Memfilter data dalam rentang atau tabel

Dua tipe filter

Menggunakan FilterOtomatis, Anda bisa membuat dua tipe filter: menurut nilai daftar atau menurut kriteria. Setiap tipe filter ini sama eksklusifnya untuk setiap rentang sel atau tabel kolom. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut daftar angka, atau kriteria, tetapi tidak dengan keduanya; Anda bisa memfilter menurut ikon atau menurut filter kustom, tetapi tidak dengan keduanya.

Menerapkan ulang filter

Untuk menentukan apakah filter diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

• Panah menurun berarti pemfilteran diaktifkan tetapi tidak diterapkan.

  Saat Anda mengarahkan mouse ke atas judul kolom dengan pemfilteran diaktifkan tetapi tidak diterapkan, tip layar menampilkan "(Memperlihatkan Semua)".

• Tombol Filter berarti filter diterapkan.

  Saat Anda mengarahkan mouse ke atas judul kolom yang difilter, tip layar menampilkan filter yang diterapkan ke kolom tersebut, seperti "Sama dengan warna sel merah" atau "Lebih besar dari 150".

Saat Anda menerapkan ulang filter, hasil yang berbeda muncul karena alasan berikut:

• Data telah ditambahkan, diubah, atau dihapus ke rentang sel atau kolom tabel.

• Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan lembar kerja telah dihitung ulang.

Jangan campurkan tipe data

Untuk hasil terbaik, jangan campur tipe data, seperti teks dan angka, atau angka dan tanggal dalam kolom yang sama, karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika terdapat campuran tipe data, perintah yang ditampilkan adalah tipe data yang paling sering muncul. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah Filter Teks ditampilkan .

1. Pilih sel dalam rentang atau tabel yang ingin Anda filter.

2. Pada tab Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, pilih Pilih Satu, lalu masukkan kriteria filter Anda.

   

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada tab Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, pilih Pilih Satu, lalu masukkan kriteria filter Anda.

   

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan nomor yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

Anda bisa memfilter data dengan cepat berdasarkan kriteria visual, seperti warna font, warna sel, atau rangkaian ikon. Dan Anda dapat memfilter baik sel yang diformat, gaya sel yang diterapkan, atau pemformatan bersyarat yang digunakan.

1. Dalam rentang sel atau kolom tabel, klik sel yang berisi warna sel, warna font, atau ikon yang ingin difilter.

2. Pada tab Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, di menu pop-up Menurut warna, pilih Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel, lalu klik warna.

Opsi ini hanya tersedia jika kolom yang ingin difilter berisi sel kosong.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di area (Pilih Semua), gulir ke bawah dan pilih kotak centang (Kosong).

   Catatan: 

   • Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.

   • Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

   • Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada tab Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, pilih Pilih Salah Satu, lalu di menu pop-up, lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk memfilter rentang	Klik
   Baris yang memuat teks tertentu	Memuat atau Sama Dengan.
   Baris yang tidak memuat teks tertentu	Tidak Memuat atau Tidak Sama Dengan.

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan teks yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

   Untuk	Klik
   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga kedua kriteria benar	Dan.
   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga salah satu atau kedua kriteria bisa benar	Atau.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, pilih Pilih Salah Satu, lalu di menu pop-up, lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk memfilter	Klik
   Awal baris teks	Dimulai Dengan.
   Akhir baris teks	Diakhiri Dengan.
   Sel yang memuat teks tetapi tidak dimulai dengan huruf	Tidak Dimulai Dengan.
   Sel yang memuat teks tetapi tidak diakhiri dengan huruf	Tidak Diakhiri Dengan.

5. Di kotak di samping menu pop-up, masukkan teks yang ingin digunakan.

6. Bergantung pada pilihan, Anda mungkin ditawarkan tambahan kriteria untuk memilih:

   

   Untuk	Klik
   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga kedua kriteria benar	Dan.
   Memfilter kolom tabel atau pilihan sehingga salah satu atau kedua kriteria bisa benar	Atau.

Karakter wildcard bisa digunakan untuk membantu menyusun kriteria.

1. Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter.

2. Pada toolbar Data , pilih Filter.

3. Pilih panah dalam kolom yang berisi konten yang ingin Anda filter.

4. Di bawah Filter, pilih Pilih Salah Satu, lalu pilih opsi apa pun.

5. Di kotak teks, ketikkan kriteria Anda dan sertakan karakter wildcard.

   Misalnya, jika Anda menginginkan agar filter mendapatkan kedua kata "seat" dan "seam", ketik sea?.

6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Gunakan	Untuk menemukan
   ? (tanda tanya)	Setiap karakter tunggal Misalnya, sm?th menemukan "smith" dan "smyth"
   * (tanda bintang)	Jumlah karakter apa pun Sebagai contoh, *east menemukan "Northeast" dan "Southeast"
   ~ (tilde)	Tanda tanya atau tanda bintang Misalnya, there~? menemukan "there?"

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Saat Anda memfilter data, hanya data yang memenuhi kriteria Anda yang muncul. Data yang tidak memenuhi kriteria tersebut disembunyikan. Setelah memfilter data, Anda bisa menyalin, menemukan, mengedit, memformat, membuat bagan, dan mencetak subset data yang difilter.

Tabel dengan filter 4 Item Teratas diterapkan

Filter bersifat aditif. Ini berarti bahwa setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan mengurangi subkumpulan data lebih lanjut. Anda dapat membuat filter kompleks dengan memfilter lebih dari satu nilai, lebih dari satu format, atau lebih dari satu kriteria. Misalnya, Anda bisa memfilter semua angka yang lebih besar dari 5 yang juga di bawah rata-rata. Namun beberapa filter (sepuluh atas dan bawah, di atas dan di bawah rata-rata) didasarkan pada rentang sel asli. Misalnya, ketika memfilter sepuluh nilai teratas, Anda akan melihat sepuluh nilai teratas dari seluruh daftar, bukan sepuluh nilai teratas dari subset filter terakhir.

Di Excel, Anda bisa membuat tiga jenis filter: menurut nilai, menurut format, atau menurut kriteria. Tetapi setiap tipe filter ini sama eksklusifnya. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut warna sel atau menurut daftar angka, tapi tidak dengan keduanya. Anda bisa memfilter menurut ikon atau menurut filter kustom, tapi tidak dengan keduanya.

Filter menyembunyikan data asing. Dengan cara ini, Anda dapat berkonsentrasi pada apa yang ingin Anda lihat. Sebaliknya, saat Anda mengurutkan data, data diatur ulang ke dalam beberapa urutan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengurutan, lihat Mengurutkan daftar data.

Saat Anda memfilter, pertimbangkan panduan berikut:

• Hanya 10.000 entri unik pertama dalam daftar yang muncul dalam jendela filter.

• Anda bisa memfilter menurut lebih dari satu kolom. Saat Anda menerapkan filter ke kolom, satu-satunya filter yang tersedia untuk kolom lain adalah nilai yang terlihat di rentang yang saat ini difilter.

• Anda bisa menerapkan filter hanya untuk satu rentang sel di lembar pada satu waktu.