   Tips: Untuk mengkustomisasi tanggal dan waktu tunda sesuai kebutuhan Anda, pilih Pilih tanggal dari opsi.

Menandai email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca

Untuk mempermudah menemukan email yang masih perlu Direspons, Anda bisa menandainya sebagai belum dibaca atau dibaca.

1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan detail email.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah untuk memilih pesan yang ingin Anda tandai, lalu tekan Ctrl+Q untuk menandainya sebagai sudah dibaca, atau tekan Ctrl+Anda untuk menandainya sebagai belum dibaca.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk melakukan migrasi pengaturan Anda ke Outlook baru

Menggunakan pembaca layar dengan Hari Saya di Outlook baru

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.