Kolaborasi dan penulisan bersama

Saat membuka dokumen bersama dalam aplikasi desktop atau seluler, Anda dapat tetap bekerja meskipun tidak tersambung. Jika orang lain mengedit dokumen yang sama, mereka tidak akan dapat melihat perubahan Anda saat Anda offline. Ketika kembali online, Anda akan diberi tahu tentang setiap perubahan yang tersedia, dan orang lain akan melihat bahwa Anda memiliki perubahan.

Saat Anda bekerja dalam Word, paragraf yang sedang Anda kerjakan terkunci sehingga tidak ada yang bisa menimpa apa yang sedang Anda kerjakan. Saat Anda offline dengan Word, Anda dapat mengerjakan paragraf yang sama dengan orang lain di grup Anda. Saat menyimpan perubahan, Anda akan mendapatkan pesan pop-up yang mengatakan ada konflik. Anda kemudian bisa mengklik di mana Anda akan bisa memilah konflik.

Jika Anda sedang mengerjakan file yang berada dalam folder sinkronisasi (seperti OneDrive atau OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah), file akan disinkronkan saat Anda kembali online, terlepas apakah aplikasi (Word, PowerPoint) sedang berjalan. Ketika tersambung kembali, file akan disinkronkan secara otomatis. Jika terdapat konflik, Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file dengan OneDrive di Windows.

Secara default, di SharePoint, grup dan izin yang ditetapkan ke pustaka tempat Anda menyimpan atau membuat dokumen akan diwariskan ke semua dokumen dalam pustaka. Misalnya, di situs tim tempat semua orang memiliki izin baca/tulis, siapa saja dapat menulis bersama. Sementara pustaka dokumen SharePoint dengan izin baca-saja hanya memungkinkan orang untuk menampilkan dokumen, meskipun tidak ada orang selain penulis yang bisa membuat perubahan kecuali diundang secara eksplisit.

Izin SharePoint diwariskan, tetapi Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk orang-orang tertentu. Jika pustaka SharePoint dibagikan untuk ditampilkan saja, Anda dapat memberikan izin pengeditan kepada beberapa pengguna. Namun, jika pustaka diatur untuk izin pengeditan bagi semua orang, Anda tidak dapat membatasi beberapa orang untuk menampilkan saja. Anda dapat menimpa warisan izin dengan izin yang lebih tinggi, tetapi tidak dengan izin yang lebih rendah. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat Memahami tingkat izin di SharePoint.

File yang disimpan diOneDrive perlu dibagikan secara eksplisit. Secara default, file hanya dapat diedit dan ditampilkan oleh pemilik pustaka. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengedit setiap file dengan membagikannya kepada orang atau grup yang memiliki izin edit. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, lihat Berbagi file atau folder SharePoint.

Ya, Microsoft telah bekerja dengan puluhan mitra di seluruh dunia (termasuk Box, Citrix ShareFile, Dropbox, dan Egnyte) sehingga Anda dapat menulis bersama dengan Microsoft 365 untuk web. Periksa penyedia penyimpanan Anda untuk melihat apakah penulisan bersama dengan Microsoft 365 untuk web didukung. Namun, dengan penyedia penyimpanan pihak ketiga ini, tidak ada dukungan untuk penulisan bersama file dengan aplikasi desktop Office atau platform lain. Penulisan bersama secara khusus didukung dengan Microsoft 365 untuk web. 

• Anda dapat menulis bersama dokumen online Office dari Dropbox. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel bantuan Dropbox, Mengedit dokumen Microsoft Office bersama di Dropbox.

• Penulisan bersama file Office juga didukung di Office untuk iOS dengan penyedia penyimpanan lain, termasuk Box dan Dropbox. Penulisan bersama Office untuk Android juga didukung di Dropbox.

• Microsoft tidak mendukung penulisan bersama dokumen yang disimpan di Google Drive.

Jika penulisan bersama tidak berfungsi dengan benar, masalahnya mungkin disebabkan oleh beberapa hal. Untuk membantu memecahkan masalah penyiapan dan sesi penulisan bersama, lihat Memecahkan masalah penulisan bersama di Office.

Jika Anda telah berbagi dokumen menggunakanOneDriveAnda mungkin menerima pesan email yang memberi tahu Anda bahwa dokumen telah diperbarui.