Ajukan orang-orang untuk bergabung dengan Anda di Microsoft Teams

Mereka mengirimkan email, kami meresponsnya di Teams. Mereka mengirimkan obrolan, kami meresponsnya di Teams. Mereka menemui kami, kami meresponsnya di Teams… Yang terakhir agak sedikit berlebihan, tetapi Anda paham maksudnya: selalu hadirkan semua di Teams. Nantinya, hal ini akan menjadi kebiasaan, dan orang-orang akan menyadari bahwa Teams merupakan cara terbaik untuk menghubungi Anda.

Jika Anda mengetikkan @ diikuti dengan nama seseorang, mereka akan mendapatkan pemberitahuan bahwa Anda mencoba menghubungi mereka. Ketika masuk ke Teams, mereka akan melihat pesan Anda dan nama mereka akan dicetak tebal. Sebagian besar orang di tim kami suka melihat nama mereka menjadi sorotan, sehingga kami sering menggunakan @sebutan.

Tonton video ini untuk informasi selengkapnya tentang @sebutan.

Teams adalah tempat terpusat bagi tim Anda untuk membahas berbagai hal dan menyelesaikan pekerjaan; ini adalah salah satu manfaat terbaik yang ditawarkan Teams. Saluran merupakan salah satu tempat utama aktivitas berlangsung. Namun, apa yang harus dilakukan ketika suatu pekerjaan sedang diselesaikan (atau telah diselesaikan) di saluran, dan seseorang meminta detailnya? Kirimkan tautan ke saluran tersebut kepada mereka!

Untuk mendapatkan tautan, klik Opsi selengkapnya > Dapatkan tautan ke saluran.

Teams adalah tempat kerja kami. Semua hal berlangsung di sini: rapat, file, percakapan sehari-hari, perencanaan proyek... semuanya. Ketika orang menyadari bahwa Teams adalah pusat semua aktivitas, mereka juga akan ingin bergabung.

Ada beberapa cara untuk menjadikan Teams sebagai hub kerja tim Anda:

• Jika menjadwalkan rapat di Outlook, pilih Rapat Teams di toolbar Outlook untuk memastikan peserta dapat bergabung ke Teams. Ini kebiasaan yang baik, terutama jika ada rekan yang bekerja dari jarak jauh atau berbagi layar.

• Bagikan file di Teams. Jika Anda melakukannya, file akan muncul pada tab File dalam obrolan atau saluran tempat Anda mengunggah file tersebut. File juga akan dicantumkan jika Anda memilih File di sisi kiri Teams.

• Banyak aplikasi yang telah Anda gunakan, seperti Adobe Creative Cloud, OneNote, dan GitHub, juga tersedia di Teams. Cukup hadirkan aplikasi tersebut di Teams; tidak perlu membuka setiap aplikasi secara terpisah.

Pilih Opsi lainnya , lalu Aplikasi lainnya di sisi kiri aplikasi untuk menemukan aplikasi yang disetujui admin yang dapat digunakan di Teams.

Jika Anda memiliki tim di organisasi, jangan lupa untuk menambahkan orang ke tim tersebut. Orang-orang di organisasi mungkin dapat menemukan tim Anda, tetapi tak ada salahnya jika Anda menambahkan sendiri orang-orang tersebut. Setelah menambahkannya, mereka akan mendapatkan pemberitahuan bahwa Anda telah menambahkan mereka. Tim Anda akan muncul ketika mereka masuk ke Teams, dan mereka akan melihat aktivitasnya di umpan aktivitas.

Memposting pesan selamat datang kepada anggota tim baru di saluran Umum juga merupakan hal yang bagus, terutama jika Anda ingin meningkatkan partisipasi. @ sebut anggota baru dan lihat orang lain menyambut mereka juga.

Untuk mengundang orang lain bergabung ke tim, lihat di samping nama tim dalam daftar, lalu pilih Opsi lainnya > Tambahkan anggota.