Applies ToPowerPoint untuk Microsoft 365 PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 untuk Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 untuk Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint untuk iPad PowerPoint untuk iPhone PowerPoint untuk tablet Android PowerPoint untuk ponsel Android PowerPoint Mobile

Saat menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, Anda dapat mengerjakannya secara bersamaan dengan kolega. 

Berbagi file Anda dengan orang lain

Untuk mengundang orang lain mengakses file PowerPoint Anda dan berkolaborasi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Dengan presentasi terbuka, pilih tombol Bagikan di sudut kanan atas pita. Jika belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, pesan akan mengarahkan Anda untuk melakukannya.  Layar Kolaborasi PowerPoint(Anda juga dapat membagikan salinan file melalui panel ini.)

  2. Kotak dialog Bagikan meminta Anda mengundang satu atau beberapa penerima untuk mengakses presentasi untuk kolaborasi. Untuk setiap penerima, masukkan alamat email mereka. Jika Anda memilikinya di kontak Anda, cukup masukkan nama mereka.  Layar Kolaborasi PowerPoint

  3. Gunakan daftar turun bawah untuk menunjukkan apakah penerima dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file. Tambahkan catatan secara opsional.

  4. Untuk melanjutkan, pilih Kirim.

Kotak dialog Bagikan menawarkan opsi alternatif: Gunakan tombol Salin tautan dan bagikan tautan. Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses dokumen dengan izin default. 

Kolaborasi 

Saat orang lain bergabung dalam mengerjakan dokumen bersama, Anda dapat melihat bukti kehadiran dan aktivitas mereka. 

  1. Dengan presentasi yang terbuka, perhatikan indikasi kolaborasi. Saat seseorang menampilkan atau mengubah presentasi, gambar mini mereka (gambar atau inisial) akan muncul di sudut kanan atas pita.   Layar Kolaborasi PowerPoint

  2. Untuk mengaktifkan tampilan otomatis nama lengkap (misalnya untuk tujuan Aksesibilitas) masuk ke Opsi > File > Tampilan tingkat lanjut > Tampilkan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih

  3. Untuk mengetahui siapa yang sedang mengerjakan slide, arahkan mouse ke atas ikon identitas yang muncul di slide di panel gambar mini. indikasi Layar Kolaborasi PowerPointpada gambar mini

  4. Pilih gambar mini untuk menampilkan slide penuh yang memperlihatkan batas di sekitar area yang terpengaruh di slide tersebut.  Layar Kolaborasi PowerPointIndikasi pada slide draf

  5. Setelah selesai bekerja, cukup simpan file Anda. Jika tidak ada konflik dalam revisi, maka akan digabungkan secara otomatis.

Meninjau perubahan dan mengatasi konflik

Ketika menutup/keluar dari file presentasi PowerPoint bersama, Anda dapat meninjau perubahan terbaru dan menyelesaikan setiap perbedaan di seluruh pengeditan tim. 

Tinjau semua perubahan 

Setelah menyimpan file, semua perubahan yang tidak berkonflik secara otomatis digabungkan ke presentasi Anda. Anda bisa melihat ini di tampilan Perubahan Saya .

  1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

  2. Jika terdapat beberapa konflik untuk diatasi, lakukan hal berikut: Pilih Berikutnya untuk terus mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang lebih lama. Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk semua konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik yang tersisa.   Layar Kolaborasi PowerPoint

  3. Setelah selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Detail selengkapnya tentang perubahan yang berkonflik 

Ketika ada perubahan yang berkonflik, Anda akan melihat perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kerja Anda. Hanya perubahan yang berkonflik langsung dengan perubahan Anda yang akan muncul dalam perbandingan. Lanjutkan menelusuri layar Atasi Konflik untuk memilih perubahan yang akan disimpan.  Layar Kolaborasi PowerPoint

Berkomunikasi dalam file bersama melalui Komentar, Tugas, dan Obrolan

Selain melihat revisi slide satu sama lain secara real time, PowerPoint memungkinkan berbagai interaksi tim dalam file presentasi. 

Komentar. Untuk membuat, menampilkan, atau merespons komentar, gunakan ikon Komentar .  Anda dapat membalas, mengatasi, atau menandai komentar sebagai selesai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan komentar

Tugas. Tugas adalah jenis Komentar khusus yang bisa ditetapkan dan dilacak ke penutupan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat menambahkan TugasMengobrol. (Hanya Microsoft 365) Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang sedang mengerjakan presentasi yang disimpan di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365. 

  1. Pada toolbar, di ujung kanan, klik ikon (gambar atau inisial) rekan kerja yang saat ini sedang mengerjakan file.

  2. Pada menu yang muncul, pilih Bergabung dalam Obrolan Grup ...

  3. Gunakan jendela obrolan untuk berinteraksi dengan semua orang yang saat ini berada dalam file. 

Jika kemudian orang lain membuka file untuk mengeditnya, mereka juga dapat bergabung dalam obrolan. Namun, mereka hanya akan melihat pesan baru dari waktu itu ke depan, bukan riwayat obrolan. 

