Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di pustaka dokumen SharePoint tetapi mencegah orang lain membuat perubahan pada saat yang sama, lihat file di pustaka dokumen.
Saat Anda melakukan check out file dari pustaka dokumen SharePoint , hanya Anda yang bisa mengeditnya. Anda dapat mengedit file secara online di Microsoft 365 atau offline dan menyimpan perubahan sesering yang diinginkan sebelum melakukan check in kembali file. Setelah anda selesai membuat perubahan pada file, check in dari pustaka untuk mengunggah perubahan Anda. Anda dapat menghapus perubahan dan membatalkan check-out jika berubah pikiran.
Catatan: Jika antarmuka pengguna tidak ditampilkan dalam contoh ini, Anda mungkin menggunakan versi server SharePointyang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka SharePoint.
Catatan: Saat Anda melakukan check out file, tidak ada yang terjadi padanya. File masih disimpan di pustaka. Hanya ditandai untuk memperlihatkan bahwa Anda memiliki hak pengeditan eksklusif hingga Anda memeriksanya kembali. Untuk mengeditnya, Anda harus mengunduh dokumen atau mengeditnya secara online. Cara Anda mengedit atau memperbarui file bergantung pada tipe file. Jika merupakan dokumen Word , Anda dapat menggunakan Word di Microsoft 365 atau salinan desktop Word. Untuk file yang bukan format Microsoft 365 , unduh file dan gunakan editor apa pun yang biasanya Anda gunakan untuk format tersebut.
Melakukan check out file dari pustaka dokumen
Anda dapat melakukan check out satu atau beberapa file dalam satu waktu.
-
Buka pustaka dengan file yang ingin Anda check out, pilih file, pilih menu Lainnya... di bilah alat, lalu pilih Check out.
Catatan: Anda juga bisa mengklik kanan file, pilih Lainnya, lalu pilih Check out.
-
Kotak dialog akan muncul yang memperlihatkan file mana yang telah Anda check out.
-
Ikon check out muncul di samping setiap nama file yang telah di-check out.
Melakukan check in file ke pustaka dokumen
-
Buka pustaka dokumen, lalu pilih file yang ingin Anda check in. Pilih menu Lainnya... di bilah alat, lalu pilih Check in.
Catatan: Anda juga bisa mengklik kanan file, pilih Lainnya, lalu pilih Check in.
-
Dalam kotak dialog Check in , Anda bisa memasukkan komentar, seperti apa yang Anda ubah atau tambahkan.
-
Setelah selesai, pilih Check in.
Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan saat mencoba check in, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan item (atau item) tidak diperbarui.
Pastikan Anda menyimpan perubahan pada dokumen sebelum melakukan check in. Selama dokumenSharePoint di Microsoft 365di-check out, tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya.
Catatan:
-
Untuk memeriksa beberapa file masuk atau keluar dan memeriksa file orang lain, Anda harus mengklik Kembali ke SharePoint klasik dan mengikuti langkah-langkah dalam Check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka SharePoint.
-
Untuk keluar dari pengalaman klasikSharePoint, tutup semua jendela browser Anda, lalu masuk kembali ke Microsoft 365.
Membuang cek keluar dari pustaka dokumen
-
Buka pustaka dokumen dan pilih file yang ingin Anda buang cek keluarnya.
-
Pilih menu Lainnya... di bilah alat, lalu pilih Buang check out.
Catatan: Anda juga bisa mengklik kanan file, pilih Lainnya, lalu pilih Check in.
-
Anda akan mendapatkan kotak dialog Buang cek keluar untuk mengonfirmasi kehilangan perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen. Pilih Ya untuk melanjutkan.
Sebuah pesan akan muncul saat mengonfirmasi tindakan Anda.
Catatan:
-
Untuk memeriksa beberapa file masuk atau keluar dan memeriksa file orang lain, Anda harus mengklik Kembali ke SharePoint klasik dan mengikuti langkah-langkah dalam Check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka SharePoint.
-
Untuk keluar dari pengalaman klasikSharePoint, tutup semua jendela browser Anda, lalu masuk kembali ke Microsoft 365.
Cara cepat untuk melihat siapa yang melakukan check out file adalah dengan mengarahkan penunjuk mouse ke nama file untuk melihat siapa yang telah melakukan check out file.
Anda juga bisa memperlihatkan kolom Di-Check Out Menurut dalam tampilan default pustaka. Dengan cara ini, semua orang dapat dengan mudah melihat siapa yang telah melakukan check out dokumen. Anda bisa memilih kolom mana yang akan diperlihatkan dan disembunyikan saat Anda membuat tampilan kustom pustaka dokumen.
Anda bisa mengganti dokumen yang sudah ada dengan dokumen baru dengan mengikuti langkah-langkah ini.
-
Di pustaka dokumen, lihat file yang ingin Anda ganti.
-
Beri nama file baru dengan nama yang sama persis seperti yang ingin Anda ganti, dan seret file ke pustaka, atau gunakan tombol Unggah. Opsi lain adalah mengunduh file dan menimpanya. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah, lihat Mengunggah, menampilkan, dan menghapus file proyek atau dokumen.
-
Di SharePoint di Microsoft 365 Anda akan melihat kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin mengganti file atau menyimpan kedua file.
-
Pilih Ganti atau Pertahankan keduanya.
-
Periksa kembali file untuk mengganti file lama dengan file baru. Jika anda berubah pikiran, ikuti langkah-langkah check out di atas.
Jika Anda mengaktifkan penerapan versi, saat file di-check in, SharePoint membuat salinan baru, mempertahankan versi yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi, lihat Cara kerja penerapan versi dalam daftar dan pustaka.
Tinggalkan komentar untuk kami
Diperbarui 31 Januari 2023.
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
