Membuka dan menemukan item dalam File Data Outlook (.pst)
Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Jika menggunakan akun POP atau IMAP, semua informasi Outlook akan disimpan di file data Outlook, yang disebut juga File Folder Pribadi (.pst). Anda juga dapat menggunakan file data Outlook untuk mencadangkan pesan atau menyimpan item lama agar ukuran kotak surat tetap kecil.

Secara default, jika alat pencarian Outlook digunakan, Outlook hanya akan mencari kotak surat saat ini. Semua file data Outlook tambahan yang disimpan di komputer tidak akan dicari kecuali Anda mengubah lingkup pencarian menjadi Semua Kotak Surat.

Anda juga akan memiliki file data Outlook jika menggunakan Arsip Otomatis dengan akun email server Exchange. Fitur ini berbeda dengan tombol Arsip di Outlook 2016. Untuk informasi selengkapnya, lihat Arsip di Outlook 2016. Untuk mengetahui pengaturan dan lokasi Arsip Otomatis Anda, serta instruksi untuk menonaktifkan Arsip Otomatis, lihat Memindahkan atau menghapus item lama secara otomatis dengan Arsip Otomatis.

Mencari file data Outlook lainnya

Membuka file data Outlook

Agar Outlook dapat mencari pengirim, frasa, maupun kata tertentu dalam file Folder Pribadi, file harus dibuka di Outlook.

  1. Di Outlook di desktop Anda, pilih File > Buka & Ekspor > Buka File Data Outlook.

  2. Pilih file data Outlook yang ingin dibuka.

    Pilih file bernama “arsip.”

  3. Perluas file data Outlook tingkat teratas di panel Navigasi Outlook untuk melihat subfolder di dalamnya. Klik setiap subfolder untuk melihat konten.

    Perluas file arsip di panel navigasi untuk melihat subfolder di dalamnya.

  4. Untuk mencari email tertentu, gunakan alat pencarian bawaan Outlook.

  5. Jika ingin mengimpor kembali item yang diarsipkan ke Kotak Masuk Anda, ikuti instruksi untuk mengimpor file .pst.

Di mana file .PST saya?

Dalam versi Outlook 2016dan yang lebih baru, file data Outlook baru secara default disimpan di lokasi berikut:

  • Drive Windows 10    :\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

Pada versi Outlook yang lebih lama, file arsip disimpan di lokasi berikut:

  • Windows 10 drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Topik Terkait

Beralih ke profil email Outlook lainnya Membuat profil email baru Mencadangkan, memulihkan, atau menghapus item menggunakan Arsip Otomatis Mengarsipkan item secara manual

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.