Pemberitahuan saat membuka kembali file yang diubah 

Saat Anda membuka kembali presentasi bersama setelah orang lain membuat perubahan, PowerPoint untuk Microsoft 365 memberi tahu Anda tentang hal ini. Pesan banner menunjukkan siapa yang membuat perubahan saat Anda tidak di tempat.   ...

Melihat revisi terbaru orang lain

  1. Setiap slide yang berisi revisi kolaborator akan memiliki titik biru di margin panel gambar mininya. Perhatikan titik indikator kolaborasi pada gambar mini slide.  Layar proses kolaborasi PowerPoint

  2. Pilih gambar mini untuk membuka slide ukuran penuh.

  3. Dalam slide yang ditampilkan, lihat bagian yang diubah yang ditunjukkan oleh kerangka. Area yang direvisi ditunjukkan dengan persegi panjang berwarna.  Layar proses kolaborasi PowerPoint

Slide yang baru saja direvisi disorot, tetapi semua revisi mungkin tidak ditunjukkan pada slide. Tipe revisi yang tidak diindikasikan termasuk perubahan panel catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi. 

Mengakses versi presentasi sebelumnya

Saat Anda mengerjakan file yang disimpan melalui OneDrive dan OneDrive untuk kantor atau sekolah, Office mempertahankan versi sebelumnya. Untuk file tertentu, Anda dapat menampilkan daftar versi sebelumnya dan memulihkan versi sebelumnya secara opsional. 

Menampilkan daftar versi sebelumnya

Dengan file yang terbuka, lakukan langkah-langkah berikut: 

  1. Pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi.

  2. Pilih Riwayat Versi.

  3. Menampilkan daftar versi sebelumnya.  ...

Membuka versi sebelumnya 

  1. Di panel Riwayat Versi , pilih versi sebelumnya.

  2. Pilih Buka versi.

  3. Menampilkan salinan baca-saja kini ditampilkan dalam jendela terpisah.

Informasi selengkapnya tentang penyorotan revisi 

Beberapa faktor dapat memengaruhi sejauh mana penyorotan revisi terjadi. 

  • Penyorotan revisi berfungsi pada dokumen bersama yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan tidak disorot jika file dienkripsi atau diproteksi kata sandi.

  • Perubahan tidak disorot jika file dalam format .odp atau format powerPoint yang lebih lama .ppt atau .pps.

  • Perubahan hanya disorot saat orang yang melakukan perubahan menggunakan PowerPoint untuk web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365. (Lebih spesifik lagi, setidaknya versi 1707 Saluran Saat Ini atau versi 1803 dari Semi-Annual Saluran Perusahaan). Berikut adalah tautan untuk Menemukan versi Office Anda.

  • Perubahan tidak disorot jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen di Opsi Privasi Pusat KepercayaanOpsi privasi TIDAK diaktifkan Jika opsi privasi tidak diaktifkan, presentasi akan menyimpan nama pengguna dan waktu pengeditan terbaru pada objek. Jika diperlukan, Anda dapat menghapus informasi tersebut melalui Pemeriksa Dokumen. Pelajari caranya dalam artikel ini: Menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerjaOpsi privasi DIAKTIFKAN Jika opsi privasi diaktifkan, penyorotan revisi akan dinonaktifkan. Dengan demikian, tidak ada penyimpanan data terkait orang (nama pengguna dan pengaturan waktu akses terbaru mereka.)

Tempat data disimpan

Untuk memungkinkan penyorotan revisi, data tentang status slide individu yang sudah dibaca/belum dibaca disimpan secara terpisah oleh PowerPoint. Jika data disimpan bergantung pada versi dan saluran PowerPoint mana yang digunakan. 

Kami sedang dalam proses pergeseran untuk menyimpan data tersebut dalam layanan Microsoft online yang dirancang untuk menyimpan pengaturan pengguna. 

Tabel ini mencantumkan versi PowerPoint dan tempat setiap tabel menyimpan data status baca/belum dibaca khusus untuk setiap orang yang membuka file. Gunakan tautan ini untuk Menemukan versi Office Anda

Untuk aplikasi PowerPoint ini

Untuk nomor versi ini (atau yang lebih baru)

Status data yang sudah dibaca/belum dibaca disimpan di sini

PowerPoint untuk Microsoft 365 di Saluran Saat Ini

antara 1707 dan 1710

Di disk PC, pada jalur:

%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

Lokasi ini dilindungi oleh folder Pengguna Windows; jika menginginkannya, Anda dapat menghapus file yang merekam status dibaca/belum dibaca secara manual.

PowerPoint untuk Microsoft 365 di Saluran Saat Ini

1711

Layanan Online Microsoft

PowerPoint untuk Microsoft 365 di Saluran Perusahaan Semi-Annual

1803

Layanan Online Microsoft

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac

16.11

Layanan Online Microsoft

PowerPoint untuk Android

16.0.9001.2077

Layanan Online Microsoft

PowerPoint untuk iOS

2.9.108.0

Layanan Online Microsoft

PowerPoint Mobile

17.8827

Layanan Online Microsoft

Apakah Anda melewatkan Pustaka Slide? 

