Lacak inventari produk

Sebelum mulai membuat inventarisasi sendiri di Excel, ada baiknya Anda memeriksa beberapa templat yang sudah ada yang bisa Anda unduh dan gunakan. Templat ini dapat diubah agar berfungsi sesuai kebutuhan Anda.

1. Buka Excel atau jika Excel sudah terbuka, pilih File > Baru.

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan "inventori" atau sesuatu yang serupa.

3. Telusuri hasilnya. Jika mengklik salah satu opsi, Anda akan melihat cuplikan layar yang lebih besar dan deskripsi templat.
   
   

4. Setelah menemukan yang Anda sukai, pilih Buat.

5. Templat akan terbuka di Excel. Mulai gunakan sebagaimana adanya atau buat pembaruan templat untuk apa pun yang Anda perlukan.

Mungkin bagian terpenting dari daftar inventori untuk membantu Anda melacak semuanya adalah memilih header kolom yang tepat. Tidak mungkin untuk mengetahui apa kebutuhan bisnis tertentu Anda, tetapi ada beberapa header kolom umum yang kami sarankan untuk digunakan. Berikut adalah daftar dengan beberapa deskripsi masing-masing:

• ID Inventori - gunakan ini untuk membuat ID unik untuk item Anda.

• Nama item - nama item. ID inventori membantu membedakan antara item atau item pengganti yang serupa ketika item dihentikan dan versi baru menggantikannya.

• Kategori item - kategori untuk item, seperti "Aksesori".

• Jumlah dalam saham - jumlah saat ini dalam saham untuk item tertentu tersebut.

• Biaya per item - ini bisa digunakan sebagai biaya bisnis Anda per item atau bisa jadi harga item saat ini. Anda mungkin ingin menambahkan kolom tambahan untuk melacak keduanya jika diperlukan.

• Total nilai persediaan - kuantitas dalam saham dikalikan dengan biaya per item. Sangat berguna untuk menggunakan rumus perkalian sederhana sehingga Excel menghitungnya secara otomatis saat kuantitas Anda berubah atau biaya per item berubah.

• Urus ulang batas - gunakan ini untuk mengatur batas saat Anda harus mengurus ulang item sebelum item menjadi kehabisan stok.

• Tanggal Urutkan Ulang Terakhir - lacak kapan terakhir kali Anda memesan item untuk mengisi ulang stok. Hal ini dapat berguna untuk diketahui, terutama jika Anda sering mengurus ulang item tertentu, yang dapat menyebabkan Anda menambah batas Susun Ulang.

• Dihentikan - akan berguna untuk melacak kapan Anda tidak lagi membawa item dalam inventori Anda.

• Catatan - tambahkan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda lacak atau seseorang harus tahu, seperti apakah sulit untuk mengurus ulang item tertentu dari pemasok.

Excel adalah alat canggih yang dapat mengubah pekerjaan Anda dan menghemat waktu dan uang Anda. Tetapi juga bisa sangat membantu untuk mencari tahu semua fitur yang mungkin ingin Anda gunakan. Berikut adalah beberapa saran yang dapat berguna dengan tautan ke artikel yang menjelaskan cara Anda menggunakan fitur ini:

• Buat daftar turun bawah di kolom kategori Anda untuk membatasi opsi yang bisa dipilih seseorang. Ini membatasi kemungkinan kesalahan ketik.

• Gunakan Excel sebagai kalkulator Anda sehingga hal-hal seperti nilai inventori dan lainnya dihitung secara otomatis.

• Bekukan panel untuk mengunci baris dan kolom sehingga lebih mudah untuk melihat header kolom Anda bahkan ketika Anda menggulir jauh ke bawah daftar inventori Anda.

• Gunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti informasi, seperti saat Anda perlu mengurus ulang item karena berada di bawah batas urutan ulang.

• Memfilter data dalam daftar inventori untuk membantu Anda fokus pada kategori atau item tertentu.