Jika Anda ingin melihat Pustaka Slide di PowerPoint, silakan kirimkan umpan balik Anda kepada kami. Lihat Bagaimana cara memberikan umpan balik di Microsoft 365. Masukan Anda akan membantu kami memprioritaskan fitur mana yang akan disertakan dalam pembaruan mendatang. 

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint Anda, dan di sudut kanan atas pita, pilih Bagikan Tombol Berbagi lalu pilih Undang OrangJika presentasi belum disimpan ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, PowerPoint meminta Anda untuk melakukannya sekarang.Kotak dialog menawarkan untuk mengunggah presentasi ke penyimpanan cloud Microsoft Anda untuk berbagi tanpa hambatan.

    Jika tidak ingin mengunggah presentasi ke OneDrive atau SharePoint, Anda dapat membagikannya melalui lampiran email dengan memilih Kirim Salinan .

  2. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Kontrol di bagian atas memungkinkan Anda menentukan apakah undangan dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file.

  3. Klik Bagikan. Email akan dikirimkan kepada orang yang diundang.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.

    Orang-orang dan obrolan
  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Indikator kehadiran di panel gambar mini slide

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan memilih PreferensiPowerPoint > > Tampilkan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang yang sedang bekerja di bagian salah satu slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac memberi tahu Anda saat Anda membuka kembali file. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac secara otomatis melacak perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Tips alat mengatakan, "Slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan pirus dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan hanya disorot ketika orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint di web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac—setidaknya versi 16.11. Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Berkomunikasi dengan menggunakan Komentar

Di ujung kanan pita toolbar, pilih Komentar Tombol Komentar untuk melihat semua komentar saat ini dalam presentasi.

Anda bisa menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang sudah ada.

( hanyaMicrosoft 365) Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

( hanyaMicrosoft 365) Anda bisa Mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik ikon obrolan Dua gelembung ucapan, satu di atas yang lain di dekat bagian kanan atas layar.

Bilah menu abu-abu dengan tombol Obrolan disorot

Melihat versi file sebelumnya

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Office mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan file OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah sebelumnya saat Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Telusuri Riwayat Versi.

Riwayat Versi untuk ditampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

  • Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih Buka Versi di salah satu item riwayat versi.

    Salinan versi baca-saja dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga Anda bisa mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Berbagi presentasi dengan orang lain

  1. Di ujung kanan pita toolbar, klik Bagikan Tombol Bagikan

  2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan , masukkan nama atau alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan presentasi.Masukkan nama orang yang ingin Anda ajukan untuk berbagi tautan

    Tambahkan pesan ke kolega Anda jika mau.

  3. Klik Kirim.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

Saat beberapa orang bekerja dalam file secara bersamaan, indikator memperlihatkan lokasinya:

  • Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat lencana - dengan gambar profil atau inisial mereka - untuk setiap orang yang saat ini memiliki file yang terbuka. Pilih lencana tersebut untuk melihat lokasinya di dek slide saat ini.

  • Pada panel gambar mini, Anda akan melihat label muncul di sudut kanan atas gambar mini slide dengan nama orang yang saat ini berada di slide tersebut.

Lihat revisi yang dibuat oleh orang lain

Saat Anda membuka presentasi yang telah diubah orang lain, PowerPoint memberi tahu Anda dengan dua cara:

  • Pesan Saat Anda Tidak Di Tempat muncul di sisi kanan jendela.

    PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi
  • Di panel gambar mini slide di sebelah kiri, slide yang telah direvisi disorot dengan latar belakang pirus.

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint

    Saat membuka slide tersebut, Anda juga akan melihat kerangka berwarna pirus di sekitar elemen slide yang direvisi. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan pirus dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.

Berunding dengan menggunakan Komentar atau Obrolan

Di ujung kanan pita toolbar, pilih Komentar Tombol Komentar untuk melihat semua komentar saat ini dalam presentasi.

Anda bisa menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang sudah ada.

Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Anda bisa Mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik tombol obrolan Tombol Obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Tombol obrolan di samping pemberitahuan mengenai siapa saja yang saat ini sedan mengeditnya

Melihat versi file sebelumnya

Office mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan file OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah sebelumnya saat Anda mengerjakannya.

Gunakan File > Info > Riwayat Versi untuk membuka daftar versi file sebelumnya.

Riwayat Versi untuk ditampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya. Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga Anda bisa mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Mengganti nama file presentasi

Anda dapat mengganti nama file di PowerPoint untuk web saat menulis bersama dengan orang lain.

  1. Klik nama file di tengah bilah judul PowerPoint untuk web di dekat bagian atas jendela browser.Klik nama file di tengah bilah judul di dekat bagian atas jendela browser.

  2. Ketikkan nama baru untuk file tersebut. Atau gunakan tombol panah untuk menempatkan titik penyisipan di dalam judul, lalu ketik perubahan pada nama file.

  3. Tekan Enter ketika Anda selesai.

Dalam sesaat, perubahan nama disinkronkan dengan contoh file lain yang saat ini terbuka.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.